Office FlexiSpace

Office FlexiSpace adalah sistem di mana mana-mana pekerja boleh menempah tempat kerja di pejabat dengan memilih jadual di peta. Anda boleh menguruskan sendiri ruang pejabat dengan membuat pejabat dan lantai baru dalam pereka dalaman (tersedia dalam Pentadbiran versi web). Pastikan pejabat mengikut garis panduan kepadatan tempat duduk yang disyorkan untuk menjaga jarak yang selamat antara stesen kerja.

Semakin banyak syarikat memindahkan pejabat ke skema kerja hibrid yang disebut, apabila pekerja boleh bergantian antara kerja dari jarak jauh dan di pejabat. Gunakan sistem tempahan tempat kerja Office FlexiSpace supaya pekerja syarikat anda dapat memilih tempat kerja untuk memasuki pejabat. Manfaatkan semua kelebihan pejabat hibrid, beri peluang kepada pekerja untuk memilih tempat kerja untuk bekerja dalam satu pasukan, atau sebaliknya - pilih sudut terpencil untuk menumpukan perhatian pada tugas mereka.

Kawal jumlah orang di pejabat pada masa yang sama, hadkan kepadatan tempat kerja untuk memastikan jarak yang selamat antara pekerja. Dapatkan laporan harian pekerjaan yang diambil pada hari ini untuk mengatur pembersihan yang cekap. Gunakan laporan Peta Panas (tersedia di versi web Pentadbiran) untuk mengenal pasti tempat tarikan di pejabat dan gunakan maklumat ini untuk mengembangkan ruang pejabat dengan lebih lanjut.

Sistem ini juga menyediakan fungsi untuk mengesahkan keluar ke pejabat, sehingga anda dapat memastikan bahawa pekerja tidak hanya menempah pekerjaan, tetapi benar-benar mempekerjakan mereka pada waktu yang dipilih. Hasilkan kod QR unik untuk setiap meja dan letakkan di stesen kerja supaya pekerja dapat mengesahkan tempahan hanya dari pejabat. Tempahan yang tidak disahkan dibatalkan secara automatik dan anda pasti pekerjaan tidak sia-sia.

Mencari di peta pejabat akan memungkinkan untuk menavigasi dan memperkenalkan pendatang baru dengan kelebihan tambahan pejabat anda dengan cepat.

Menggunakan Microsoft Teams Enterprise Messenger? Sambungkan chatbot untuk menerima pemberitahuan mengenai jalan keluar kerja yang akan datang atau menggunakannya untuk menguruskan tempahan kerja.