hh2 AP Payments

ইনভয়েস এবং ক্রেডিট কার্ডের জন্য আপনার প্রয়োজন হবে একমাত্র ওয়ার্কফ্লো। hh2 AP পেমেন্ট।

hh2 AP পেমেন্টের সাহায্যে আপনার ইনভয়েস, ক্রেডিট কার্ডের খরচ, রিইম্বারসেপ্ট এবং আপনার ক্রয় ওয়ার্কফ্লো নিয়ন্ত্রণ করুন। ইনভয়েস এবং ক্রেডিট কার্ড লেনদেন ক্যাপচার এবং কোড করার জন্য সরঞ্জাম, স্বজ্ঞাত রিইম্বারসেপ্ট ওয়ার্কফ্লো এবং অনুমোদনের প্রচুর বিকল্প সহ, AP রাউটিং এবং অনুমোদন কখনও এত মসৃণভাবে প্রবাহিত হয়নি। বিশেষজ্ঞ অ্যাকাউন্টিং ইন্টিগ্রেশনের সাথে সবকিছুই মিলিত।

স্বজ্ঞাত ইনভয়েস কোডিং এবং অনুমোদন

স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটের জন্য অ্যাপ, একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ওয়েবসাইট সহ, প্রক্রিয়াটিকে অত্যন্ত মোবাইল বান্ধব করে তোলে।

ইমেলের মাধ্যমে, আপনার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে বা সরাসরি আপনার মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে ইনভয়েস আনুন।

একটি চাকরি, প্রতিশ্রুতি, প্রতিশ্রুতি আইটেম, খরচ কোড, বিভাগ, ব্যয় অ্যাকাউন্ট, AP অ্যাকাউন্ট বা ট্যাক্স গ্রুপে ইনভয়েস কোড করুন।

একাধিক কাজ বা কোডিং অনুশীলনের মধ্যে খরচ বিতরণ করুন।

এটি কীভাবে কাজ করে:

আপনার ইনভয়েসগুলিকে hh2 AP পেমেন্টে আনুন এমন স্বজ্ঞাত উপায়ে যা আপনার দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যকলাপকে ব্যাহত করবে না। ইমেল ক্যাপচার মনিটর করা ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে PDF ফাইলগুলি গ্রহণ করবে এবং সরাসরি আমাদের সিস্টেমে আমদানি করবে। নেটওয়ার্ক ক্যাপচার আপনাকে আপনার নেটওয়ার্কে একটি ফোল্ডার সেটআপ করতে দেয় যা তাদের কাছে জমা দেওয়া সমস্ত নথি নিয়ে আসবে। মোবাইল ক্যাপচার নেটিভ মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে স্ক্যান করা নথিগুলি নিয়ে hh2 AP পেমেন্টস অ্যাপে সরবরাহ করবে।

সিস্টেমে আনা ইনভয়েসগুলিকে সহজেই একটি অনুমোদনের পথ নির্ধারণ করা যেতে পারে। অনুমোদনের পথগুলি একটি কাজের উপর ভিত্তি করে, একটি গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে, ম্যানুয়ালি জমা দেওয়া যেতে পারে অথবা আপনি আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন অনুসারে কাস্টম অনুমোদনের পথ তৈরি করতে পারেন।

একবার ইনভয়েস চূড়ান্ত অনুমোদনে পৌঁছে গেলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সিঙ্ক হয়ে যাবে।

ক্রেডিট কার্ড এবং প্রতিদান লেনদেন কোডিং

আপনার কর্মীরা কেনার সময় তাদের রসিদের ছবি তুলতে পারেন এবং তাদের স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে কোড করতে পারেন। বেশিরভাগ রসিদ AP পেমেন্টে আমদানি করার সময় ক্রেডিট কার্ড ইনভয়েসের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হবে। যদি আপনার রসিদটি এর সাথে সম্পর্কিত ইনভয়েসের সাথে সংযুক্ত না হয়, তাহলে আপনার ডকুমেন্টগুলিকে ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করার জন্য আমাদের সহজে শেখার সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিন। AP Payments আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ায় যে মার্জিত কোডিং এবং ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আসে তার সাহায্যে ক্রেডিট কার্ড লেনদেন এবং প্রতিদানের ঝামেলা থেকে মুক্তি পান।

বিপ্লবী ক্রেডিট কার্ড রসিদ এবং প্রতিদান অনুমোদন এবং রাউটিং

ক্রয়ের সময় রসিদের ছবি তুলুন, রসিদ রাখার প্রয়োজন দূর করুন।

সহজেই রসিদটিকে একটি চাকরি, খরচ কোড, বিভাগ, প্রতিশ্রুতি, প্রতিশ্রুতি আইটেম বা অ্যাকাউন্টে কোড করুন।

একাধিক কাজ বা কোডিং অনুশীলনের মধ্যে খরচ বন্টন করুন।

প্রতিদানগুলি রসিদের মতো কোড করা হয় এবং একই অনুমোদনের পথ দিয়ে যেতে পারে অথবা তাদের নিজস্ব অনুমোদনের পথে সেটআপ করা যেতে পারে।

এটি কীভাবে কাজ করে:

আপনার কর্মীরা ক্রয়ের সময় তাদের রসিদের ছবি তুলতে সক্ষম হবেন। তারা সেগুলিকে চাকরি, খরচ কোড, প্রতিশ্রুতি, প্রতিশ্রুতি আইটেম, বিভাগ বা অ্যাকাউন্টে কোড করতে পারেন। প্রয়োজনে তারা রসিদের জন্য একটি মন্তব্যও করতে সক্ষম হবেন।

আপনার অন-স্টাফ অ্যাকাউন্ট্যান্ট AP Payments-এ ক্রেডিট কার্ডের খরচ আমদানি করে এবং প্রতিটি ব্যয় একটি চালান তৈরি করবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেডিট কার্ড ধারকের কাছে পাঠানো হবে। তারিখ এবং খরচ একে অপরের সাথে মিলে গেলে ইনভয়েসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদের সাথে সংযুক্ত হবে। রসিদের তারিখ বা পরিমাণ ভুল থাকার কারণে কিছু রসিদ লিঙ্ক নাও হতে পারে। ব্যবহারকারী সহজেই একটি সহজ প্রক্রিয়ায় এই রসিদগুলিকে ইনভয়েসের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।

প্রতিটি ইনভয়েস এবং রসিদ লিঙ্ক করা এবং সঠিকভাবে কোড করা হয়ে গেলে, ক্রেডিট কার্ড ব্যবহারকারী ইনভয়েসটি অনুমোদন করেন এবং ডিফল্টরূপে এটি অন-স্টাফ অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে তাদের অনুমোদনের জন্য ফেরত পাঠানো হয়। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি অন্য ব্যক্তির কাছে, যেমন একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছেও ইনভয়েস রুট করার ক্ষমতা দিতে পারেন। হিসাবরক্ষক চূড়ান্ত অনুমোদন দেওয়ার পরে ইনভয়েসটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ফেরত আনা হয়।