eFACiLiTY® VMS

eFACiLiTY® Sistem Manajemen Pengunjung merampingkan proses Manajemen Pengunjung di setiap gedung kantor atau pabrik atau fasilitas aman apa pun. Aplikasi Kios Pendaftaran Pengunjung eFACiLiTY® memungkinkan pengunjung untuk mendaftar sendiri secara cepat, masuk sendiri pada saat kedatangan dan juga keluar saat keluar dari fasilitas menghindari menunggu dalam antrian panjang untuk menyelesaikan proses pendaftaran sebelum masuk ke fasilitas aman apa pun.

Para pengunjung umumnya diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

1. Pengunjung Baru

2. Ulangi pengunjung

3. Pengunjung yang Terdaftar sebelumnya dengan Pengangkatan

Kios ini biasanya dipasang di lobi / penerimaan / area keamanan bagi pengunjung untuk mendaftar sendiri, masuk dan menghasilkan lencana pengunjung, yang memberi mereka akses untuk memasuki fasilitas.

Pendaftaran sendiri Pengunjung Baru untuk pengunjung baru dilakukan dengan mengikuti 7 langkah mudah:

• Nama Pengunjung, Nama Perusahaan, Alamat, ID Email, Nomor telepon, dll. Dapat dimasukkan secara manual atau dengan memindai kartu bisnis mereka atau menggunakan balok Android NFC. Nomor ponsel pengunjung dapat divalidasi dengan menggunakan OTP seluler (One Time Password)

• Pengunjung dapat menyatakan sendiri semua barang yang dibawa di dalam fasilitas, termasuk gadget elektronik yang dibawa seperti telepon seluler, laptop, dll., Peralatan dan semua material lainnya yang dibawa masuk. Nomor seri dari barang yang dibawa masuk dapat dimasukkan secara manual atau barcode mereka dapat dipindai melalui kamera kios.

• Pengunjung juga dapat mengambil selfie menggunakan kamera kios untuk merekam wajah mereka dan juga menandatangani menggunakan tanda tangan yang ditampilkan di kios

• Tuan rumah yang harus dipenuhi harus dipilih.

• Pengunjung dapat meninjau lebih lanjut semua rincian yang dimasukkan dan kemudian menghasilkan lencana.

• Lencana akan dicetak di Kios Printer atau dalam beberapa kasus yang sama dapat dikumpulkan dari Keamanan / Penerimaan dengan memberikan id pendaftaran pengunjung atau nama pengunjung.

• Mifare / RFid / Kartu lain yang diperlukan untuk memasuki fasilitas akan selalu disediakan hanya di meja resepsionis / keamanan.

•

Pengunjung Berulang:

Seorang pengunjung yang telah mengunjungi tempat hanya dapat memasukkan nomor telepon / email unik untuk mengambil informasi pribadi mereka. Untuk menghindari penyalahgunaan identitas, pengunjung perlu mengotentikasi dengan memasukkan OTP yang diterima dan pengambilan foto / tanda tangan wajib untuk setiap kunjungan. Item yang dibawa untuk kunjungan juga dapat direkam. Dengan demikian, pengunjung berulang dapat dengan cepat mendaftarkan diri sendiri.

Pengunjung yang Terdaftar sebelumnya dengan Pengangkatan:

Pengunjung yang terdaftar sebelumnya yang memiliki janji temu sebelumnya dapat menggunakan nomor ponsel / id email mereka untuk mengambil informasi pra-pendaftaran mereka dan dengan cepat masuk. Pengunjung Keluar:

Pengunjung hanya dapat menggesek kartu akses yang disediakan atau menunjukkan kode batang / kode QR yang tercetak pada lencana pengunjung untuk melakukan swa-keluar dengan cepat.

Para pengunjung juga dapat memberikan umpan balik mereka menggunakan Kios.

Fitur yang menonjol dari aplikasi,

• Menghilangkan kebutuhan untuk dokumen apa pun

• Secara fenomenal mengurangi waktu tunggu, bagi pengunjung untuk mendapatkan tiket masuk / keluar

• Dapat diandalkan dan menghilangkan kesalahan manual apa pun

• Melacak pergerakan pengunjung di dalam fasilitas dengan integrasi Sistem Kontrol Akses

• Database pengunjung yang komprehensif untuk keamanan dan penggunaan lainnya

• Pengunjung / Pemasok daftar hitam dan mencegah masuk ke fasilitas

• Menyediakan statistik seperti pengunjung sering, pemasok mengunjungi lebih sering, karyawan mendapatkan lebih banyak pengunjung, waktu pergerakan pengunjung puncak dll

• Bantu dalam menciptakan pengalaman yang menyenangkan dan bebas repot bagi mereka, di fasilitas

• Tangkap umpan balik pengunjung untuk lebih meningkatkan pengalaman pengunjung

Apakah Anda merasa perlu untuk mengagumi pengunjung Anda saat mereka memasuki fasilitas Anda? Kemudian eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk adalah aplikasi yang harus Anda coba!