eFACiLiTY® VMS

Das eFACiLiTY® Visitor Management System rationalisiert den Prozess des Besuchermanagements in einem Bürogebäude, einer Fabrik oder einer gesicherten Einrichtung. Die eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk App ermöglicht es Besuchern, sich bei der Ankunft schnell selbst zu registrieren, sich selbst anzumelden und sich beim Verlassen der Einrichtung abzumelden, ohne lange Warteschlangen warten zu müssen, um den Registrierungsvorgang abzuschließen, bevor sie eine sichere Einrichtung betreten.

Die Besucher werden im Allgemeinen in drei Kategorien eingeteilt:

1. Neue Besucher

2. Wiederholen Sie die Besucher

3. Vorregistrierte Besucher mit Termin

Dieser Kiosk wird normalerweise in der Lobby / Rezeption / Sicherheitszone installiert, damit sich die Besucher sich selbst registrieren, sich anmelden und ein Besucherausweis generieren können, das ihnen den Zugang zum Gebäude ermöglicht.

Die Selbstregistrierung neuer Besucher für neue Besucher erfolgt in 7 einfachen Schritten:

• Der Name des Besuchers, der Name des Unternehmens, die Adresse, die E-Mail-ID, die Telefonnummer usw. können entweder manuell oder durch Scannen der Visitenkarte oder mithilfe des NFC-Android-Beams eingegeben werden. Die Handynummer des Besuchers kann mit dem mobilen OTP (One Time Password) überprüft werden.

• Der Besucher kann alle in der Einrichtung mitgeführten Gegenstände selbst deklarieren, einschließlich elektronischer Geräte wie Mobiltelefone, Laptops usw., Werkzeuge und sonstiges mitgeführtes Material. Die Seriennummern der mitgeführten Artikel können manuell eingegeben werden, oder ihre Barcodes können über die Kiosk-Kamera gescannt werden.

• Der Besucher kann auch ein Selfie mit der Kiosk-Kamera aufnehmen, um sein Gesicht aufzunehmen und auch mit dem im Kiosk angezeigten Signatur-Pad zu signieren

• Der Gastgeber, der getroffen werden soll, muss ausgewählt werden.

• Der Besucher kann alle eingegebenen Details weiter prüfen und dann das Abzeichen generieren.

• Der Ausweis wird auf dem Kiosk-Drucker gedruckt oder kann in einigen Fällen vom Security / Reception abgeholt werden, indem die Besucherregistrierungs-ID oder der Besuchername angegeben wird.

• Mifare / RFid / Andere für das Betreten der Einrichtung erforderliche Karten werden immer nur an der Rezeption / am Sicherheitsschalter zur Verfügung gestellt.

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Wiederholte Besucher:

Ein Besucher, der das Gelände bereits besucht hat, kann einfach die eindeutige Telefonnummer / E-Mail-ID eingeben, um seine persönlichen Informationen abzurufen. Um einen Missbrauch der Identität zu vermeiden, muss sich der Besucher durch Eingabe des erhaltenen OTP authentifizieren, und die Foto- / Signaturerfassung ist für jeden Besuch obligatorisch. Die für den Besuch mitgeführten Gegenstände können auch aufgezeichnet werden. So können sich die wiederkehrenden Besucher schnell selbst registrieren.

Vorregistrierte Besucher mit Termin:

Vorregistrierte Besucher mit einem vorherigen Termin können ihre Handynummer / E-Mail-ID verwenden, um ihre Vorregistrierungsinformationen abzurufen und sich schnell anzumelden. Besucherabmeldung:

Besucher können einfach die bereitgestellten Zugangskarten streichen oder den Barcode / QR-Code, der in den Besucherausweisen gedruckt ist, anzeigen, um sich schnell selbst zu melden.

Die Besucher können ihr Feedback auch am Kiosk abgeben.

Auffallende Funktionen der App,

• Beseitigt die Notwendigkeit von Papierkram

• Die Wartezeit wird phänomenal reduziert, damit die Besucher den Ein- / Ausstieg erhalten

• Zuverlässig und beseitigt manuelle Fehler

• Verfolgen Sie die Besucherbewegung innerhalb der Einrichtung mit der Integration des Zugangskontrollsystems

• Umfassende Besucherdatenbank für Sicherheit und andere Zwecke

• Schwarze Liste von Besuchern / Anbietern und Verhindern des Eintritts in die Einrichtung

• Bietet Statistiken wie häufige Besucher, häufiger besuchte Lieferanten, mehr Besucher für die Besucher, Spitzenbewegungszeiten für Besucher usw.

• Hilft ihnen dabei, in der Einrichtung ein angenehmes und stressfreies Erlebnis zu schaffen

• Erfassen Sie Besucherfeedback, um das Besuchererlebnis weiter zu verbessern

Haben Sie das Bedürfnis, Ihre Besucher zu beeindrucken, sobald sie Ihre Einrichtung betreten? Dann ist der eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk ein Muss für Sie!