Records Management

Dikemas kini untuk 2023, aplikasi Pengurusan Rekod Jabatan Tentera Laut (DON) ialah versi mudah alih kursus latihan Pengurusan Rekod DON mandatori. Latihan tahunan berasaskan aplikasi ini menyediakan kakitangan dengan garis panduan Pengurusan Rekod dan amalan terbaik mengikut peraturan Persekutuan. Ia membantu pengguna memahami kaedah penyimpanan rekod am, kitaran hayat rekod, pelupusan, rekod penting, rekod elektronik, rekod pemimpin kanan dan maklumat berkaitan. Khususnya, aplikasi akan membantu pengguna memahami tugas mereka mengenai rekod yang mereka bertanggungjawab untuk menyelenggara. Antara tanggungjawab tersebut termasuklah:

- Memastikan anda mengetahui dasar dan prosedur Pengurusan Rekod agensi anda

- Menyemak pelan fail pejabat anda dan menentukan bahan yang anda bertanggungjawab untuk menyelenggara

- Mengikuti panduan pengekalan dan pelupusan yang dinyatakan dalam jadual rekod

- Memaklumkan kepada Pengurus Rekod anda tentang sebarang percanggahan atau kemas kini yang diperlukan pada pelan fail

- Memahami bahawa anda boleh dipertanggungjawabkan jika rekod tidak diurus dengan betul.

Pengesahan Tamat Kursus:

- Penyiapan akhir kursus boleh dihantar melalui e-mel kepada Sistem Pengurusan dan Perancangan Latihan Tentera Laut (NTMPS) untuk dipamerkan dalam Jaket Latihan Elektronik (ETJ).

- Pengguna harus mengekalkan e-mel Sijil Tamat Kursus sehingga berjaya menyiarkan dalam ETJ atau Sistem Perancangan Pengurusan Latihan Armada (FLTMPS) mereka boleh disahkan.

- Jika penyempurnaan tidak muncul dalam ETJ atau FLTMPS selepas 72 jam, pengguna mungkin ingin memajukan salinan e-mel kepada penyelia mereka atau Penyelaras FLTMPS/POC Latihan sebagai pengesahan penyiapan. Jika perlu, Penyelaras FLTMPS boleh merekodkan tamat kursus secara manual menggunakan Borang Penyelesaian Acara Pembelajaran FLTMPS.