hh2 AP Payments

تنها گردش کاری که برای فاکتورها و کارت‌های اعتباری نیاز دارید. پرداخت‌های hh2 AP.

با hh2 AP Paymetns کنترل فاکتورها، هزینه‌های کارت اعتباری، بازپرداخت‌ها و گردش کار خرید خود را در دست بگیرید. با ابزارهایی که به شما امکان ثبت و کدگذاری فاکتورها و تراکنش‌های کارت اعتباری را می‌دهند، گردش‌های کاری بازپرداخت شهودی و گزینه‌های تأیید فراوان، مسیریابی و تأیید AP هرگز به این راحتی جریان نداشته است. همه اینها با ادغام حسابداری تخصصی ترکیب شده‌اند.

کدگذاری و تأیید فاکتور شهودی

برنامه‌های کاربردی برای تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها، همراه با یک وب‌سایت کاملاً مجهز، این فرآیند را بسیار سازگار با موبایل می‌کند.

فاکتورها را از طریق ایمیل، از طریق شبکه یا مستقیماً از طریق دستگاه تلفن همراه خود وارد کنید.

فاکتور را به یک کار، تعهد، مورد تعهد، کد هزینه، دسته، حساب هزینه، حساب AP یا گروه مالیاتی کدگذاری کنید.

هزینه را بین چندین کار یا شیوه کدگذاری توزیع کنید.

نحوه کار:

فاکتورهای خود را با روش‌های شهودی که فعالیت‌های روزمره تجاری شما را مختل نمی‌کند، به hh2 AP Payments وارد کنید. ضبط ایمیل، فایل‌های PDF را از حساب‌های ایمیل تحت نظارت دریافت کرده و مستقیماً به سیستم ما وارد می‌کند. ضبط شبکه به شما امکان می‌دهد پوشه‌ای را در شبکه خود راه‌اندازی کنید که تمام اسناد ارسالی به آنها را نمایش دهد. ضبط موبایل، اسنادی را که با استفاده از برنامه‌های تلفن همراه بومی اسکن شده‌اند، دریافت کرده و به برنامه hh2 AP Payments تحویل می‌دهد.

به فاکتورهایی که به سیستم وارد می‌شوند، می‌توان به راحتی یک مسیر تأیید اختصاص داد. مسیرهای تأیید می‌توانند بر اساس یک کار، یک گروه، ارسال دستی باشند یا می‌توانید مسیرهای تأیید سفارشی را متناسب با نیازهای تأیید خود ایجاد کنید.

پس از رسیدن فاکتور به تأیید نهایی، به طور خودکار در سیستم حسابداری شما همگام‌سازی می‌شود.

کدگذاری تراکنش کارت اعتباری و بازپرداخت

کارمندان شما می‌توانند از رسیدهای خود عکس بگیرند و در زمان خرید، آنها را در تلفن هوشمند یا تبلت خود کدگذاری کنند. اکثر رسیدها هنگام وارد شدن به AP Payments به طور خودکار با فاکتورهای کارت اعتباری مرتبط می‌شوند. اگر رسید شما به فاکتور مرتبط با آن مرتبط نیست، از ابزارهای آسان یادگیری ما برای پیوند دستی اسناد خود استفاده کنید. با ویژگی‌های کدگذاری و ردیابی زیبایی که AP Payments برای فرآیندهای حسابداری شما به ارمغان می‌آورد، دردسر تراکنش‌ها و بازپرداخت‌های کارت اعتباری را از بین ببرید.

تایید و مسیریابی انقلابی دریافت و بازپرداخت کارت اعتباری

در زمان خرید از رسید عکس بگیرید و نیاز به نگه داشتن رسید را از بین ببرید.

به راحتی رسید را به یک کار، کد هزینه، دسته، تعهد، مورد تعهد یا حساب کدگذاری کنید.

هزینه را بین چندین کار یا شیوه کدگذاری توزیع کنید.

بازپرداخت‌ها مشابه رسیدها کدگذاری می‌شوند و می‌توانند از همان مسیرهای تأیید عبور کنند یا می‌توانند در مسیر تأیید خود تنظیم شوند.

نحوه کار:

کارمندان شما می‌توانند در زمان خرید از رسیدهای خود عکس بگیرند. آنها می‌توانند آنها را به کارها، کدهای هزینه، تعهدات، موارد تعهد، دسته‌ها یا حساب‌ها کدگذاری کنند. آنها همچنین می‌توانند در صورت نیاز برای رسید نظر بگذارند.

حسابدار شما هزینه‌های کارت اعتباری را به AP Payments وارد می‌کند و هر هزینه یک فاکتور ایجاد می‌کند که به طور خودکار به دارنده کارت اعتباری ارسال می‌شود. اگر تاریخ و هزینه با یکدیگر مطابقت داشته باشند، فاکتورها به طور خودکار به رسید متصل می‌شوند. برخی از رسیدها ممکن است به دلیل نادرست بودن تاریخ یا مبلغ وارد شده برای رسید، به هم متصل نشوند. کاربر می‌تواند به راحتی این رسیدها را در یک فرآیند ساده با فاکتورها مرتبط کند.

پس از اتصال و کدگذاری صحیح هر فاکتور و رسید، کاربر کارت اعتباری فاکتور را تأیید می‌کند و به طور پیش‌فرض، برای تأیید به حسابدار مستقر در محل ارسال می‌شود. می‌توانید به کاربران خود این امکان را بدهید که فاکتور را به صورت دستی به شخص دیگری، مانند مدیر پروژه، نیز ارسال کنند. سپس فاکتور پس از تأیید نهایی توسط حسابدار، به سیستم حسابداری بازگردانده می‌شود.