Records Management

2023 সালের জন্য আপডেট করা হয়েছে, ডিপার্টমেন্ট অফ নেভি (DON) রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন হল বাধ্যতামূলক DON রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষণ কোর্সের মোবাইল সংস্করণ। এই বার্ষিক, অ্যাপ-ভিত্তিক প্রশিক্ষণ কর্মীদেরকে ফেডারেল প্রবিধান অনুযায়ী রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট নির্দেশিকা এবং সর্বোত্তম অনুশীলন প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদের সাধারণ রেকর্ডকিপিং পদ্ধতি, রেকর্ডের জীবনচক্র, স্বভাব, প্রয়োজনীয় রেকর্ড, ইলেকট্রনিক রেকর্ড, সিনিয়র নেতাদের রেকর্ড এবং সম্পর্কিত তথ্য বুঝতে সাহায্য করে। বিশেষ করে, অ্যাপটি ব্যবহারকারীদের তাদের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী রেকর্ড সম্পর্কে তাদের কর্তব্য বুঝতে সাহায্য করবে। এই দায়িত্বগুলির মধ্যে কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত:

- আপনি আপনার এজেন্সির রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট নীতি এবং পদ্ধতি জানেন তা নিশ্চিত করা

- আপনার অফিসের ফাইল প্ল্যান পর্যালোচনা করা এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আপনি দায়ী উপকরণ নির্ধারণ করুন

- রেকর্ডের সময়সূচীতে উল্লিখিত ধারণ ও স্বভাব নির্দেশিকা অনুসরণ করুন

- ফাইল প্ল্যানে কোনো অসঙ্গতি বা প্রয়োজনীয় আপডেটের বিষয়ে আপনার রেকর্ড ম্যানেজারকে অবহিত করা

- একটি রেকর্ড সঠিকভাবে পরিচালিত না হলে আপনাকে দায়ী করা যেতে পারে তা বোঝা।

কোর্স সমাপ্তি যাচাইকরণ:

- ইলেক্ট্রনিক ট্রেনিং জ্যাকেট (ETJ) এ প্রদর্শনের জন্য অবশ্যই শেষ-অবশ্য সমাপ্তিগুলি নেভি ট্রেনিং ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড প্ল্যানিং সিস্টেম (NTMPS) এ ইমেল করা যেতে পারে।

- ব্যবহারকারীদের অবশ্যই তাদের ETJ বা Fleet Training Management Planning System (FLTMPS) এ সফল পোস্টিং যাচাই করা না হওয়া পর্যন্ত কোর্স সমাপ্তি সার্টিফিকেট ইমেলগুলি ধরে রাখতে হবে৷

- যদি 72 ঘন্টা পরে ETJ বা FLTMPS-এ সমাপ্তি দেখা না যায়, তাহলে ব্যবহারকারীরা ইমেলের একটি অনুলিপি তাদের সুপারভাইজার বা FLTMPS কোঅর্ডিনেটর/ট্রেনিং POC-এর কাছে পাঠাতে চাইতে পারেন। প্রয়োজনে, FLTMPS সমন্বয়কারী FLTMPS লার্নিং ইভেন্ট কমপ্লিশন ফর্ম ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি কোর্স সমাপ্তি রেকর্ড করতে পারেন।