Records Management

2023년에 업데이트된 해군부(DON) 기록 관리 애플리케이션은 필수 DON 기록 관리 교육 과정의 모바일 버전입니다. 이 연례 앱 기반 교육은 직원에게 연방 규정에 따라 기록 관리 지침 및 모범 사례를 제공합니다. 사용자가 일반적인 기록 보관 방법, 기록 수명 주기, 처리, 필수 기록, 전자 기록, 고위 리더의 기록 및 관련 정보를 이해하는 데 도움이 됩니다. 특히 앱은 사용자가 유지해야 할 기록에 대한 의무를 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 책임 중 일부는 다음과 같습니다.

- 기관의 기록 관리 정책 및 절차를 알고 있는지 확인

- 사무실의 파일 계획을 검토하고 관리할 책임이 있는 자료 결정

- 기록 보관일정에 명시된 보유 및 파기 지침에 따름

- 기록 관리자에게 파일 계획에 대한 불일치 또는 필요한 업데이트를 알립니다.

- 기록이 제대로 관리되지 않으면 책임을 질 수 있음을 이해합니다.

과정 수료 확인:

- 과정 종료 완료는 전자 훈련 재킷(ETJ)에 표시하기 위해 해군 훈련 관리 및 계획 시스템(NTMPS)에 이메일로 보낼 수 있습니다.

- 사용자는 ETJ 또는 함대 훈련 관리 계획 시스템(FLTMPS)에 성공적으로 게시되었음을 확인할 수 있을 때까지 과정 수료 인증서 이메일을 보관해야 합니다.

- 72시간 후에도 완료가 ETJ 또는 FLTMPS에 표시되지 않으면 사용자는 이메일 사본을 감독자 또는 FLTMPS 코디네이터/교육 POC에게 완료 확인으로 전달할 수 있습니다. 필요한 경우 FLTMPS 코디네이터는 FLTMPS 학습 이벤트 완료 양식을 사용하여 과정 완료를 수동으로 기록할 수 있습니다.