Records Management

Bijgewerkt voor 2023, de Department of Navy (DON) Records Management-applicatie is de mobiele versie van de verplichte DON Records Management-training. Deze jaarlijkse, app-gebaseerde training biedt personeel richtlijnen voor archiefbeheer en best practices in overeenstemming met federale regelgeving. Het helpt gebruikers inzicht te krijgen in algemene archiveringsmethoden, de levenscyclus van records, disposities, essentiële records, elektronische records, records van senior leiders en gerelateerde informatie. De app helpt gebruikers met name hun taken te begrijpen met betrekking tot de administratie waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Enkele van die verantwoordelijkheden zijn:

- Ervoor zorgen dat u het beleid en de procedures voor archiefbeheer van uw bureau kent

- Het dossierplan van uw kantoor beoordelen en bepalen welke materialen u moet onderhouden

- Volgen van de bewaar- en verwijderingsrichtlijnen die zijn gespecificeerd in het archiefschema

- Informeren van uw Records Manager over eventuele discrepanties of noodzakelijke updates van het dossierplan

- Begrijpen dat u aansprakelijk kunt worden gesteld als een dossier niet goed wordt beheerd.

Verificatie cursusvoltooiing:

Voltooiingen aan het einde van de cursus kunnen worden gemaild naar het Navy Training Management and Planning System (NTMPS) voor weergave in het Electronic Training Jacket (ETJ).

- Gebruikers moeten de e-mails met het voltooiingscertificaat van de cursus bewaren totdat een succesvolle plaatsing in hun ETJ of Fleet Training Management Planning System (FLTMPS) kan worden geverifieerd.

- Als voltooiing na 72 uur niet in ETJ of FLTMPS verschijnt, kunnen gebruikers een kopie van de e-mail doorsturen naar hun supervisor of FLTMPS-coördinator/trainings-POC als verificatie van voltooiing. Indien nodig kan de FLTMPS-coördinator de voltooiing van de cursus handmatig registreren met behulp van het FLTMPS-formulier voor het voltooien van leerevenementen.