eFACiLiTY® VMS

eFACiLiTY®訪客管理系統簡化了任何辦公樓或工廠或任何安全設施的訪客管理流程。 eFACiLiTY®訪客註冊信息亭應用程序允許訪問者在抵達時快速自行註冊，自助登錄，並在退出設施時退出，避免排隊等待完成註冊過程，然後才能進入任何安全設施。

訪客一般分為三類：

1.新訪客

2.重複訪客

3.預先登記的預約訪客

該信息亭通常安裝在大廳/接待/安全區域，供訪客自行註冊，登錄並生成訪客徽章，使他們能夠進入設施。

新訪客的新訪客自助註冊通過以下7個簡單步驟完成：

•訪客姓名，公司名稱，地址，電子郵件ID，電話號碼等可以手動輸入，也可以通過掃描名片或使用NFC Android梁輸入。可以使用移動OTP（一次性密碼）驗證訪客的手機號碼

•訪客可以自行申報設施內攜帶的所有物品，包括攜帶的電子設備，如手機，筆記本電腦等，工具和內置的任何其他材料。攜帶的物品的序列號可以手動輸入，也可以通過售貨亭的相機掃描其條形碼。

•訪客還可以使用自助服務終端相機拍攝自拍照以記錄他們的臉部，並使用自助服務終端中顯示的簽名板進行簽名

•需要選擇要滿足的主持人。

•訪問者可以進一步查看輸入的所有詳細信息，然後生成徽章。

•徽章將在Kiosk打印機上打印，或者在某些情況下，可以通過提供訪客註冊ID或訪客名稱從安全/接收中收集徽章。

•進入設施所需的Mifare / RFid /其他卡將始終僅在接待處/安保台提供。

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重複訪客：

已訪問過該場所的訪客只需輸入唯一的電話號碼/電子郵件ID即可檢索其個人信息。為避免濫用身份，訪問者需要通過輸入收到的OTP進行身份驗證，並且每次訪問都必須進行照片/簽名捕獲。還可以記錄用於訪問的物品。因此，重複訪客可以快速自我註冊。

預約登記的預約訪客：

事先預約的預先登記的訪客可以使用他們的手機號碼/電子郵件ID來檢索他們的預註冊信息并快速登錄。訪客退出：

訪客可以刷卡提供的訪問卡或顯示訪客徽章中打印的條形碼/ QR碼，以便快速進行自我註銷。

訪客還可以使用自助服務終端提供反饋。

該應用程序的突出功能，

•無需任何文書工作

•顯著縮短等待時間，讓遊客獲得出入境通行證

•可靠，消除任何手動錯誤

•通過訪問控制系統集成跟踪設施內的訪客移動

•用於安全和其他用途的綜合訪問者數據庫

•訪客/供應商列入黑名單並阻止其進入設施

•提供常見訪客，供應商更頻繁訪問，員工吸引更多訪客，訪客移動時間最長等統計數據。

•幫助他們在工廠為他們創造愉快和輕鬆的體驗

•捕獲訪客反饋，進一步改善訪客體驗

您是否覺得有必要在訪客進入您的設施時敬畏他們？然後，eFACiLiTY®訪客註冊信息亭是您必備的應用程序！