Records Management

海军部 (DON) 记录管理应用程序于 2023 年更新，是强制性 DON 记录管理培训课程的移动版本。这种基于应用程序的年度培训根据联邦法规为人员提供记录管理指南和最佳实践。它帮助用户了解一般记录保存方法、记录生命周期、处置、基本记录、电子记录、高级领导记录和相关信息。特别是，该应用程序将帮助用户了解他们在负责维护的记录方面的职责。其中一些职责包括：

- 确保您了解您所在机构的记录管理政策和程序

- 审查您办公室的档案计划并确定您负责维护的材料

- 遵循记录时间表中指定的保留和处置指南

- 将文件计划的任何差异或需要的更新通知您的记录经理

- 了解如果记录管理不当，您可能要承担责任。

课程完成验证：

- 课程结束可以通过电子邮件发送到海军训练管理和规划系统 (NTMPS)，以显示在电子训练夹克 (ETJ) 中。

- 用户应保留课程结业证书电子邮件，直到可以验证在其 ETJ 或舰队培训管理计划系统 (FLTMPS) 中成功发布为止。

- 如果 72 小时后 ETJ 或 FLTMPS 中没有完成，用户可能希望将电子邮件的副本转发给他们的主管或 FLTMPS 协调员/培训 POC 作为完成的验证。如果需要，FLTMPS 协调员可以使用 FLTMPS 学习活动完成表手动记录课程完成情况。