eFACiLiTY® VMS

eFACiLiTY®ビジター管理システムは、オフィスビルや工場、または安全な施設でビジターマネジメントプロセスを合理化します。 eFACiLiTY®訪問者登録キオスクアプリケーションは、訪問者が到着時に迅速に自己登録、自己サインイン、施設からの退出時にサインアウトすることを可能にします。

来場者は、一般に次の3つのカテゴリに分類されます。

1.新しい訪問者

2.訪問者をリピートする

3.事前登録された訪問者

このキオスクは通常、ロビー/レセプション/セキュリティエリアに設置され、自己登録、サインイン、ビジターバッジを生成し、施設へのアクセスを提供します。

新規訪問者のための新規訪問者の自己登録は、以下の7つの簡単な手順で行います。

•訪問者名、会社名、住所、EメールID、電話番号などは、手動で入力するか、名刺をスキャンするか、またはNFC Androidビームを使用して入力できます。ビジターのモバイル番号は、モバイルOTP（One Time Password）を使用して検証することができます。

•訪問者は、携帯電話、ラップトップなどの持ち運び用の電子機器、工具やその他の持ち運び可能な材料を含め、施設内で運ばれるすべての品目を自己宣言することができます。持ち込まれた品目のシリアル番号は、手動で入力するか、キオスクのカメラでバーコードをスキャンすることができます。

•訪問者は、キオスクカメラを使用して顔を記録し、キオスクに表示されている署名パッドを使ってサインすることもできます

•会合するホストを選択する必要があります。

•訪問者は、入力されたすべての詳細をさらにレビューし、バッジを生成することができます。

•バッジはキオスクプリンタで印刷されるか、場合によっては訪問者登録IDまたはビジター名を提供することでセキュリティ/レセプションからバッジを収集することもできます。

•施設に入るために必要なMifare / RFid /その他のカードは、常にフロント/セキュリティデスクでのみ提供されます。

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リピート訪問者：

既に施設を訪れた訪問者は、固有の電話番号/電子メールIDを入力するだけで、個人情報を取得できます。アイデンティティの誤用を避けるために、訪問者は受け取ったOTPを入力して認証する必要があり、訪問ごとに写真/署名のキャプチャが必須です。訪問のために持ち込まれたアイテムも記録することができます。したがって、繰り返し訪問者はすぐに自己登録することができます。

事前登録された訪問者：

前もって予定されている事前登録された訪問者は、自分の携帯番号/電子メールIDを使用して、事前登録情報を取得してすぐにサインインすることができます。訪問者のログアウト：

ビジターは、提供されたアクセスカードをスワイプするだけで、ビジターバッジに印刷されたバーコード/ QRコードを表示して、すぐに自己署名を行うことができます。

訪問者は、キオスクを使用してフィードバックを提供することもできます。

アプリの顕著な特徴は、

•書類作成の必要性を排除します。

•潜在的に待機時間を短縮し、訪問者が出入口を通過する

信頼性が高く、手動によるエラーを排除

•アクセス制御システムとの統合により、施設内のビジターの動きを追跡する

•セキュリティおよびその他の用途のための包括的なビジターデータベース

•訪問者/サプライヤがブラックリストに登録し、施設への入場を防止する

•頻繁な訪問者、頻繁に訪れるサプライヤー、従業員の訪問数の増加、訪問者の移動時間のピーク時などの統計情報を提供します。

•施設で楽しい、面倒な経験を援助する

•訪問者のフィードバックを収集して、訪問者のエクスペリエンスをさらに向上させる

彼らはあなたの施設に入る瞬間に訪問者に畏敬の念を持つ必要性を感じていますか？ eFACiLiTY®ビジター登録キオスクは、あなたのために必要なアプリです！