hh2 AP Payments

Quy trình làm việc duy nhất bạn cần cho hóa đơn và thẻ tín dụng. Thanh toán AP hh2.

Kiểm soát hóa đơn, chi phí thẻ tín dụng, hoàn tiền và quy trình mua hàng của bạn với Thanh toán AP hh2. Với các công cụ cho phép bạn nắm bắt và mã hóa hóa đơn và giao dịch thẻ tín dụng, quy trình hoàn tiền trực quan và vô số tùy chọn phê duyệt, việc định tuyến và phê duyệt AP chưa bao giờ diễn ra suôn sẻ đến thế. Tất cả được kết hợp với tích hợp kế toán chuyên nghiệp.

Mã hóa và Phê duyệt Hóa đơn Trực quan

Ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, cùng với trang web đầy đủ tính năng, giúp quy trình này cực kỳ thân thiện với thiết bị di động.

Nhập hóa đơn qua email, qua mạng hoặc trực tiếp trên thiết bị di động của bạn.

Nhập hóa đơn vào công việc, cam kết, mục cam kết, mã chi phí, danh mục, tài khoản chi phí, tài khoản AP hoặc nhóm thuế.

Phân bổ chi phí giữa nhiều công việc hoặc quy trình mã hóa.

Cách thức hoạt động:

Nhập hóa đơn của bạn vào Thanh toán AP hh2 một cách trực quan mà không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn. Tính năng thu thập email sẽ lấy các tệp PDF từ các tài khoản email được theo dõi và nhập trực tiếp vào hệ thống của chúng tôi. Tính năng thu thập mạng cho phép bạn thiết lập một thư mục trên mạng để chuyển tất cả các tài liệu được gửi đến. Tính năng thu thập di động sẽ lấy các tài liệu đã được quét bằng ứng dụng di động gốc và chuyển đến ứng dụng hh2 AP Payments.

Các hóa đơn được đưa vào hệ thống có thể dễ dàng được chỉ định một đường dẫn phê duyệt. Đường dẫn phê duyệt có thể dựa trên công việc, nhóm, được gửi thủ công hoặc bạn có thể tạo đường dẫn phê duyệt tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu phê duyệt của mình.

Sau khi hóa đơn được phê duyệt cuối cùng, nó sẽ tự động đồng bộ trở lại hệ thống kế toán của bạn.

Mã hóa giao dịch thẻ tín dụng và hoàn tiền

Nhân viên của bạn có thể chụp ảnh biên lai và mã hóa chúng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng tại thời điểm mua hàng. Hầu hết các biên lai sẽ tự động liên kết với hóa đơn thẻ tín dụng khi chúng được nhập vào AP Payments. Nếu biên lai của bạn không liên kết với hóa đơn được liên kết, hãy tận dụng các công cụ dễ học của chúng tôi để liên kết thủ công các tài liệu của bạn. Loại bỏ những rắc rối trong giao dịch thẻ tín dụng và hoàn tiền với các tính năng mã hóa và theo dõi tinh tế mà AP Payments mang đến cho quy trình kế toán của bạn.

Phê duyệt và Định tuyến Biên lai và Hoàn tiền Thẻ Tín dụng Đột phá

Chụp ảnh biên lai tại thời điểm mua hàng, loại bỏ nhu cầu giữ lại biên lai.

Dễ dàng mã hóa biên lai thành công việc, mã chi phí, danh mục, cam kết, mục cam kết hoặc tài khoản.

Phân bổ chi phí giữa nhiều công việc hoặc phương pháp mã hóa.

Các khoản hoàn tiền được mã hóa tương tự như biên lai và có thể đi qua cùng một đường dẫn phê duyệt hoặc có thể được thiết lập theo đường dẫn phê duyệt riêng.

Cách thức hoạt động:

Nhân viên của bạn sẽ có thể chụp ảnh biên lai của họ tại thời điểm mua hàng. Họ có thể mã hóa chúng thành công việc, mã chi phí, cam kết, mục cam kết, danh mục hoặc tài khoản. Họ cũng có thể thêm nhận xét vào biên lai nếu cần.

Kế toán viên nội bộ của bạn nhập chi phí thẻ tín dụng vào AP Payments và mỗi khoản chi phí sẽ tạo một hóa đơn được tự động chuyển đến chủ thẻ tín dụng. Hóa đơn sẽ tự động kết nối với biên lai nếu ngày và chi phí khớp nhau. Một số biên lai có thể không liên kết do ngày hoặc số tiền nhập vào biên lai không chính xác. Người dùng có thể dễ dàng liên kết các biên lai này với hóa đơn chỉ bằng một quy trình đơn giản.

Sau khi mỗi hóa đơn và biên lai được liên kết và mã hóa chính xác, người dùng thẻ tín dụng sẽ phê duyệt hóa đơn và theo mặc định, hóa đơn sẽ được chuyển lại cho kế toán viên để họ phê duyệt. Bạn cũng có thể cho phép người dùng tự chuyển hóa đơn cho người khác, chẳng hạn như quản lý dự án. Hóa đơn sau đó sẽ được đưa trở lại hệ thống kế toán sau khi kế toán viên phê duyệt lần cuối.