CPRoll

परिचय

ग्राहक पेरोल या अनुबंध पेरोल सिस्टम विभिन्न संविदात्मक समझौतों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों के पारिश्रमिक का प्रबंधन करने के लिए डिज़ाइन किए गए जटिल ढांचे हैं। ये प्रणालियाँ यह सुनिश्चित करने के लिए अपरिहार्य हैं कि कर्मचारियों को संगठनात्मक नीतियों और कानूनी नियमों दोनों के अनुपालन में सही और समय पर भुगतान किया जाता है। पेरोल प्रबंधन की जटिलताएँ अनुबंधों, ग्राहकों और विविध पेरोल संरचनाओं की संख्या के साथ बढ़ती हैं। सीपीआरओल ग्राहक पेरोल/अनुबंध पेरोल प्रणाली के घटक प्रदान करता है, जिसमें पेरोल सृजन, एकाधिक अनुबंध या ग्राहक प्रबंधन, कस्टम वेतन संरचनाएं, वेतन पत्रक, बिल निर्माण, ई-इनवॉइस, राजस्व गणना, भुगतान पर्ची, कर्मचारी उपस्थिति, कर्मचारी ट्रैकिंग, जियो-फेंसिंग, उपस्थिति शामिल है। वर्कफ़्लो प्रबंधन, अवकाश प्रबंधन, अनुकूलित रिपोर्ट और अलर्ट सिस्टम।

यह मोबाइल एप्लिकेशन कर्मचारी और पर्यवेक्षक को कर्मचारी केंद्रित कार्यक्षमता प्रदान करता है।

स्वचालन

सीपीआरओएल सिस्टम इन चरणों को स्वचालित करता है, त्रुटियों और प्रशासनिक बोझ को कम करता है। स्वचालन कर कानूनों और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन भी सुनिश्चित करता है।

एकाधिक अनुबंधों का प्रबंधन: संगठन अक्सर विभिन्न परियोजनाओं या ग्राहकों के लिए कई अनुबंधों का प्रबंधन करते हैं। प्रत्येक अनुबंध में कर्मचारी भुगतान के संबंध में अद्वितीय नियम और शर्तें हो सकती हैं।

अनुबंध डेटाबेस: सभी सक्रिय अनुबंधों का डेटाबेस बनाए रखें।

कस्टम पेरोल नियम: प्रत्येक अनुबंध के लिए कस्टम पेरोल नियम सेट करें।

असाइनमेंट ट्रैकिंग: ट्रैक करें कि किन कर्मचारियों को कौन से अनुबंध सौंपे गए हैं।

बहु-स्तरीय वेतन संरचनाएँ: पदानुक्रमित संरचनाओं वाले संगठनों को विभिन्न भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को समायोजित करने के लिए बहु-स्तरीय वेतन सेटअप की आवश्यकता होती है।

कस्टम वेतन संरचनाएं: कस्टम वेतन संरचनाएं संगठनों को विभिन्न नौकरी भूमिकाओं या परियोजनाओं के लिए अद्वितीय वेतनमान परिभाषित करने की अनुमति देती हैं।

वेतन पत्रक: वेतन पत्रक एक विशिष्ट अवधि के लिए कर्मचारी की कमाई का विस्तृत रिकॉर्ड है। उनमें सकल वेतन, कटौतियाँ और शुद्ध वेतन की जानकारी शामिल है।

बिल जनरेशन और ई-चालान

बिल जनरेशन: बिल जनरेशन में विभिन्न अनुबंधों के तहत प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान बनाना शामिल है।

ई-इनवॉइस: ई-इनवॉइस जीएसटी चालान के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण हैं जो प्रति वर्ष 5 करोड़ से अधिक राजस्व वाली कंपनियों के लिए आवश्यक हैं। हमारी ई-इनवॉइस जनरेशन प्रक्रिया सुव्यवस्थित है और ई-इनवॉइस जनरेशन के लिए आपके इनवॉइस को जीएसटी पोर्टल पर सबमिट करती है।

राजस्व गणना: इसमें प्रति माह प्रत्येक अनुबंध से उत्पन्न कुल राजस्व का निर्धारण शामिल है।

वेतन पर्ची: वेतन पर्ची एक आधिकारिक दस्तावेज है जो कर्मचारियों को एक विशिष्ट वेतन अवधि के लिए उनकी कमाई और कटौतियों का विवरण प्रदान किया जाता है। हमारा सिस्टम कर्मचारियों को मोबाइल ऐप के माध्यम से अपनी वेतन पर्ची डाउनलोड करने की अनुमति देता है। हम भुगतान पर्ची वितरण के लिए एसएमएस सुविधा भी प्रदान करते हैं।

कर्मचारी उपस्थिति: पेरोल प्रसंस्करण और श्रम कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए सटीक उपस्थिति ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है। दैनिक उपस्थिति के लिए पंच-इन और पंच-आउट करने के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग किया जा सकता है। पंच-इन/आउट को निश्चित भौगोलिक स्थान तक सीमित रखें। जियो-फेंसिंग में विशिष्ट स्थानों के चारों ओर आभासी सीमाएँ बनाना शामिल है। इन सीमाओं के भीतर कर्मचारियों की उपस्थिति के आधार पर कर्मचारियों पर नज़र रखी जाती है।

कर्मचारी ट्रैकिंग: कर्मचारी ट्रैकिंग में कर्मचारी गतिविधियों और स्थान की निगरानी करना शामिल है, विशेष रूप से साइट पर या क्षेत्र में काम करने वालों के लिए। कर्मचारी स्थानों को ट्रैक करने के लिए जीपीएस-सक्षम उपकरणों का उपयोग करें।

फ़ोटो के साथ ट्रैकिंग: फ़ोटो के साथ ट्रैकिंग सत्यापन की एक अतिरिक्त परत जोड़ती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारी अपने निर्दिष्ट स्थानों पर मौजूद हैं।

अवकाश प्रबंधन: उत्पादकता और कर्मचारी संतुष्टि बनाए रखने के लिए प्रभावी अवकाश प्रबंधन महत्वपूर्ण है। आकस्मिक अवकाश, बीमार अवकाश, भुगतान अवकाश, अवैतनिक अवकाश, अवकाश कैलेंडर, कस्टम अवकाश प्रकार आदि। कार्य प्रवाह में अवकाश अनुरोध, अनुमोदन प्रक्रिया और अवकाश शेष अद्यतन और कुछ अवकाश प्रकारों के लिए मासिक अवकाश रीसेट शामिल हैं।

अनुकूलित रिपोर्ट: अनुकूलित रिपोर्ट पेरोल और कर्मचारी प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नई रिपोर्ट बना सकते हैं और उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं।