hh2 AP Payments

De enige workflow die u nodig heeft voor facturen en creditcards: hh2 AP Payments.

Neem de controle over uw facturen, creditcarduitgaven, terugbetalingen en uw inkoopworkflow met hh2 AP Payments. Met tools waarmee u facturen en creditcardtransacties kunt vastleggen en coderen, intuïtieve terugbetalingsworkflows en een veelvoud aan goedkeuringsopties verliep de routering en goedkeuring van crediteuren nog nooit zo soepel. Dit alles gecombineerd met een deskundige boekhoudintegratie.

Intuïtieve factuurcodering en -goedkeuring

Apps voor smartphones en tablets, samen met een volledig functionele website, maken het proces zeer mobielvriendelijk.

Verzend facturen via e-mail, via uw netwerk of rechtstreeks via uw mobiele apparaat.

Codeer de factuur naar een opdracht, verplichting, verplichtingsartikel, kostencode, categorie, onkostenrekening, crediteurenrekening of belastinggroep.

Verdeel de kosten over meerdere opdrachten of coderingsmethoden.

Hoe het werkt:

Verwerk uw facturen in hh2 AP Payments met intuïtieve manieren die uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten niet verstoren. E-mail capture neemt PDF's van gecontroleerde e-mailaccounts op en importeert deze rechtstreeks in ons systeem. Met netwerk capture kunt u een map in uw netwerk aanmaken die alle ingediende documenten overbrengt. Mobiele capture neemt documenten die zijn gescand met native mobiele apps en levert deze aan de hh2 AP Payments-app.

Aan facturen die in het systeem worden ingevoerd, kan eenvoudig een goedkeuringspad worden toegewezen. De goedkeuringspaden kunnen gebaseerd zijn op een opdracht, een groep, handmatig worden ingediend of u kunt aangepaste goedkeuringspaden maken die aan uw goedkeuringsbehoeften voldoen.

Zodra de factuur de definitieve goedkeuring heeft bereikt, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met uw boekhoudsysteem.

Codering van creditcard- en vergoedingstransacties

Uw medewerkers kunnen foto's van hun bonnen maken en deze op het moment van aankoop coderen op hun smartphone of tablet. De meeste bonnen worden automatisch gekoppeld aan de creditcardfacturen wanneer ze worden geïmporteerd in AP Payments. Als uw bon niet aan de bijbehorende factuur is gekoppeld, kunt u gebruikmaken van onze gebruiksvriendelijke tools om uw documenten handmatig te koppelen. Maak creditcardtransacties en -vergoedingen eenvoudiger met de elegante coderings- en trackingfuncties die AP Payments uw boekhoudprocessen biedt.

Revolutionaire goedkeuring en routering van creditcardbonnen en -vergoedingen

Maak foto's van de bon op het moment van aankoop, zodat u deze niet meer hoeft te bewaren.

Codeer de bon eenvoudig voor een opdracht, kostencode, categorie, verplichting, toezeggingsartikel of rekening.

Verdeel de kosten over meerdere opdrachten of coderingsmethoden.

Vergoedingen worden op dezelfde manier gecodeerd als bonnen en kunnen dezelfde goedkeuringspaden doorlopen of worden ingesteld op een eigen goedkeuringspad.

Hoe het werkt:

Uw medewerkers kunnen foto's maken van hun bonnen op het moment van aankoop. Ze kunnen deze coderen voor opdrachten, kostencodes, verplichtingen, toezeggingsartikelen, categorieën of rekeningen. Ze kunnen indien nodig ook een opmerking bij de bon plaatsen.

Uw vaste accountant importeert de creditcarduitgaven in AP Payments en elke uitgave genereert een factuur die automatisch naar de creditcardhouder wordt doorgestuurd. De facturen worden automatisch gekoppeld aan de bon als de datum en de kosten overeenkomen. Sommige bonnen worden mogelijk niet gekoppeld omdat de datum of het bedrag op de bon onjuist is. De gebruiker kan deze bonnen eenvoudig aan de facturen koppelen.

Zodra elke factuur en bon correct zijn gekoppeld en gecodeerd, keurt de creditcardgebruiker de factuur goed en wordt deze standaard teruggestuurd naar de accountant ter goedkeuring. U kunt uw gebruikers ook de mogelijkheid geven om de factuur handmatig door te sturen naar een andere persoon, zoals een projectmanager. De factuur wordt vervolgens teruggezet in het boekhoudsysteem zodra de accountant de definitieve goedkeuring heeft gegeven.