eFACiLiTY® VMS

يبسط نظام إدارة الزوار eFACiLiTY® عملية إدارة الزوار في أي مبنى مكاتب أو مصنع أو أي مرفق مضمون. يسمح تطبيق eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk للزائرين بالتسجيل الذاتي والتسجيل الذاتي عند الوصول وكذلك تسجيل الخروج عند الخروج من المنشأة وتجنب الانتظار في طوابير طويلة لإكمال عملية التسجيل قبل الدخول في أي منشأة آمنة.

يتم تصنيف الزوار بشكل عام إلى ثلاث فئات:

1. الزوار الجدد

2. تكرار الزوار

3. الزوار المسجلين مسبقا مع التعيين

يتم تثبيت هذا الكشك عادة في مناطق اللوبي / الاستقبال / الأمن للزوار للتسجيل الذاتي ، وتسجيل الدخول وإنشاء شارة الزائر ، والتي تتيح لهم الوصول إلى دخول المرفق.

يتم التسجيل الذاتي للزائرين الجدد باتباع 7 خطوات سهلة:

• يمكن إدخال اسم الزائر أو اسم الشركة أو العنوان أو معرف البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف وما إلى ذلك إما يدويًا أو عن طريق مسح بطاقة أعمالهم أو استخدام حزمة NFC Android. يمكن التحقق من صحة رقم الهاتف المحمول للزائر باستخدام OTP المحمول (كلمة مرور المرة الواحدة)

• يمكن للزائر أن يعلن عن نفسه جميع العناصر المحملة داخل المرفق ، بما في ذلك الأدوات الإلكترونية المحمولة مثل الهواتف المحمولة ، والكمبيوتر المحمول وما إلى ذلك ، والأدوات وأي مواد أخرى يتم نقلها بالداخل. يمكن إدخال الأرقام التسلسلية للعناصر المحمولة يدويًا أو يمكن مسح الرموز الشريطية الخاصة بها عبر كاميرا الكشك.

• يمكن للزائر أيضًا التقاط صورة ذاتية باستخدام كاميرا الكشك لتسجيل وجهه والتوقيع أيضًا باستخدام لوحة التوقيع المعروضة في الكشك

• يجب تحديد المضيف الذي يجب الوفاء به.

• يمكن للزائر مراجعة جميع التفاصيل التي تم إدخالها ثم إنشاء الشارة.

• ستتم طباعة الشارة في طابعة Kiosk أو في بعض الحالات يمكن جمعها من Security / Reception عن طريق تقديم معرف تسجيل الزائر أو اسم الزائر.

• سيتم توفير بطاقات Mifare / RFID / الأخرى المطلوبة للدخول إلى المرفق فقط في مكتب الاستقبال / الأمن.

•

تكرار الزوار:

يمكن للزائر الذي زار الموقع بالفعل إدخال رقم الهاتف / معرف البريد الإلكتروني الفريد لاسترداد معلوماته الشخصية. لتجنب إساءة استخدام الهوية ، يجب على الزائر المصادقة عن طريق إدخال كلمة المرور الخاصة بـ OTP ، كما أن التقاط الصورة / التوقيع إلزامي لكل زيارة. يمكن أيضًا تسجيل العناصر التي تم نقلها للزيارة. وهكذا ، يمكن للزوار المتكررين أن يسجلوا أنفسهم بأنفسهم بسرعة.

زوار مسجلين مسبقا مع التعيين:

يمكن للزائرين المسجلين مسبقًا الذين لديهم موعد مسبق استخدام رقم الهاتف المحمول / البريد الإلكتروني الخاص بهم لاسترداد معلومات التسجيل المسبق وسرعة تسجيل الدخول. تسجيل الزائر:

يمكن للزوار فقط تمرير بطاقات الوصول المقدمة أو إظهار الرمز الشريطي / رمز الاستجابة السريعة المطبوع في شارات الزوار لإجراء تسجيل خروج ذاتي سريعًا.

يمكن للزوار أيضا تقديم ملاحظاتهم باستخدام كشك.

الميزات البارزة للتطبيق ،

• يلغي الحاجة إلى أي الأوراق

• يقلل بشكل كبير من وقت الانتظار ، حتى يتمكن الزوار من الحصول على بطاقة الدخول / الخروج

• موثوقة ويزيل أي أخطاء يدوية

• تتبع حركة الزوار داخل المرفق مع تكامل نظام التحكم في الوصول

• قاعدة بيانات الزوار الشاملة للأمن والاستخدامات الأخرى

• القائمة السوداء للزائرين / الموردين ومنع الدخول إلى المنشأة

• يوفر إحصاءات مثل الزوار المتكررة ، والموردين يزورون في كثير من الأحيان ، والموظفين الحصول على المزيد من الزوار ، وأوقات حركة الزوار الذروة الخ.

• الإيدز في خلق تجربة ممتعة وخالية من المتاعب بالنسبة لهم ، في المرفق

• التقاط ملاحظات الزوار لزيادة تحسين تجربة الزائر

هل تشعر بالحاجة لرعب زوارك لحظة دخولهم لمنشآتك؟ ثم eFACiLiTY® كشك تسجيل الزوار هو يجب أن تجرب التطبيق بالنسبة لك!