eFACiLiTY® VMS

eFACiLiTY® 방문자 관리 시스템은 모든 사무실 건물이나 공장 또는 보안 시설에서 방문자 관리 프로세스를 간소화합니다. eFACiLiTY® 방문객 등록 키오스크 앱을 사용하면 방문자가 도착 즉시 자동 등록, 자동 사인 인하, 긴 대기열에서 기다리지 않아도 시설 출구에서 로그 아웃하여 보안 기능을 시작하기 전에 등록 절차를 완료 할 수 있습니다.

방문자는 크게 세 가지 범주로 분류됩니다.

1. 새로운 방문자

2. 방문자 반복

3. 임명 된 사전 등록 방문자

이 키오스크는 방문객 배지를 자체 등록, 로그인 및 생성하여 방문자가 시설 입장에 입장 할 수 있도록 로비 / 리셉션 / 보안 영역에 설치됩니다.

새 방문자에 대한 신규 방문자 자체 등록은 다음 7 단계를 통해 수행됩니다.

• 방문자 이름, 회사 이름, 주소, 이메일 ID, 전화 번호 등은 수동으로 입력하거나 명함을 스캔하거나 NFC Android 빔을 사용하여 입력 할 수 있습니다. 방문자의 휴대 전화 번호는 모바일 OTP (One Time Password)를 사용하여 확인할 수 있습니다.

• 방문객은 휴대 전화, 노트북 등 휴대 된 전자 가제트, 도구 및 기타 휴대 된 물건을 포함하여 시설 내 모든 물품을 자기 선언 할 수 있습니다. 반입 된 품목의 일련 번호는 수동으로 입력하거나 키오스크 카메라를 통해 바코드를 스캔 할 수 있습니다.

• 방문객은 키오스크 카메라를 사용하여 셀카를 찍어 얼굴을 기록하고 키오스크에 표시된 서명 패드를 사용하여 서명 할 수도 있습니다

• 만난 호스트를 선택해야합니다.

• 방문자는 입력 된 모든 세부 정보를 검토하고 배지를 생성 할 수 있습니다.

• 배지는 키오스크 프린터에서 인쇄되거나 경우에 따라 방문자 등록 ID 또는 방문자 이름을 제공하여 보안 / 리셉션에서 수집 할 수 있습니다.

• 시설에 들어가기 위해 필요한 Mifare / RFid / 기타 카드는 항상 접수 / 보안 데스크에서만 제공됩니다.

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반복 방문객 :

이미 구내를 방문한 방문자는 고유 한 전화 번호 / 이메일 ID를 입력하여 개인 정보를 검색 할 수 있습니다. 신분의 오용을 피하기 위해 방문객은받은 OTP를 입력하여 인증을 받아야하며 사진 / 서명 캡처는 모든 방문에 필수입니다. 방문을 위해 운반 된 항목도 기록 할 수 있습니다. 따라서 반복 방문자는 신속하게 스스로 등록 할 수 있습니다.

사전 등록 된 방문객 :

사전 예약을 한 사전 등록 된 방문자는 자신의 휴대폰 번호 / 이메일 ID를 사용하여 사전 등록 정보를 검색하고 신속하게 로그인 할 수 있습니다. 방문객 로그 아웃 :

방문자는 제공된 액세스 카드를 스 와이프하거나 방문자 배지에 인쇄 된 바코드 / QR 코드를 표시하여 신속하게 자기 서명을 할 수 있습니다.

방문자는 키오스크를 사용하여 피드백을 제공 할 수도 있습니다.

앱의 두드러진 특징,

• 서류 작업의 필요성 제거

• 방문자가 입장 / 퇴장 패스를 받기 위해 대기 시간이 현저하게 줄어 듭니다.

신뢰할 수 있으며 수동 오류를 제거합니다.

• 출입 통제 시스템 통합으로 시설 내부의 방문자 이동 추적

• 보안 및 기타 용도를위한 포괄적 인 방문자 데이터베이스

• 방문객 / 공급 업체는 블랙리스트에 올리며 시설에 입장하지 못하도록합니다.

• 자주 방문하는 방문자, 자주 방문하는 공급 업체, 더 많은 방문자를 얻는 직원, 방문객의 최대 이동 시간 등과 같은 통계를 제공합니다.

• 시설에서 즐겁고 번거 로움없는 경험을 만들어내는 데 도움을줍니다.

• 방문자 경험을 더욱 향상시키기 위해 방문자 의견을 수집합니다.

방문자가 귀하의 시설에 들어가는 순간 방문자를 경외 할 필요성을 느끼십니까? 그렇다면 eFACiLiTY® 방문자 등록 키오스크는 꼭 필요한 앱입니다!