eFACiLiTY® VMS

سیستم مدیریت بازدید کنندگان eFACiLiTY® مدیریت فرآیند بازدید کننده را در هر ساختمان اداری یا یک کارخانه یا هر تأسیسات ایمن تسهیل می کند. برنامه eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk اجازه می دهد تا بازدیدکنندگان به سرعت ثبت نام خود، وارد شدن خود در هنگام ورود و همچنین ورود خروج از خروج از مرکز جلوگیری از انتظار در صف های طولانی برای تکمیل روند ثبت نام قبل از ورود به هر تسهیلات امن.

بازدیدکنندگان معمولا به سه دسته تقسیم می شوند:

1. بازدید کنندگان جدید

2. تکرار بازدیدکنندگان

3. بازدید کنندگان پیش از ثبت نام با انتصاب

این کیوسک به طور معمول در مناطق لابی / پذیرش / امنیت نصب شده است برای بازدیدکنندگان خود ثبت نام، ورود به سیستم و ایجاد یک نشانگر بازدید کننده، که به آنها امکان دسترسی به این مرکز را می دهد.

ثبت نام جدید بازدید کننده برای بازدید کنندگان جدید با انجام 7 مرحله آسان انجام می شود:

• نام بازدید کننده، نام شرکت، آدرس، شناسه پست الکترونیکی، شماره تلفن و غیره را می توان به صورت دستی یا با اسکن کارت کسب و کار خود و یا استفاده از پرتو اندیشه NFC. شماره تلفن همراه بازدید کننده می تواند با استفاده از تلفن همراه OTP (One Time Password)

• بازدید کننده می تواند تمام اقلام موجود در داخل تسهیلات را اعلام کند، از جمله ابزارهای الکترونیکی مانند تلفن های همراه، لپ تاپ و غیره، ابزار و سایر مواد دیگر که درون آن قرار دارد. شماره سریال موارد حمل شده را می توان بصورت دستی وارد کرد یا بارکد آنها می تواند از طریق دوربین کیوسک اسکن شود.

• بازدید کننده همچنین می توانید با استفاده از دوربین کیوسک خود را با استفاده از پد امضا نمایش داده شده در کیوسک خود را ثبت کنید

• میزبان مورد نیاز باید انتخاب شود

• بازدید کننده می تواند تمام جزئیات وارد شده را بررسی کند و سپس نشان را تولید کند.

• نشان در چاپگر کیوسک چاپ می شود یا در برخی موارد همان می تواند از امنیت / پذیرش با ارائه شناسه ثبت نام بازدید کننده یا نام بازدید کننده جمع آوری شود.

• Mifare / RFID / دیگر کارت های مورد نیاز برای ورود به تسهیلات تنها در میز پذیرش / امنیت ارائه می شود.

•

تکرار بازدیدکنندگان:

یک بازدیدکننده که قبلا از محل بازدید کرده است، می تواند شماره تلفن منحصر به فرد / شناسه ایمیل را برای بازیابی اطلاعات شخصی خود وارد کند. برای جلوگیری از سوءاستفاده از هویت، بازدید کننده باید با ورود به OTP دریافت شده و تصویب عکس / امضا برای هر بازدید ضروری باشد. اقلامی که برای دیدار وارد شده نیز می توانند ثبت شوند. بنابراین بازدیدکنندگان تکرار می توانند به سرعت خودشان ثبت نام کنند.

بازدید کنندگان پیش از ثبت نام با انتصاب:

بازدیدکنندگان پیش از ثبت نام با قرار ملاقات قبلی می توانند از شماره تلفن همراه / ایمیل خود برای بازیابی اطلاعات قبل از ثبت نام خود و سرعت ورود به سیستم استفاده کنند. خروج بازدید کننده:

بازدیدکنندگان فقط میتوانند کارتهای دسترسی را به صورت دستی بکشند و یا بارکد / کد QR نشان داده شده در مدالهای بازدید کننده را نشان دهند تا سریع خود را از سیستم خارج کنند.

بازدیدکنندگان همچنین می توانند نظرات خود را با استفاده از کیوسک ارائه دهند.

ویژگی های برجسته برنامه

• نیاز به هر نوع کاغذکاری را از بین می برد

• به طور پیاپی زمان انتظار را کاهش می دهد، برای بازدیدکنندگان برای ورود به خروج / خروج

• قابل اعتماد بودن و حذف هر گونه خطا در کتابچه راهنمای کاربر

• پیگیری حرکت بازدید کننده در داخل تسهیلات با ادغام سیستم کنترل دسترسی

• پایگاه جامع بازدید کننده برای امنیت و استفاده های دیگر

• لیست سیاه / بازدید کننده / بازدید کننده و جلوگیری از ورود به تسهیلات

• فراهم می کند آمار مانند بازدید کنندگان مکرر، تامین کنندگان بازدید کننده بیشتر، کارکنان گرفتن بازدید کننده بیشتر، حداکثر زمان سفر بازدید کننده و غیره

• کمک به ایجاد تجربه ی دلپذیر و بدون دردسر برای آنها در این مرکز

• ضبط بازخورد بازدید کننده برای بهبود تجربه بازدید کننده

آیا احساس نیاز به بازدیدکنندگان تان را لحظه ای که به تسهیلات خود وارد می شوند، احساس می کنید؟ سپس eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk باید برنامه را برای شما امتحان کنید!