hh2 AP Payments

您只需这一个工作流程即可处理发票和信用卡付款。hh2 AP Payments。

使用 hh2 AP Payments，轻松掌控您的发票、信用卡支出、报销和采购工作流程。它提供便捷的工具，让您轻松捕获和编码发票及信用卡交易，并提供直观的报销工作流程和多种审批选项，使应付账款的路由和审批流程前所未有的顺畅。所有这一切都与专业的会计系统集成完美结合。

直观的发票编码和审批

适用于智能手机和平板电脑的应用程序，以及功能齐全的网站，让整个流程在移动设备上也能轻松操作。

您可以通过电子邮件、网络或直接通过移动设备导入发票。

您可以将发票编码到相应的作业、承诺、承诺项目、成本代码、类别、费用科目、应付账款科目或税务组。

您可以将成本分配到多个作业或编码方案中。

工作原理：

使用直观的方式将您的发票导入 hh2 AP Payments，不会中断您的日常业务活动。电子邮件捕获功能会从受监控的电子邮件帐户中接收 PDF 文件，并直接导入到我们的系统中。网络捕获功能允许您在网络上设置一个文件夹，用于导入所有提交到该文件夹​​的文档。移动设备捕获功能会将使用原生移动应用程序扫描的文档导入到 hh2 AP Payments 应用程序。

导入到系统中的发票可以轻松分配审批路径。审批路径可以基于工作、群组、手动提交，或者您可以创建自定义审批路径以满足您的审批需求。

发票获得最终审批后，将自动同步回您的会计系统。

信用卡和报销交易编码

您的员工可以在购买时使用智能手机或平板电脑拍摄收据照片并进行编码。大多数收据在导入 AP Payments 时会自动与信用卡发票关联。如果您的收据未与其关联的发票关联，请使用我们易于学习的工具手动链接您的文档。 AP Payments 为您的会计流程带来简洁高效的编码和跟踪功能，让信用卡交易和报销不再繁琐。

革命性的信用卡收据和报销审批及路由

购买时即可拍摄收据照片，无需保留纸质收据。

轻松将收据编码到工作、成本代码、类别、承诺、承诺项目或账户。

将成本分配到多个工作或编码流程中。

报销的编码方式与收据类似，可以遵循相同的审批流程，也可以设置独立的审批流程。

工作原理：

您的员工可以在购买时拍摄收据照片。他们可以将照片编码到工作、成本代码、承诺、承诺项目、类别或账户。如有需要，他们还可以为收据添加备注。

您的内部会计会将信用卡支出导入应付账款系统 (AP Payments)，每笔支出都会生成一张发票，并自动发送给信用卡持卡人。如果日期和支出匹配，发票将自动与收据关联。某些收据可能无法关联，可能是由于日期或金额输入错误。用户可以通过简单的流程轻松地将这些收据与发票关联起来。

一旦每张发票和收据都正确关联并编码，信用卡持卡人即可批准发票。默认情况下，发票将返回给内部会计进行审批。您也可以允许用户手动将发票发送给其他人，例如项目经理。会计最终批准后，发票将返回会计系统。