Office FlexiSpace

Office FlexiSpace is een systeem waarbij elke medewerker een werkplek op kantoor kan reserveren door een tafel op de kaart te selecteren. U kunt zelf kantoorruimtes beheren door nieuwe kantoren en verdiepingen aan te maken in de ingebouwde ontwerper (beschikbaar in de webversie van Administratie). Zorg ervoor dat het kantoor de aanbevolen richtlijnen voor zitdichtheid volgt om een ​​veilige afstand tussen werkstations te behouden.

Steeds meer bedrijven verplaatsen het kantoor naar de zogenaamde hybride werkregeling, waarbij medewerkers kunnen afwisselen tussen werken op afstand en op kantoor. Gebruik het Office FlexiSpace-werkplekboekingssysteem zodat de werknemers van uw bedrijf vooraf een werkplek kunnen selecteren om naar kantoor te komen. Profiteer van alle voordelen van een hybride kantoor, geef werknemers de mogelijkheid om een ​​werkplek te kiezen om in een team te werken, of omgekeerd - kies een afgelegen hoek om zich op hun taken te concentreren.

Beheer het aantal mensen op kantoor tegelijkertijd, beperk de dichtheid van werkplekken om een ​​veilige afstand tussen werknemers te garanderen. Ontvang een dagelijks rapport over welke taken vandaag bezet waren om een ​​efficiënte schoonmaak te organiseren. Gebruik het Heat Map-rapport (beschikbaar op de webversie van Administration) om aantrekkingspunten op kantoor te identificeren en gebruik deze informatie om de kantoorruimte verder te ontwikkelen.

Het systeem biedt ook de functie om de uitgang naar kantoor te bevestigen, zodat u ervoor kunt zorgen dat werknemers niet alleen banen boeken, maar deze ook daadwerkelijk bezetten op het gekozen tijdstip. Genereer unieke QR-codes voor elke tafel en plaats deze op werkstations, zodat medewerkers reserveringen alleen vanaf kantoor kunnen bevestigen. Onbevestigde boekingen worden automatisch geannuleerd en u kunt er zeker van zijn dat er geen banen verloren gaan.

Zoeken op de kantoorplattegrond maakt het mogelijk om snel te navigeren en nieuwkomers kennis te laten maken met de extra voordelen van uw kantoor.

Gebruikt u Microsoft Teams Enterprise Messenger? Koppel een chatbot om meldingen te ontvangen van aanstaande werkbezoeken of om deze te gebruiken om vacatures te beheren.