hh2 AP Payments

O único fluxo de trabalho que você precisa para faturas e cartões de crédito. hh2 AP Payments.

Assuma o controle de suas faturas, despesas com cartão de crédito, reembolsos e seu fluxo de trabalho de compras com o hh2 AP Payments. Com ferramentas que permitem capturar e codificar faturas e transações com cartão de crédito, fluxos de trabalho de reembolso intuitivos e diversas opções de aprovação, o roteamento e a aprovação de contas a pagar nunca foram tão fáceis. Tudo isso combinado com uma integração contábil especializada.

Codificação e aprovação de faturas intuitivas

Aplicativos para smartphones e tablets, juntamente com um site completo, tornam o processo extremamente amigável para dispositivos móveis.

Importe faturas por e-mail, pela sua rede ou diretamente pelo seu dispositivo móvel.

Codifique a fatura para um projeto, compromisso, item de compromisso, código de custo, categoria, conta de despesas, conta de contas a pagar ou grupo tributário.

Distribua o custo entre vários projetos ou práticas de codificação.

Como funciona:

Importe suas faturas para o hh2 AP Payments de forma intuitiva, sem interromper suas atividades comerciais diárias. A captura por e-mail importa PDFs de contas de e-mail monitoradas diretamente para o nosso sistema. A captura em rede permite configurar uma pasta na sua rede que receberá todos os documentos enviados para ela. A captura móvel importa documentos digitalizados por meio de aplicativos móveis nativos e os envia para o aplicativo hh2 AP Payments.

As faturas importadas para o sistema podem ser facilmente atribuídas a um fluxo de aprovação. Os fluxos de aprovação podem ser baseados em um projeto, um grupo, enviados manualmente ou você pode criar fluxos de aprovação personalizados para atender às suas necessidades.

Assim que a fatura for aprovada, ela será sincronizada automaticamente com o seu sistema de contabilidade.

Codificação de Transações com Cartão de Crédito e Reembolso

Seus funcionários podem fotografar seus recibos e codificá-los em seus smartphones ou tablets no momento da compra. A maioria dos recibos será associada automaticamente às faturas de cartão de crédito quando importadas para o AP Payments. Se o seu recibo não estiver vinculado à fatura correspondente, utilize nossas ferramentas fáceis de usar para vincular seus documentos manualmente. Simplifique as transações e reembolsos com cartão de crédito com os recursos elegantes de codificação e rastreamento que o AP Payments traz para seus processos contábeis.

Aprovação e Roteamento Revolucionários de Recibos e Reembolsos de Cartão de Crédito

Capture fotos do recibo no momento da compra, eliminando a necessidade de guardá-lo.

Classifique facilmente o recibo para um projeto, código de custo, categoria, compromisso, item de compromisso ou conta.

Distribua o custo entre vários projetos ou práticas de codificação.

Os reembolsos são codificados de forma semelhante aos recibos e podem seguir os mesmos fluxos de aprovação ou serem configurados para um fluxo de aprovação próprio.

Como funciona:

Seus funcionários poderão tirar fotos dos recibos no momento da compra. Eles podem classificá-los para projetos, códigos de custo, compromissos, itens de compromisso, categorias ou contas. Também poderão adicionar um comentário ao recibo, se necessário.

Seu contador interno importa as despesas com cartão de crédito para o AP Payments, e cada despesa criará uma fatura que será automaticamente encaminhada ao titular do cartão de crédito. As faturas serão automaticamente vinculadas ao recibo se a data e a despesa coincidirem. Alguns recibos podem não ser vinculados devido à data ou ao valor inserido estarem incorretos. O usuário pode facilmente associar esses recibos às faturas em um processo simples.

Assim que cada fatura e recibo estiverem vinculados e codificados corretamente, o usuário do cartão de crédito aprova a fatura e ela é encaminhada, por padrão, de volta ao contador da equipe para aprovação. Você também pode dar aos seus usuários a capacidade de encaminhar manualmente a fatura para outra pessoa, como um gerente de projeto. A fatura é então reinserida no sistema contábil assim que o contador der a aprovação final.