hh2 AP Payments

Jedyny proces, którego potrzebujesz do obsługi faktur i kart kredytowych. hh2 AP Payments.

Przejmij kontrolę nad swoimi fakturami, wydatkami z kart kredytowych, zwrotami kosztów i procesem zakupów dzięki hh2 AP Payments. Dzięki narzędziom umożliwiającym rejestrowanie i kodowanie faktur i transakcji kartami kredytowymi, intuicyjnym procesom zwrotów kosztów i licznym opcjom zatwierdzania, routing i zatwierdzanie AP nigdy nie były tak płynne. Wszystko to w połączeniu z profesjonalną integracją z księgowością.

Intuicyjne kodowanie i zatwierdzanie faktur

Aplikacje na smartfony i tablety oraz w pełni funkcjonalna strona internetowa sprawiają, że proces ten jest niezwykle przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Dostarczaj faktury e-mailem, przez sieć lub bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.

Koduj fakturę do zlecenia, zobowiązania, pozycji zobowiązania, kodu kosztu, kategorii, konta wydatków, konta AP lub grupy podatkowej.

Rozdziel koszty między wiele zleceń lub praktyk kodowania.

Jak to działa:

Przenieś swoje faktury do hh2 AP Payments w intuicyjny sposób, który nie zakłóci Twojej codziennej działalności. Funkcja przechwytywania wiadomości e-mail pobiera pliki PDF z monitorowanych kont e-mail i importuje je bezpośrednio do naszego systemu. Funkcja przechwytywania sieci umożliwia utworzenie folderu w sieci, do którego będą trafiać wszystkie przesłane do niego dokumenty. Funkcja przechwytywania mobilnego pobiera dokumenty zeskanowane za pomocą natywnych aplikacji mobilnych i dostarcza je do aplikacji hh2 AP Payments.

Faktury przeniesione do systemu można łatwo przypisać do ścieżki zatwierdzania. Ścieżki zatwierdzania mogą być oparte na zleceniu, grupie, przesłane ręcznie lub możesz utworzyć własne ścieżki zatwierdzania, dostosowane do Twoich potrzeb.

Po ostatecznym zatwierdzeniu faktura zostanie automatycznie zsynchronizowana z systemem księgowym.

Kodowanie transakcji kartą kredytową i zwrotów

Twoi pracownicy mogą robić zdjęcia swoich paragonów i kodować je na smartfonach lub tabletach w momencie zakupu. Większość paragonów zostanie automatycznie powiązana z fakturami kart kredytowych po ich zaimportowaniu do AP Payments. Jeśli Twój paragon nie jest powiązany z powiązaną z nim fakturą, skorzystaj z naszych łatwych w obsłudze narzędzi do ręcznego łączenia dokumentów. Uprość transakcje kartą kredytową i zwroty kosztów dzięki eleganckim funkcjom kodowania i śledzenia, które AP Payments wprowadza do procesów księgowych.

Rewolucyjne zatwierdzanie i kierowanie paragonów i zwrotów kosztów kart kredytowych

Zrób zdjęcia paragonu w momencie zakupu, eliminując potrzebę jego przechowywania.

Łatwo zakoduj paragon do zlecenia, kodu kosztu, kategorii, zobowiązania, pozycji zobowiązania lub konta.

Rozdziel koszty między wiele zleceń lub metod kodowania.

Zwroty kosztów są kodowane podobnie jak paragony i mogą przechodzić przez te same ścieżki zatwierdzania lub mogą być skonfigurowane do własnej ścieżki zatwierdzania.

Jak to działa:

Twoi pracownicy będą mogli robić zdjęcia swoich paragonów w momencie zakupu. Mogą je kodować do zleceń, kodów kosztów, zobowiązań, pozycji zobowiązania, kategorii lub kont. W razie potrzeby będą mogli również dodać komentarz do paragonu.

Twój księgowy importuje wydatki z karty kredytowej do systemu AP Payments, a każdy wydatek generuje fakturę, która jest automatycznie kierowana do posiadacza karty kredytowej. Faktury zostaną automatycznie połączone z paragonem, jeśli data i wydatek się zgadzają. Niektóre paragony mogą nie zostać połączone z powodu nieprawidłowej daty lub kwoty podanej na paragonie. Użytkownik może łatwo powiązać te paragony z fakturami w prosty sposób.

Po prawidłowym powiązaniu i zakodowaniu każdej faktury i paragonu, użytkownik karty kredytowej zatwierdza fakturę, która domyślnie jest kierowana z powrotem do księgowego w celu zatwierdzenia. Możesz również umożliwić swoim użytkownikom ręczne kierowanie faktury do innej osoby, na przykład kierownika projektu. Faktura zostanie następnie ponownie wprowadzona do systemu księgowego po ostatecznym zatwierdzeniu przez księgowego.