eFACiLiTY® VMS

eFACiLiTY® Ziyaretçi Yönetim Sistemi, herhangi bir ofis binasında veya fabrikada veya güvenli bir tesiste Ziyaretçi Yönetimi sürecini kolaylaştırır. EFACiLiTY® Ziyaretçi Kaydı Kiosk uygulaması, ziyaretçilerin hızlı bir şekilde kendi kendine kayıt olmalarını, varışta kendilerinin oturum açabilmelerini ve herhangi bir güvenli tesise girmeden önce kayıt işleminin tamamlanması için uzun kuyruklarda beklemekten kaçınarak tesisin çıkışında çıkış yapabilmelerini sağlar.

Ziyaretçiler genellikle üç kategoriye ayrılır:

1. Yeni Ziyaretçiler

2. Ziyaretçileri tekrarlayın

3. Randevulu Ön Kayıtlı Ziyaretçiler

Bu kiosk, normal olarak lobi / resepsiyon / güvenlik alanlarında ziyaretçilerin kendi kayıtlarını yapmaları, oturum açmalarını ve bir ziyaretçi rozeti oluşturmaları için kurulmaktadır.

Yeni ziyaretçiler için Yeni Ziyaretçi kendi kendine kayıt 7 kolay adımı takip ederek yapılır:

• Ziyaretçi Adı, Firma Adı, Adres, E-posta Kimliği, Telefon numarası vb. Manuel olarak veya kartvizitlerini tarayarak veya NFC Android ışınını kullanarak girilebilir. Ziyaretçinin mobil numarası, mobil OTP (Tek Kullanımlık Şifre) kullanılarak doğrulanabilir.

• Ziyaretçi, cep telefonu, dizüstü bilgisayar vb. Araçlar, araçlar ve içeride taşınan diğer materyaller de dahil olmak üzere tesisin içinde taşınan tüm eşyaları kendi beyan edebilir. Taşınan eşyaların seri numaraları manuel olarak girilebilir veya barkodları kiosk kamerası üzerinden taranabilir.

• Ziyaretçinin yüzünü kaydetmek için kiosk kamerayı kullanarak bir selfie çekebilir ve kioskta görüntülenen imza pedini kullanarak da imza atabilirsiniz.

• Karşılanması gereken ev sahibi seçilmelidir.

• Ziyaretçi, girilen tüm ayrıntıları daha sonra inceleyebilir ve rozetini oluşturabilir.

• Rozet Kiosk Yazıcısında basılacaktır veya bazı durumlarda, ziyaretçi kayıt kimliğini veya ziyaretçi adını sağlayarak Güvenlik / Resepsiyondan aynı bilgileri toplayabilir.

• Tesise girmek için gereken Mifare / RFid / Diğer kartlar her zaman sadece resepsiyon / güvenlik masasında sağlanacaktır.

•

Ziyaretçileri tekrarla:

Önceden tesislerini ziyaret etmiş olan bir ziyaretçi, kişisel bilgilerini almak için sadece benzersiz telefon numarası / e-posta kimliğini girebilir. Kimliklerin kötüye kullanılmasını önlemek için, ziyaretçinin, alınan OTP'yi girerek kimlik doğrulaması yapması ve her ziyaret için fotoğraf / imza yakalamasının zorunlu olması gerekir. Ziyaret için taşınan eşyalar da kaydedilebilir. Böylece, tekrarlanan ziyaretçiler kendilerini hızlı bir şekilde kendileri kaydedebilirler.

Randevulu Ön Kayıtlı Ziyaretçiler:

Önceden randevusu olan önceden kayıtlı ziyaretçiler, ön kayıt bilgilerini almak ve hızlı bir şekilde oturum açmak için cep telefonu numaralarını / e-posta kimliklerini kullanabilir. Ziyaretçi Çıkış:

Ziyaretçiler, yalnızca erişim kartlarını kaydırarak veya kendi kendine çıkış yapmak için ziyaretçi rozetlerinde basılan barkod / QR kodunu gösterebilir.

Ziyaretçiler ayrıca Kiosk'u kullanarak geri bildirimlerini sağlayabilirler.

App belirgin özellikleri,

• Herhangi bir evrak ihtiyacını ortadan kaldırır

• Ziyaretçilere giriş / çıkış geçişi için bekleme süresini kısaltır.

• Güvenilir ve manuel hataları ortadan kaldırır

• Erişim Kontrol Sistemi entegrasyonu ile tesisin içindeki ziyaretçi hareketini takip edin

• Güvenlik ve diğer kullanımlar için kapsamlı ziyaretçi veritabanı

• Ziyaretçi / Tedarikçi kara listeye alma ve tesise girişi önleme

• Sık ziyaret edenler, daha sık ziyaret eden tedarikçiler, daha fazla ziyaretçi alma, en yoğun ziyaretçi hareketleri vb. Gibi istatistikler sağlar.

• Tesiste, onlar için hoş ve sorunsuz bir deneyim oluşturmada yardımcı olur

• Ziyaretçi deneyimini daha da iyileştirmek için ziyaretçi geri bildirimlerini yakalayın

Tesisinize girdiklerinde ziyaretçilerinizi şaşırtmak için ihtiyaç duyuyor musunuz? Sonra eFACiLiTY® Ziyaretçi Kayıt Kiosk sizin için bir zorunluluktur uygulaması!