eFACiLiTY® VMS

El sistema de gestión de visitantes eFACiLiTY® simplifica el proceso de gestión de visitantes en cualquier edificio de oficinas o fábrica o en cualquier instalación asegurada. La aplicación eFACiLiTY® Registro de visitantes del kiosco permite a los visitantes registrarse automáticamente, iniciar sesión automáticamente a su llegada y también cerrar la sesión en la salida de la instalación, evitando largas colas para completar el proceso de registro antes de ingresar a cualquier instalación segura.

Los visitantes son generalmente clasificados en tres categorías:

1. Nuevos visitantes

2. Repetir visitantes

3. Visitantes pre-registrados con cita

Normalmente, este kiosco se instala en las áreas de lobby / recepción / seguridad para que los visitantes se registren automáticamente, inicien sesión y generen una credencial de visitante, que les permita acceder a las instalaciones.

La autoinscripción para nuevos visitantes se realiza siguiendo 7 sencillos pasos:

• El nombre del visitante, el nombre de la compañía, la dirección, la identificación del correo electrónico, el número de teléfono, etc. se pueden ingresar manualmente o escaneando su tarjeta de presentación o usando el haz NFC de Android. El número de teléfono móvil del visitante se puede validar utilizando la OTP móvil (contraseña de un solo uso)

• El visitante puede declarar por sí mismo todos los artículos que se llevan dentro de la instalación, incluidos los dispositivos electrónicos que se llevan, como teléfonos móviles, computadoras portátiles, etc., herramientas y cualquier otro material que se lleve dentro. Los números de serie de los artículos transportados se pueden ingresar manualmente o sus códigos de barras se pueden escanear a través de la cámara del quiosco.

• El visitante también puede tomarse una autofoto usando la cámara del kiosco para grabar su cara y también firmar con el pad de firma que se muestra en el quiosco.

• El anfitrión que se va a cumplir debe ser seleccionado.

• El visitante puede revisar aún más todos los detalles ingresados ​​y luego generar la credencial.

• La credencial se imprimirá en la impresora de quiosco o, en algunos casos, se puede obtener de la Seguridad / Recepción al proporcionar el ID de registro del visitante o el nombre del visitante.

• Las tarjetas Mifare / RFid / Other requeridas para ingresar a la instalación siempre se proporcionarán solo en el mostrador de recepción / seguridad.

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Repetir visitantes:

Un visitante que ya ha visitado las instalaciones puede ingresar el número de teléfono / identificación de correo electrónico único para recuperar su información personal. Para evitar el uso incorrecto de la identidad, el visitante debe autenticarse ingresando la OTP recibida y la captura de la foto / firma es obligatoria para cada visita. Los artículos llevados para la visita también pueden ser registrados. De este modo, los visitantes que repiten pueden auto-registrarse rápidamente.

Visitantes pre-registrados con cita:

Los visitantes pre-registrados que tienen una cita previa pueden usar su número de teléfono móvil / identificación de correo electrónico para recuperar su información de pre-registro e iniciar sesión rápidamente. Salida de visitante:

Los visitantes pueden simplemente deslizar las tarjetas de acceso proporcionadas o mostrar el código de barras / código QR impreso en las credenciales de los visitantes para realizar un auto-cierre rápido.

Los visitantes también pueden proporcionar sus comentarios utilizando el quiosco.

Características salientes de la aplicación,

• Elimina la necesidad de cualquier papeleo.

• Reduce fenomenalmente el tiempo de espera para que los visitantes obtengan el pase de entrada / salida

• Confiable y elimina cualquier error manual.

• Seguimiento del movimiento de visitantes dentro de las instalaciones con la integración del Sistema de control de acceso

• Base de datos completa de visitantes para seguridad y otros usos.

• Lista negra de visitantes / proveedores y prevención de entrada a las instalaciones

• Proporciona estadísticas como visitantes frecuentes, proveedores que visitan con mayor frecuencia, empleados que obtienen más visitantes, horarios de mayor movimiento de visitantes, etc.

• Ayuda a crear una experiencia placentera y sin problemas para ellos, en las instalaciones.

• Capture los comentarios de los visitantes para mejorar aún más la experiencia de los visitantes

¿Siente la necesidad de asombrar a sus visitantes en el momento en que ingresan a sus instalaciones? Entonces, el quiosco de registro de visitantes de eFACiLiTY® es una aplicación que debes probar.