Records Management

2023 yılı için güncellenen Deniz Kuvvetleri Komutanlığı (DON) Kayıt Yönetimi uygulaması, zorunlu DON Kayıt Yönetimi eğitim kursunun mobil versiyonudur. Bu yıllık, uygulama tabanlı eğitim, personele Federal düzenlemelere uygun olarak Kayıt Yönetimi yönergeleri ve en iyi uygulamaları sağlar. Kullanıcıların genel kayıt tutma yöntemlerini, kayıtların yaşam döngüsünü, düzenlemeleri, temel kayıtları, elektronik kayıtları, kıdemli liderlerin kayıtlarını ve ilgili bilgileri anlamalarına yardımcı olur. Uygulama, özellikle kullanıcıların korumakla yükümlü oldukları kayıtlarla ilgili görevlerini anlamalarına yardımcı olacaktır. Bu sorumluluklardan bazıları şunlardır:

- Ajansınızın Kayıt Yönetimi politikalarını ve prosedürlerini bildiğinizden emin olmak

- Ofisinizin dosya planını gözden geçirmek ve korumakla yükümlü olduğunuz malzemeleri belirlemek

- Kayıt programında belirtilen tutma ve elden çıkarma kılavuzuna uyulması

- Kayıt Yöneticinizi herhangi bir tutarsızlık veya dosya planındaki gerekli güncellemeler konusunda bilgilendirmek

- Bir kaydın uygun şekilde yönetilmemesi durumunda sorumlu tutulabileceğinizi anlamak.

Kurs Bitirme Doğrulaması:

- Kurs sonu tamamlamaları, Elektronik Eğitim Ceketinde (ETJ) görüntülenmek üzere Donanma Eğitim Yönetim ve Planlama Sistemine (NTMPS) e-posta ile gönderilebilir.

- Kullanıcılar, kurs Tamamlama Sertifikası e-postalarını, ETJ'lerinde veya Filo Eğitim Yönetim Planlama Sisteminde (FLTMPS) başarılı bir şekilde gönderildiği doğrulanana kadar saklamalıdır.

- 72 saat sonra ETJ veya FLTMPS'de tamamlanma görünmüyorsa, kullanıcılar tamamlamanın doğrulanması için e-postanın bir kopyasını amirlerine veya FLTMPS Koordinatörüne/Eğitim İOOY'sine iletmek isteyebilirler. Gerekirse FLTMPS Koordinatörü, FLTMPS Öğrenme Etkinliği Tamamlama Formunu kullanarak kursun tamamlandığını manuel olarak kaydedebilir.