hh2 AP Payments

송장 및 신용카드 업무에 필요한 유일한 워크플로. hh2 AP Payments.

hh2 AP Paymetns로 송장, 신용카드 지출, 환급 및 구매 워크플로를 관리하세요. 송장과 신용카드 거래를 캡처하고 코딩할 수 있는 도구, 직관적인 환급 워크플로, 그리고 다양한 승인 옵션을 통해 AP 라우팅 및 승인이 그 어느 때보다 원활하게 진행됩니다. 이 모든 것이 전문적인 회계 통합 기능과 결합되었습니다.

직관적인 송장 코딩 및 승인

스마트폰 및 태블릿용 앱과 모든 기능을 갖춘 웹사이트를 통해 모바일 환경에서도 매우 편리하게 업무를 처리할 수 있습니다.

이메일, 네트워크 또는 모바일 기기를 통해 송장을 가져올 수 있습니다.

송장을 작업, 약정, 약정 항목, 비용 코드, 범주, 경비 계정, AP 계정 또는 세금 그룹에 코딩할 수 있습니다.

여러 작업 또는 코딩 방식에 비용을 분산할 수 있습니다.

작동 방식:

일상적인 업무 활동에 지장을 주지 않는 직관적인 방식으로 송장을 hh2 AP Payments로 가져오세요. 이메일 캡처는 모니터링되는 이메일 계정에서 PDF 파일을 가져와 시스템으로 바로 가져옵니다. 네트워크 캡처를 사용하면 네트워크에 폴더를 설정하여 제출된 모든 문서를 가져올 수 있습니다. 모바일 캡처는 기본 모바일 앱을 사용하여 스캔한 문서를 가져와 hh2 AP Payments 앱으로 전송합니다.

시스템으로 가져온 송장에는 승인 경로를 쉽게 지정할 수 있습니다. 승인 경로는 작업, 그룹, 직접 제출한 문서를 기반으로 하거나, 승인 요구 사항에 맞게 사용자 지정 승인 경로를 만들 수 있습니다.

송장이 최종 승인되면 자동으로 회계 시스템에 동기화됩니다.

신용 카드 및 환급 거래 코딩

직원은 영수증 사진을 촬영하여 구매 시점에 스마트폰이나 태블릿으로 코딩할 수 있습니다. 대부분의 영수증은 AP Payments로 가져오면 신용 카드 송장과 자동으로 연결됩니다. 영수증이 관련 송장과 연결되지 않은 경우, 배우기 쉬운 도구를 활용하여 문서를 수동으로 연결하세요. AP Payments가 회계 프로세스에 제공하는 세련된 코딩 및 추적 기능으로 신용카드 거래 및 환급의 번거로움을 덜어보세요.

혁신적인 신용카드 영수증 및 환급 승인 및 라우팅

구매 시 영수증 사진을 촬영하여 영수증을 보관할 필요가 없습니다.

영수증을 작업, 비용 코드, 범주, 약정, 약정 품목 또는 계정에 쉽게 코딩할 수 있습니다.

여러 작업 또는 코딩 방식에 비용을 분산할 수 있습니다.

환급은 영수증과 유사하게 코딩되며 동일한 승인 경로를 거치거나 별도의 승인 경로를 설정할 수 있습니다.

작동 방식:

직원은 구매 시 영수증 사진을 촬영할 수 있습니다. 작업, 비용 코드, 약정, 약정 품목, 범주 또는 계정에 코딩할 수 있습니다. 필요한 경우 영수증에 대한 의견을 남길 수도 있습니다.

귀사의 회계 담당자가 신용카드 지출 내역을 AP Payments로 가져오면 각 지출 내역에 대한 송장이 자동으로 생성되어 신용카드 소지자에게 전달됩니다. 날짜와 지출 내역이 일치하면 송장이 영수증에 자동으로 연결됩니다. 영수증에 입력한 날짜나 금액이 잘못되어 일부 영수증이 연결되지 않을 수 있습니다. 사용자는 간단한 절차를 통해 이러한 영수증을 송장과 쉽게 연결할 수 있습니다.

각 송장과 영수증이 올바르게 연결되고 코드가 지정되면 신용카드 사용자가 송장을 승인하고, 기본적으로 승인을 위해 회계 담당자에게 다시 전달됩니다. 사용자가 프로젝트 관리자와 같은 다른 사람에게 송장을 수동으로 전달할 수 있도록 할 수도 있습니다. 회계 담당자가 최종 승인을 하면 송장은 회계 시스템으로 다시 전송됩니다.