eFACiLiTY® VMS

System zarządzania gośćmi eFACiLiTY® usprawnia proces zarządzania odwiedzającymi w każdym budynku biurowym lub fabryce lub w dowolnym zabezpieczonym obiekcie. Aplikacja kiosku rejestrowania gości eFACiLiTY® umożliwia odwiedzającym szybką samo zarejestrowanie się, samodzielne zalogowanie się po przybyciu, a także wylogowanie się po wyjściu z obiektu, unikając czekania w długich kolejkach, aby zakończyć proces rejestracji przed wejściem do dowolnego bezpiecznego obiektu.

Odwiedzający są zazwyczaj podzieleni na trzy kategorie:

1. Nowi goście

2. Powtórz odwiedzających

3. Wstępnie zarejestrowani użytkownicy z terminem

Ten kiosk jest zazwyczaj instalowany w strefach lobby / recepcji / bezpieczeństwa, aby odwiedzający mogli się zarejestrować, zalogować i wygenerować identyfikator gościa, który daje im dostęp do wejścia do obiektu.

Rejestracja dla nowych użytkowników dla nowych użytkowników odbywa się w 7 prostych krokach:

• Nazwę odwiedzającego, nazwę firmy, adres, identyfikator e-mail, numer telefonu itp. Można wprowadzić ręcznie lub skanując swoją wizytówkę lub korzystając z belki NFC Android. Mobilny numer odwiedzającego może zostać zweryfikowany za pomocą mobilnego OTP (One Time Password)

• Odwiedzający może samodzielnie zadeklarować wszystkie przedmioty znajdujące się w obiekcie, w tym elektroniczne gadżety, takie jak telefony komórkowe, laptop itp., Narzędzia i wszelkie inne materiały znajdujące się w środku. Numery seryjne przewożonych towarów można wprowadzić ręcznie lub ich kody kreskowe można skanować za pomocą kamery kioskowej.

• Odwiedzający może również zrobić selfie za pomocą kamery kiosku, aby zarejestrować twarz, a także podpisać się przy użyciu klawiatury podpisu wyświetlonej w kiosku

• Należy wybrać hosta, który ma zostać spełniony.

• Odwiedzający może dokładniej przejrzeć wszystkie wprowadzone dane, a następnie wygenerować logo.

• Plakietka zostanie wydrukowana w drukarce kiosku lub w niektórych przypadkach będzie można ją odebrać z urządzenia Security / Reception, podając identyfikator rejestracji gościa lub nazwę użytkownika.

• Karty Mifare / RFid / Inne karty wymagane do wejścia do obiektu będą zawsze dostępne tylko w recepcji / biurze ochrony.

•

Powtarzaj odwiedzający:

Odwiedzający, który już odwiedził lokal, może po prostu wpisać unikalny numer telefonu / identyfikator e-mail, aby odzyskać swoje dane osobowe. Aby uniknąć niewłaściwego wykorzystania tożsamości, odwiedzający musi uwierzytelnić się, wprowadzając otrzymany OTP i przechwytywanie zdjęć / podpisów jest obowiązkowe przy każdej wizycie. Elementy zgłoszone do wizyty można również zarejestrować. Tak więc, powtarzający się goście mogą szybko się zarejestrować.

Wstępnie zarejestrowani użytkownicy z terminem:

Wstępnie zarejestrowani użytkownicy, którzy mają wcześniej umówioną wizytę, mogą użyć swojego numeru telefonu komórkowego / identyfikatora e-mail, aby uzyskać informacje o rejestracji wstępnej i szybko się zalogować. Wylogowanie gości:

Odwiedzający mogą po prostu przesunąć udostępnione karty dostępu lub pokazać kod kreskowy / kod QR wydrukowany na znaczkach gościa, aby szybko wykonać samodzielne wylogowanie.

Odwiedzający mogą również przekazać swoje opinie za pomocą Kiosku.

Istotne cechy aplikacji,

• Eliminuje potrzebę jakiejkolwiek papierkowej roboty

• Zjawisko skraca czas oczekiwania, aby goście mogli uzyskać przepustkę do wejścia / wyjścia

• Niezawodny i eliminuje wszelkie błędy ręczne

• Śledź ruch odwiedzających w obiekcie dzięki integracji z systemem kontroli dostępu

• Obszerna baza danych odwiedzających dla bezpieczeństwa i innych zastosowań

• Czarna lista odwiedzających / dostawców i uniemożliwienie wejścia do obiektu

• Zapewnia statystyki takie jak częste odwiedziny, częstsze odwiedzanie dostawców, zwiększanie liczby odwiedzających, maksymalne czasy odwiedzin itp.

• Pomaga w tworzeniu przyjemnego i bezproblemowego doświadczenia dla nich w obiekcie

• Przechwytuj opinie odwiedzających, aby jeszcze bardziej poprawić wrażenia użytkowników

Czy odczuwasz potrzebę wzbudzenia zachwytu wśród odwiedzających w momencie, gdy wkraczają do Twojej placówki? Następnie eFACiLiTY® Kiosk dla zwiedzających jest niezbędną aplikacją dla Ciebie!