Records Management

海軍部 (DON) 記錄管理應用程序於 2023 年更新，是強制性 DON 記錄管理培訓課程的移動版本。這種基於應用程序的年度培訓根據聯邦法規為人員提供記錄管理指南和最佳實踐。它幫助用戶了解一般記錄保存方法、記錄生命週期、處置、基本記錄、電子記錄、高級領導記錄和相關信息。特別是，該應用程序將幫助用戶了解他們在負責維護的記錄方面的職責。其中一些職責包括：

- 確保您了解您所在機構的記錄管理政策和程序

- 審查您辦公室的檔案計劃並確定您負責維護的材料

- 遵循記錄時間表中指定的保留和處置指南

- 將文件計劃的任何差異或需要的更新通知您的記錄經理

- 了解如果記錄管理不當，您可能要承擔責任。

課程完成驗證：

- 課程結束可以通過電子郵件發送到海軍訓練管理和規劃系統 (NTMPS)，以顯示在電子訓練夾克 (ETJ) 中。

- 用戶應保留課程結業證書電子郵件，直到可以驗證在其 ETJ 或艦隊培訓管理計劃系統 (FLTMPS) 中成功發佈為止。

- 如果 72 小時後 ETJ 或 FLTMPS 中沒有完成，用戶可能希望將電子郵件的副本轉發給他們的主管或 FLTMPS 協調員/培訓 POC 作為完成的驗證。如果需要，FLTMPS 協調員可以使用 FLTMPS 學習活動完成表手動記錄課程完成情況。