eFACiLiTY® VMS

Hệ thống quản lý khách truy cập eFACiLiTY® hợp lý hóa quy trình Quản lý khách truy cập trong bất kỳ tòa nhà văn phòng hoặc nhà máy nào hoặc bất kỳ cơ sở được bảo đảm nào. Ứng dụng kiosk đăng ký khách truy cập eFACiLiTY® cho phép khách truy cập tự đăng ký nhanh chóng, tự đăng nhập khi đến và cũng đăng xuất khi thoát khỏi cơ sở tránh chờ hàng đợi lâu để hoàn tất quá trình đăng ký trước khi vào bất kỳ cơ sở an toàn nào.

Khách truy cập thường được phân thành ba loại:

1. Khách truy cập mới

2. Lặp lại khách truy cập

3. Khách đã đăng ký trước với cuộc hẹn

Ki-ốt này thường được cài đặt tại khu vực sảnh đợi / lễ tân / an ninh để khách truy cập tự đăng ký, đăng nhập và tạo huy hiệu cho khách truy cập, cho phép họ truy cập vào cơ sở.

Khách truy cập mới tự đăng ký cho khách truy cập mới được thực hiện bằng cách làm theo 7 bước đơn giản:

• Tên khách truy cập, Tên công ty, Địa chỉ, ID email, Số điện thoại, v.v. có thể được nhập bằng tay hoặc bằng cách quét danh thiếp hoặc sử dụng chùm NFC Android. Số di động của khách truy cập có thể được xác thực bằng cách sử dụng OTP di động (Mật khẩu một lần)

• Khách truy cập có thể tự khai báo tất cả các vật dụng được mang bên trong cơ sở, bao gồm các tiện ích điện tử được mang theo như điện thoại di động, máy tính xách tay, vv. Có thể nhập số sê-ri của các mục được mang theo thủ công hoặc mã vạch của chúng có thể được quét qua máy ảnh của kiosk.

• Khách truy cập cũng có thể chụp ảnh tự sướng bằng camera kiosk để ghi lại khuôn mặt của họ và cũng ký bằng cách sử dụng bảng chữ ký được hiển thị trong kiosk

• Người chủ cần được gặp phải được chọn.

• Khách truy cập có thể xem xét thêm tất cả các chi tiết đã nhập và sau đó tạo huy hiệu.

• Huy hiệu sẽ được in tại Máy in Kiosk hoặc trong một số trường hợp có thể được lấy từ Security / Reception bằng cách cung cấp id đăng ký của khách truy cập hoặc tên khách truy cập.

• Mifare / RFid / Các thẻ khác cần thiết để vào cơ sở sẽ luôn được cung cấp tại quầy tiếp tân / an ninh.

•

Khách truy cập lặp lại:

Khách truy cập đã truy cập vào các cơ sở chỉ có thể nhập số điện thoại / id email duy nhất để truy xuất thông tin cá nhân của họ. Để tránh sử dụng sai danh tính, khách truy cập cần phải xác thực bằng cách nhập OTP nhận được và việc chụp ảnh / chữ ký là bắt buộc đối với mỗi lượt truy cập. Các vật phẩm được mang trong chuyến thăm cũng có thể được ghi lại. Do đó, khách truy cập lặp lại có thể nhanh chóng tự đăng ký bản thân.

Khách truy cập đã đăng ký trước với cuộc hẹn:

Khách truy cập đã đăng ký trước có cuộc hẹn trước có thể sử dụng số điện thoại / id email của họ để truy xuất thông tin đăng ký trước của họ và đăng nhập nhanh. Đăng xuất của khách truy cập:

Khách truy cập chỉ có thể vuốt thẻ truy cập được cung cấp hoặc hiển thị mã vạch / mã QR được in trong huy hiệu của khách truy cập để nhanh chóng tự đăng xuất.

Khách truy cập cũng có thể cung cấp phản hồi của họ bằng cách sử dụng Kiosk.

Tính năng nổi bật của ứng dụng,

• Loại bỏ sự cần thiết cho bất kỳ thủ tục giấy tờ nào

• Làm giảm thời gian chờ đợi một cách bất ngờ, để khách đến lấy thẻ vào / ra

• Đáng tin cậy và loại bỏ bất kỳ lỗi thủ công nào

• Theo dõi chuyển động của khách truy cập bên trong cơ sở với tích hợp Hệ thống kiểm soát truy cập

• Cơ sở dữ liệu khách truy cập toàn diện để bảo mật và sử dụng khác

• Danh sách đen của Khách truy cập / Nhà cung cấp và ngăn chặn việc xâm nhập vào cơ sở

• Cung cấp số liệu thống kê như khách truy cập thường xuyên, nhà cung cấp truy cập thường xuyên hơn, nhân viên có nhiều khách truy cập hơn, thời gian di chuyển cao điểm, v.v.

• Hỗ trợ trong việc tạo ra một trải nghiệm miễn phí dễ chịu và rắc rối cho họ, tại cơ sở

• Thu hút phản hồi của khách truy cập để cải thiện hơn nữa trải nghiệm của khách truy cập

Bạn có cảm thấy cần phải làm kinh ngạc khách truy cập của bạn ngay khi họ bước vào cơ sở của bạn? Sau đó, eFACiLiTY® Visitor Registration Kiosk là một ứng dụng phải cố gắng dành cho bạn!