Records Management

อัปเดตในปี 2023 แอปพลิเคชันการจัดการบันทึกของ Department of Navy (DON) เป็นเวอร์ชันมือถือของหลักสูตรฝึกอบรม DON Records Management ที่จำเป็น การฝึกอบรมตามแอปประจำปีนี้มอบแนวทางการจัดการบันทึกและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแก่บุคลากรตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลกลาง ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีการบันทึกทั่วไป วงจรชีวิตของบันทึก การกำจัด บันทึกสำคัญ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกของผู้นำระดับสูง และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอพนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจหน้าที่ของตนเกี่ยวกับบันทึกที่พวกเขารับผิดชอบในการเก็บรักษา บางส่วนของความรับผิดชอบเหล่านั้นรวมถึง:

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบนโยบายและขั้นตอนการจัดการบันทึกของหน่วยงานของคุณ

- ตรวจสอบแผนไฟล์ของสำนักงานของคุณและกำหนดวัสดุที่คุณรับผิดชอบในการบำรุงรักษา

- ปฏิบัติตามคำแนะนำในการเก็บรักษาและการกำจัดที่ระบุไว้ในตารางระเบียน

- แจ้งผู้จัดการบันทึกของคุณเกี่ยวกับความแตกต่างหรือการอัปเดตที่จำเป็นในแผนไฟล์

- ทำความเข้าใจว่าคุณอาจต้องรับผิดหากบันทึกไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม

การยืนยันการจบหลักสูตร:

- สามารถส่งอีเมลการจบหลักสูตรไปที่ Navy Training Management and Planning System (NTMPS) เพื่อแสดงใน Electronic Training Jacket (ETJ)

- ผู้ใช้ควรเก็บอีเมลใบรับรองการจบหลักสูตรไว้จนกว่าจะยืนยันสำเร็จใน ETJ หรือ Fleet Training Management Planning System (FLTMPS)

- หากการเสร็จสิ้นไม่ปรากฏใน ETJ หรือ FLTMPS หลังจาก 72 ชั่วโมง ผู้ใช้อาจต้องการส่งต่อสำเนาอีเมลไปยังหัวหน้างานหรือผู้ประสานงาน FLTMPS/POC การฝึกอบรม เพื่อเป็นการยืนยันการเสร็จสิ้น หากจำเป็น ผู้ประสานงาน FLTMPS สามารถบันทึกการจบหลักสูตรได้ด้วยตนเองโดยใช้แบบฟอร์มกิจกรรมการเรียนรู้ FLTMPS