eFACiLiTY® VMS

O sistema de gerenciamento de visitantes eFACiLiTY® simplifica o processo de gerenciamento de visitantes em qualquer edifício de escritórios ou fábrica ou em qualquer instalação segura. O aplicativo eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk permite que os visitantes se registrem rapidamente, auto-assinem na chegada e também se desconectem ao sair da instalação, evitando esperar em longas filas para concluir o processo de registro antes de entrar em qualquer instalação segura.

Os visitantes são geralmente classificados em três categorias:

1. Novos visitantes

2. Repetir visitantes

3. Visitantes Pré-cadastrados com Compromisso

Esse quiosque é normalmente instalado nas áreas do lobby / recepção / segurança para que os visitantes se registrem, assinem e gerem um crachá de visitante, que lhes dá acesso para entrar na instalação.

O auto-registro do Novo Visitante para novos visitantes é feito seguindo 7 etapas simples:

• O Nome do Visitante, o Nome da Empresa, o Endereço, a ID do E-mail, o número de telefone, etc. podem ser inseridos manualmente ou por meio da digitalização do cartão de visita ou usando o feixe Android NFC. O número de celular do visitante pode ser validado usando o OTP móvel (One Time Password)

• O visitante pode autodeclarar todos os itens transportados dentro da instalação, incluindo aparelhos eletrônicos carregados, como telefones celulares, laptop etc., ferramentas e quaisquer outros materiais transportados no interior. Os números de série dos itens transportados podem ser inseridos manualmente ou seus códigos de barras podem ser digitalizados pela câmera do quiosque.

• O visitante também pode tirar uma selfie usando a câmera do quiosque para gravar seu rosto e também assinar usando o teclado de assinatura exibido no quiosque

• O anfitrião que deve ser atendido precisa ser selecionado.

• O visitante pode rever ainda mais todos os detalhes inseridos e, em seguida, gerar o crachá.

• O crachá será impresso na Impressora de quiosque ou, em alguns casos, o mesmo pode ser coletado da Segurança / Recepção, fornecendo o ID de registro do visitante ou o nome do visitante.

• Mifare / RFid / Outros cartões necessários para entrar na instalação sempre serão fornecidos apenas na recepção / mesa de segurança.

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Repetir visitantes:

Um visitante que já tenha visitado as instalações pode apenas digitar o número de telefone / e-mail exclusivo para recuperar suas informações pessoais. Para evitar o uso indevido da identidade, o visitante precisa autenticar inserindo o OTP recebido e a captura de foto / assinatura é obrigatória para cada visita. Os itens transportados para a visita também podem ser gravados. Assim, os visitantes repetidos podem se auto-registrar rapidamente.

Visitantes Pré-registrados com Compromisso:

Os visitantes pré-cadastrados com agendamento prévio podem usar seu número de telefone / e-mail para recuperar suas informações de pré-registro e fazer login rapidamente. Saída de Visitante:

Os visitantes podem simplesmente passar os cartões de acesso fornecidos ou mostrar o código de barras / código QR impresso nos crachás de visitantes para fazer rapidamente o autodesign.

Os visitantes também podem fornecer seus comentários usando o quiosque.

Recursos importantes do aplicativo

• Elimina a necessidade de qualquer papelada

• Fenomenalmente reduz o tempo de espera, para que os visitantes recebam o passe de entrada / saída

• Confiável e elimina quaisquer erros manuais

• Rastreie o movimento dos visitantes dentro da instalação com integração do Sistema de Controle de Acesso

• Banco de dados abrangente de visitantes para segurança e outros usos

• Lista negra de visitantes / fornecedores e impedindo a entrada na instalação

• Fornece estatísticas como visitantes frequentes, fornecedores que visitam com mais frequência, funcionários que recebem mais visitantes, picos de tempo de movimentação de visitantes, etc.

• Auxilia na criação de uma experiência agradável e sem complicações para eles, na instalação

• Capture o feedback dos visitantes para melhorar ainda mais a experiência do visitante

Você sente a necessidade de admirar seus visitantes no momento em que eles entram em suas instalações? Em seguida, o eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk é um aplicativo obrigatório para você!