CPRoll

تعارف

کسٹمر پے رول یا کنٹریکٹ پے رول سسٹم پیچیدہ فریم ورک ہیں جو مختلف معاہدوں کے تحت کام کرنے والے ملازمین کے معاوضے کا انتظام کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ یہ نظام اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ناگزیر ہیں کہ ملازمین کو تنظیمی پالیسیوں اور قانونی ضوابط دونوں کی تعمیل میں درست اور وقت پر ادائیگی کی جائے۔ معاہدوں، صارفین اور متنوع پے رول ڈھانچے کی تعداد کے ساتھ پے رول کے انتظام کی پیچیدگیاں بڑھتی ہیں۔ سی پی آرول کسٹمر پے رول/کنٹریکٹ پے رول سسٹم کے اجزاء فراہم کرتا ہے، بشمول پے رول جنریشن، متعدد کنٹریکٹس یا کسٹمرز مینجمنٹ، کسٹم سیلری اسٹرکچر، ویج شیٹس، بل جنریشن، ای انوائس، ریونیو کیلکولیشن، پے سلپس، ملازم کی حاضری، ملازم کی ٹریکنگ، جیو فینسنگ، حاضری ورک فلو مینجمنٹ، چھٹیوں کا انتظام، اپنی مرضی کے مطابق رپورٹس، اور الرٹ سسٹم۔

یہ موبائل ایپلیکیشن ملازم اور ملازم کی مرکزی فعالیت کا نگران فراہم کرتی ہے۔

آٹومیشن

سی پی آرول سسٹم ان اقدامات کو خودکار کرتے ہیں، غلطیوں اور انتظامی بوجھ کو کم کرتے ہیں۔ آٹومیشن ٹیکس کے قوانین اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کو بھی یقینی بناتی ہے۔

ایک سے زیادہ معاہدوں کا انتظام کرنا: تنظیمیں اکثر مختلف منصوبوں یا کلائنٹس کے لیے متعدد معاہدوں سے نمٹتی ہیں۔ ہر معاہدے میں ملازم کی ادائیگی سے متعلق منفرد شرائط و ضوابط ہو سکتے ہیں۔

کنٹریکٹ ڈیٹا بیس: تمام فعال معاہدوں کا ڈیٹا بیس برقرار رکھیں۔

اپنی مرضی کے پے رول کے اصول: ہر معاہدے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق پے رول کے اصول مرتب کریں۔

اسائنمنٹ ٹریکنگ: ٹریک کریں کہ کن کنٹریکٹس کے لیے کن ملازمین کو تفویض کیا گیا ہے۔

کثیر سطحی تنخواہ کے ڈھانچے: درجہ بندی کے ڈھانچے والی تنظیموں کو مختلف کرداروں اور ذمہ داریوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کثیر سطحی تنخواہ کے سیٹ اپ کی ضرورت ہوتی ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق تنخواہ کے ڈھانچے: اپنی مرضی کے مطابق تنخواہ کے ڈھانچے تنظیموں کو ملازمت کے مختلف کرداروں یا منصوبوں کے لیے منفرد تنخواہ کے پیمانے کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

اجرت کی چادریں: اجرت کی شیٹس ایک مخصوص مدت کے لیے ملازمین کی آمدنی کا تفصیلی ریکارڈ ہیں۔ ان میں مجموعی تنخواہ، کٹوتیوں، اور خالص تنخواہ سے متعلق معلومات شامل ہیں۔

بل جنریشن اور ای انوائس

بل جنریشن: بل جنریشن میں مختلف معاہدوں کے تحت فراہم کردہ خدمات کے لیے رسیدیں بنانا شامل ہے۔

ای انوائس: ای انوائسز جی ایس ٹی انوائسز کے الیکٹرانک ورژن ہیں جو ان کمپنیوں کے لیے درکار ہیں جن کی سالانہ آمدنی 5Cr سے زیادہ ہے۔ ہمارا ای انوائس جنریشن کا عمل ہموار کرتا ہے اور ای انوائس جنریشن کے لیے آپ کے انوائس کو GST پورٹل پر جمع کراتا ہے۔

آمدنی کا حساب: ہر ماہ ہر معاہدے سے حاصل ہونے والی کل آمدنی کا تعین کرنا شامل ہے۔

پے سلپس: پے سلپس وہ سرکاری دستاویزات ہیں جو ملازمین کو فراہم کی جاتی ہیں جن میں تنخواہ کی مخصوص مدت کے لیے ان کی آمدنی اور کٹوتیوں کی تفصیل ہوتی ہے۔ ہمارا سسٹم ملازمین کو موبائل ایپ کے ذریعے اپنی پے سلپس ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہم پے سلپ کی ترسیل کے لیے ایس ایم ایس کی سہولت بھی فراہم کرتے ہیں۔

ملازمین کی حاضری: پے رول پروسیسنگ اور لیبر قوانین کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے حاضری کا درست پتہ لگانا بہت ضروری ہے۔ موبائل ایپ کو روزانہ حاضری کے لیے پنچ ان اور پنچ آؤٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پنچ ان/آؤٹ کو مخصوص جغرافیائی مقام تک محدود کریں۔ جیو فینسنگ میں مخصوص مقامات کے گرد ورچوئل باؤنڈریز بنانا شامل ہے۔ ملازمین کو ان حدود میں ان کی موجودگی کی بنیاد پر ٹریک کیا جاتا ہے۔

ملازم کا سراغ لگانا: ملازم سے باخبر رہنے میں ملازمین کی سرگرمیوں اور مقام کی نگرانی شامل ہوتی ہے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو سائٹ پر یا فیلڈ میں کام کرتے ہیں۔ ملازمین کے مقامات کو ٹریک کرنے کے لیے GPS سے چلنے والے آلات کا استعمال کریں۔

تصاویر کے ساتھ ٹریکنگ: تصاویر کے ساتھ ٹریکنگ سے تصدیق کی ایک اضافی پرت شامل ہوتی ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ملازمین اپنے مقرر کردہ مقامات پر موجود ہوں۔

چھٹی کا انتظام: پیداواری صلاحیت اور ملازمین کے اطمینان کو برقرار رکھنے کے لیے چھٹی کا موثر انتظام بہت ضروری ہے۔ آرام دہ چھٹی، بیماری کی چھٹیاں، ادا شدہ چھٹیاں، غیر ادا شدہ چھٹیاں، چھٹیوں کا کیلنڈر، اپنی مرضی کے مطابق چھٹیوں کی اقسام وغیرہ۔ کام کے بہاؤ میں چھٹی کی درخواست، منظوری کا عمل اور چھٹی کے بیلنس کی تازہ کاری اور چھٹی کی مخصوص اقسام کے لیے ماہانہ چھٹی کی بحالی شامل ہے۔

حسب ضرورت رپورٹس: حسب ضرورت رپورٹس پے رول اور ملازمین کے انتظام کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہیں۔ آپ نئی رپورٹس بنا سکتے ہیں اور اپنی ضروریات کے مطابق ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔