eFACiLiTY® VMS

Sistem Pengurusan Pelawat eFACiLiTY® memperkemas proses Pengurusan Pelawat di mana-mana bangunan pejabat atau kilang atau mana-mana kemudahan bercagar. Apl Kiosk Pendaftaran Pelawat eFACiLiTY® membolehkan pengunjung mendaftar diri dengan cepat, log masuk diri semasa ketibaan dan juga keluar semasa keluar dari kemudahan mengelakkan menunggu dalam beratur panjang untuk menyelesaikan proses pendaftaran sebelum memasuki sebarang kemudahan yang selamat.

Pelawat umumnya diklasifikasikan kepada tiga kategori:

1. Pelawat Baru

2. Ulangi pelawat

3. Pelawat yang terdaftar dengan Pelantikan

Kios ini biasanya dipasang di kawasan lobi / penerimaan / keselamatan untuk pelawat mendaftar diri, masuk dan menjana lencana pelawat, yang memberi mereka akses untuk memasuki kemudahan itu.

Pendaftaran diri Pelawat Baru untuk pelawat baru dilakukan dengan mengikuti 7 langkah mudah:

• Nama Pelawat, Nama Syarikat, Alamat, ID E-mel, nombor telefon dan lain-lain boleh dimasukkan sama ada secara manual atau dengan mengimbas kad perniagaan mereka atau menggunakan rasuk NFC Android. Nombor mudah alih pelawat boleh disahkan menggunakan OTP mudah alih (Kata Laluan Satu Kali)

• Pengunjung boleh mengisytiharkan diri sendiri semua item yang dibawa di dalam kemudahan, termasuk alat elektronik yang dibawa seperti telefon bimbit, komputer riba dll, alat dan apa-apa bahan lain yang dibawa masuk. Nombor siri barang yang dibawa masuk boleh dimasukkan secara manual atau barcode mereka boleh diimbas melalui kamera kiosk '.

• Pengunjung juga boleh mengambil selfie menggunakan kamera kiosk untuk merakam wajah mereka dan juga tanda menggunakan pad tandatangan yang dipaparkan di kiosk

• Tuan rumah yang perlu dipenuhi perlu dipilih.

• Pengunjung boleh mengkaji semula semua butiran yang dimasukkan dan kemudian menghasilkan lencana.

• Lencana tersebut akan dicetak di Pencetak Kios atau dalam beberapa kes yang sama boleh dikutip dari Keselamatan / Penerimaan dengan memberikan id pendaftaran pengunjung atau nama pelawat.

• Mifare / RFID / Kad lain yang diperlukan untuk memasuki kemudahan itu akan sentiasa disediakan hanya di meja penerimaan / keselamatan.

•

Ulangi Pelawat:

Seorang pelawat yang telah melawat premis itu hanya boleh memasukkan nombor telefon / id e-mel yang unik untuk mendapatkan maklumat peribadi mereka. Untuk mengelakkan penyalahgunaan identiti, pengunjung perlu mengesahkan dengan memasukkan OTP yang diterima dan penangkapan foto / tanda tangan adalah wajib untuk setiap lawatan. Perkara-perkara yang dibawa untuk lawatan itu juga boleh direkodkan. Oleh itu, pengunjung yang berulang dapat dengan cepat mendaftarkan dirinya sendiri.

Pelawat terdahulu dengan Pelantikan:

Pelawat terdahulu yang mempunyai pelantikan terdahulu boleh menggunakan nombor mudah alih / e-mel mereka untuk mendapatkan maklumat pra-pendaftaran mereka dan mendaftar masuk dengan cepat. Pendaftaran Pelawat:

Pelawat hanya boleh menggesek kad akses yang disediakan atau menunjukkan kod bar / kod QR yang dicetak di lencana pelawat untuk dengan cepat melakukan tandatangan diri.

Pengunjung juga boleh memberikan maklum balas mereka menggunakan Kios.

Ciri-ciri utama aplikasinya,

• Menghapuskan keperluan untuk apa-apa kerja kertas

• Mengurangkan masa menunggu secara fenomena, untuk pengunjung mendapatkan pas masuk / keluar

• Dipercayai dan menghapuskan sebarang kesalahan manual

• Jejaki pergerakan pengunjung di dalam kemudahan dengan penyepaduan Sistem Kawalan Akses

• Pangkalan data pelawat komprehensif untuk kegunaan keselamatan dan lain-lain

• Penyenaraian blacklist Pelawat dan Pembekal dan menghalang kemasukan ke kemudahan tersebut

• Menyediakan statistik seperti pelawat yang sering, pembekal melawat lebih kerap, pekerja mendapatkan lebih banyak pengunjung, masa pergerakan pelawat puncak dan lain-lain.

• Bantuan dalam mewujudkan pengalaman percuma yang menyenangkan dan mudah untuk mereka, di kemudahan itu

• Maklumbalas maklum balas pengunjung untuk meningkatkan lagi pengalaman pelawat

Adakah anda merasa perlu untuk melihat pengunjung anda ketika mereka memasuki kemudahan anda? Kemudian Kiosk Pendaftaran Pelawat eFACiLiTY® mesti mencuba aplikasi untuk anda!