hh2 AP Payments

Faturalar ve kredi kartları için ihtiyacınız olan tek iş akışı. hh2 AP Ödemeleri.

Hh2 AP Ödemeleri ile faturalarınızın, kredi kartı harcamalarınızın, geri ödemelerinizin ve satın alma iş akışınızın kontrolünü elinize alın. Faturaları ve kredi kartı işlemlerini kaydedip kodlamanızı sağlayan araçlar, sezgisel geri ödeme iş akışları ve çok sayıda onay seçeneğiyle, AP yönlendirme ve onaylama hiç bu kadar sorunsuz olmamıştı. Tüm bunlar uzman muhasebe entegrasyonuyla bir araya geldi.

Sezgisel Fatura Kodlama ve Onaylama

Akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalar ve tüm özelliklere sahip bir web sitesi, süreci son derece mobil uyumlu hale getirir.

Faturaları e-posta yoluyla, ağınız üzerinden veya doğrudan mobil cihazınız üzerinden alın.

Faturayı bir işe, taahhüde, taahhüt kalemine, maliyet koduna, kategoriye, gider hesabına, AP hesabına veya vergi grubuna göre kodlayın.

Maliyeti birden fazla işe veya kodlama uygulamasına dağıtın.

Nasıl çalışır:

Faturalarınızı günlük iş faaliyetlerinizi aksatmayacak sezgisel yöntemlerle hh2 AP Payments'a aktarın. E-posta yakalama, izlenen e-posta hesaplarından PDF'leri alır ve doğrudan sistemimize aktarır. Ağ yakalama, ağınızda kendilerine gönderilen tüm belgeleri toplayacak bir klasör oluşturmanıza olanak tanır. Mobil yakalama, yerel mobil uygulamalar kullanılarak taranan belgeleri alır ve hh2 AP Payments uygulamasına iletir.

Sisteme aktarılan faturalara kolayca bir onay yolu atanabilir. Onay yolları bir işe, bir gruba, manuel olarak gönderilen belgelere dayalı olabilir veya onay ihtiyaçlarınıza uygun özel onay yolları oluşturabilirsiniz.

Fatura son onaya ulaştığında, otomatik olarak muhasebe sisteminizle senkronize edilir.

Kredi Kartı ve İade İşlem Kodlaması

Çalışanlarınız fişlerinin fotoğraflarını çekebilir ve satın alma sırasında akıllı telefonlarında veya tabletlerinde kodlayabilirler. Çoğu fiş, AP Payments'a aktarıldığında otomatik olarak kredi kartı faturalarıyla ilişkilendirilir. Fişiniz ilişkili faturaya bağlı değilse, belgelerinizi manuel olarak bağlamak için öğrenmesi kolay araçlarımızdan yararlanın. AP Payments'ın muhasebe süreçlerinize getirdiği zarif kodlama ve takip özellikleriyle kredi kartı işlemleri ve geri ödemelerindeki zahmeti ortadan kaldırın.

Devrim Niteliğinde Kredi Kartı Fişi ve Geri Ödeme Onayı ve Yönlendirmesi

Satın alma sırasında fişin fotoğraflarını çekerek fişi saklama ihtiyacını ortadan kaldırın.

Fişi kolayca bir işe, maliyet koduna, kategoriye, taahhüde, taahhüt kalemine veya hesaba kodlayın.

Maliyeti birden fazla işe veya kodlama uygulamasına dağıtın.

Geri ödemeler, fişlere benzer şekilde kodlanır ve aynı onay yollarından geçebilir veya kendi onay yollarına ayarlanabilir.

Nasıl çalışır:

Çalışanlarınız satın alma sırasında fişlerinin fotoğraflarını çekebilecekler. Fişleri işlere, maliyet kodlarına, taahhütlere, taahhüt kalemlerine, kategorilere veya hesaplara kodlayabilirler. Ayrıca, gerekirse fişe yorum da ekleyebilirler.

Kadrolu muhasebeciniz, kredi kartı harcamalarını AP Ödemeleri'ne aktarır ve her harcama, kredi kartı sahibine otomatik olarak yönlendirilen bir fatura oluşturur. Tarih ve harcama birbiriyle eşleşirse, faturalar otomatik olarak fişe bağlanır. Bazı fişler, fiş için girilen tarih veya tutar yanlış olduğu için bağlanmayabilir. Kullanıcı, bu fişleri basit bir işlemle faturalarla kolayca ilişkilendirebilir.

Her fatura ve fiş doğru şekilde bağlanıp kodlandıktan sonra, kredi kartı kullanıcısı faturayı onaylar ve varsayılan olarak onay için kadrolu muhasebeciye geri yönlendirilir. Kullanıcılarınıza faturayı manuel olarak başka bir kişiye, örneğin bir proje yöneticisine yönlendirme olanağı da verebilirsiniz. Muhasebeci nihai onayı verdikten sonra fatura muhasebe sistemine geri döner.