hh2 AP Payments

سير العمل الوحيد الذي ستحتاجه للفواتير وبطاقات الائتمان. مدفوعات حسابات الدائنين hh2.

تحكّم في فواتيرك، ونفقات بطاقات الائتمان، وعمليات الاسترداد، وسير عمل مشترياتك مع مدفوعات حسابات الدائنين hh2. بفضل أدوات تُمكّنك من تسجيل وترميز الفواتير ومعاملات بطاقات الائتمان، وسير عمل الاسترداد السهل، وخيارات الموافقة المتعددة، لم تكن عملية توجيه حسابات الدائنين والموافقة عليها بهذه السلاسة من قبل. كل ذلك مُضاف إليه تكامل محاسبي احترافي.

ترميز واعتماد الفواتير السهل

تُسهّل تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، بالإضافة إلى موقع إلكتروني متكامل الميزات، العملية بشكل كبير على الأجهزة المحمولة.

أرسل الفواتير عبر البريد الإلكتروني، أو عبر شبكتك، أو مباشرةً عبر جهازك المحمول.

رمّز الفاتورة إلى مهمة، أو التزام، أو بند التزام، أو رمز تكلفة، أو فئة، أو حساب مصروفات، أو حساب حسابات الدائنين، أو مجموعة ضريبية.

وزّع التكلفة بين مهام أو ممارسات ترميز متعددة.

كيفية العمل:

أدخل فواتيرك إلى نظام مدفوعات الحسابات الدائنة hh2 بطرق سهلة الاستخدام تضمن لك إنجاز أعمالك اليومية بسلاسة. يستقبل نظام التقاط البريد الإلكتروني ملفات PDF من حسابات البريد الإلكتروني المُراقبة ويستوردها مباشرةً إلى نظامنا. يتيح لك نظام التقاط الشبكة إعداد مجلد على شبكتك يحمل جميع المستندات المُرسلة إليه. يستقبل نظام التقاط الهاتف المحمول المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول الأصلية ويرسلها إلى تطبيق مدفوعات الحسابات الدائنة hh2.

يمكنك بسهولة تعيين مسار موافقة للفواتير المُرسلة إلى النظام. يمكن اختيار مسارات الموافقة بناءً على مهمة أو مجموعة، أو إرسالها يدويًا، أو إنشاء مسارات موافقة مخصصة لتناسب احتياجاتك.

بمجرد وصول الفاتورة إلى الموافقة النهائية، ستتم مزامنتها تلقائيًا مع نظام المحاسبة الخاص بك.

ترميز معاملات بطاقات الائتمان والسداد

يمكن لموظفيك التقاط صور لإيصالاتهم وترميزها على هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية عند الشراء. سيتم ربط معظم الإيصالات تلقائيًا بفواتير بطاقات الائتمان عند استيرادها إلى نظام مدفوعات الحسابات الدائنة. إذا لم يكن إيصالك مرتبطًا بالفاتورة المرتبطة به، فاستفد من أدواتنا سهلة الاستخدام لربط مستنداتك يدويًا. تخلص من عناء معاملات بطاقات الائتمان وعمليات الاسترداد بفضل ميزات الترميز والتتبع الأنيقة التي توفرها مدفوعات AP لعملياتك المحاسبية.

اعتماد وتوجيه إيصالات واستردادات بطاقات الائتمان المتطورة

التقط صورًا للإيصال وقت الشراء، مما يُغنيك عن الاحتفاظ به.

يمكنك بسهولة ترميز الإيصال إلى وظيفة، أو رمز تكلفة، أو فئة، أو التزام، أو بند التزام، أو حساب.

وزّع التكلفة على وظائف أو ممارسات ترميز متعددة.

يتم ترميز عمليات الاسترداد بشكل مشابه للإيصالات، ويمكن أن تمر عبر مسارات الموافقة نفسها أو يمكن إعداد مسار موافقة خاص بها.

كيف يعمل:

سيتمكن موظفوك من التقاط صور لإيصالاتهم وقت الشراء. يمكنهم ترميزها إلى وظائف، أو رموز تكلفة، أو التزامات، أو بنود التزام، أو فئات، أو حسابات. كما يمكنهم إضافة تعليق على الإيصال عند الحاجة.

يقوم المحاسب الخاص بك باستيراد مصاريف بطاقة الائتمان إلى مدفوعات الحسابات الدائنة، وستُنشئ كل مصاريف فاتورة تُرسَل تلقائيًا إلى حامل بطاقة الائتمان. سترتبط الفواتير تلقائيًا بالإيصال إذا تطابق التاريخ والمصاريف. قد لا ترتبط بعض الإيصالات بسبب عدم صحة التاريخ أو المبلغ المُدخل للإيصال. يمكن للمستخدم ربط هذه الإيصالات بسهولة بعملية بسيطة. بمجرد ربط كل فاتورة وإيصال وترميزها بشكل صحيح، يُوافق مستخدم بطاقة الائتمان على الفاتورة، وتُرسَل افتراضيًا إلى المحاسب الخاص بك للموافقة عليها. يمكنك أيضًا منح المستخدمين إمكانية توجيه الفاتورة يدويًا إلى شخص آخر، مثل مدير المشروع. ثم تُعاد الفاتورة إلى نظام المحاسبة بمجرد أن يُعطي المحاسب الموافقة النهائية.