hh2 AP Payments

請求書とクレジットカード決済に必要なワークフローはこれだけ。hh2 AP Payments。

hh2 AP Paymetns で、請求書、クレジットカード経費、精算、購買ワークフローを管理しましょう。請求書とクレジットカード取引のキャプチャとコード化を可能にするツール、直感的な精算ワークフロー、そして豊富な承認オプションにより、買掛金のルーティングと承認はかつてないほどスムーズになります。これらはすべて、会計システムとの連携機能と組み合わせることで実現します。

直感的な請求書コード化と承認

スマートフォンやタブレット向けのアプリと、充実した機能を備えたウェブサイトにより、モバイルフレンドリーなプロセスを実現します。

請求書は、メール、社内ネットワーク経由、またはモバイルデバイスから直接取り込むことができます。

請求書をジョブ、コミットメント、コミットメント項目、コストコード、カテゴリ、経費勘定、買掛金勘定、または税金グループにコード化できます。

コストを複数のジョブまたはコード化方法に配分できます。

仕組み：

日々の業務を中断することなく、直感的な方法で請求書をhh2 AP Paymentsに取り込むことができます。メールキャプチャ機能は、監視対象のメールアカウントからPDFファイルを取り込み、システムに直接インポートします。ネットワークキャプチャ機能は、ネットワーク上にフォルダーを設定し、そこに提出されたすべての文書を取り込み、モバイルキャプチャ機能は、ネイティブモバイルアプリでスキャンされた文書を取り込み、hh2 AP Paymentsアプリに配信します。

システムに取り込まれた請求書には、簡単に承認パスを割り当てることができます。承認パスは、ジョブ、グループ、手動提出に基づいて設定することも、お客様の承認ニーズに合わせてカスタム承認パスを作成することもできます。

請求書が最終承認に達すると、会計システムに自動的に同期されます。

クレジットカードおよび精算取引のコーディング

従業員は購入時にレシートの写真を撮影し、スマートフォンやタブレットでコーディングできます。ほとんどのレシートは、AP Paymentsにインポートされると、クレジットカード請求書と自動的に関連付けられます。領収書と請求書が紐付けられていない場合は、分かりやすいツールを使って手動で文書をリンクできます。AP Payments が提供する洗練されたコーディング機能と追跡機能により、クレジットカード取引と精算の煩わしさを解消できます。

革新的なクレジットカード領収書と精算の承認とルーティング

購入時に​​領収書の写真を撮影すれば、領収書を保管する必要がなくなります。

領収書をジョブ、コストコード、カテゴリ、コミットメント、コミットメント項目、またはアカウントに簡単にコード化できます。

複数のジョブまたはコーディング方法にコストを配分できます。

精算は領収書と同様にコード化され、同じ承認経路を経由することも、独自の承認経路を設定することもできます。

仕組み：

従業員は購入時に領収書の写真を撮影できます。ジョブ、コストコード、コミットメント、コミットメント項目、カテゴリ、またはアカウントにコード化できます。また、必要に応じて領収書にコメントを記入することもできます。

社内会計担当者がクレジットカードの経費をAP Paymentsにインポートすると、各経費から請求書が作成され、クレジットカード所有者に自動的に送信されます。日付と経費が一致する場合、請求書は自動的に領収書に紐付けられます。領収書に入力された日付または金額に誤りがあるために、領収書がリンクされない場合があります。ユーザーは簡単なプロセスでこれらの領収書を請求書に関連付けることができます。

各請求書と領収書が正しくリンクされ、コード化されると、クレジットカード利用者が請求書を承認し、デフォルトでは社内会計担当者に承認のために送り返されます。ユーザーが請求書をプロジェクトマネージャーなどの別の担当者に手動で送る権限を与えることもできます。会計担当者が最終承認を与えると、請求書は会計システムに戻されます。