hh2 AP Payments

इनवॉइस और क्रेडिट कार्ड के लिए आपको बस एक ही वर्कफ़्लो की ज़रूरत होगी। hh2 AP Payments.

hh2 AP Payments के साथ अपने इनवॉइस, क्रेडिट कार्ड खर्च, प्रतिपूर्ति और अपनी खरीदारी वर्कफ़्लो पर नियंत्रण रखें। इनवॉइस और क्रेडिट कार्ड लेनदेन को कैप्चर और कोड करने वाले टूल, सहज प्रतिपूर्ति वर्कफ़्लो और कई अनुमोदन विकल्पों के साथ, AP रूटिंग और अनुमोदन पहले कभी इतना आसान नहीं था। यह सब विशेषज्ञ लेखांकन एकीकरण के साथ मिलकर।

सहज इनवॉइस कोडिंग और अनुमोदन

स्मार्टफ़ोन और टैबलेट के लिए ऐप्स, साथ ही एक पूर्ण-विशेषताओं वाली वेबसाइट, इस प्रक्रिया को बेहद मोबाइल-अनुकूल बनाती है।

ईमेल के ज़रिए, अपने नेटवर्क पर या सीधे अपने मोबाइल डिवाइस पर इनवॉइस प्राप्त करें।

इनवॉइस को किसी कार्य, प्रतिबद्धता, प्रतिबद्धता मद, लागत कोड, श्रेणी, व्यय खाते, AP खाते या कर समूह के लिए कोड करें।

लागत को कई कार्यों या कोडिंग प्रक्रियाओं के बीच वितरित करें।

यह कैसे काम करता है:

अपने इनवॉइस को hh2 AP पेमेंट्स में ऐसे सहज तरीकों से लाएँ जो आपकी रोज़मर्रा की व्यावसायिक गतिविधियों में बाधा नहीं डालेंगे। ईमेल कैप्चर मॉनिटर किए गए ईमेल खातों से PDF लेगा और उन्हें सीधे हमारे सिस्टम में इम्पोर्ट करेगा। नेटवर्क कैप्चर आपको अपने नेटवर्क पर एक फ़ोल्डर सेट करने की सुविधा देता है जो उन्हें सबमिट किए गए सभी दस्तावेज़ों को दिखाएगा। मोबाइल कैप्चर उन दस्तावेज़ों को लेगा जिन्हें नेटिव मोबाइल ऐप का उपयोग करके स्कैन किया गया है और उन्हें hh2 AP पेमेंट्स ऐप में डिलीवर करेगा।

सिस्टम में लाए गए इनवॉइस को आसानी से एक अनुमोदन पथ दिया जा सकता है। अनुमोदन पथ किसी कार्य, समूह, मैन्युअल रूप से सबमिट किए गए पर आधारित हो सकते हैं या आप अपनी अनुमोदन आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम अनुमोदन पथ बना सकते हैं।

इनवॉइस के अंतिम अनुमोदन तक पहुँचने के बाद, यह स्वचालित रूप से आपके अकाउंटिंग सिस्टम में वापस सिंक हो जाएगा।

क्रेडिट कार्ड और प्रतिपूर्ति लेनदेन कोडिंग

आपके कर्मचारी खरीदारी के समय अपनी रसीदों की तस्वीरें ले सकते हैं और उन्हें अपने स्मार्टफ़ोन या टैबलेट पर कोड कर सकते हैं। एपी पेमेंट्स में आयात किए जाने पर अधिकांश रसीदें क्रेडिट कार्ड इनवॉइस के साथ स्वतः ही जुड़ जाएँगी। यदि आपकी रसीद अपने संबंधित इनवॉइस से नहीं जुड़ती है, तो अपने दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से लिंक करने के लिए हमारे सीखने में आसान टूल का लाभ उठाएँ। एपी पेमेंट्स द्वारा आपकी लेखा प्रक्रियाओं में लाए गए शानदार कोडिंग और ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ क्रेडिट कार्ड लेनदेन और प्रतिपूर्ति की परेशानी से छुटकारा पाएँ।

क्रांतिकारी क्रेडिट कार्ड रसीद और प्रतिपूर्ति अनुमोदन और रूटिंग

खरीदारी के समय रसीद की तस्वीरें लें, जिससे रसीद रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

रसीद को किसी कार्य, लागत कोड, श्रेणी, प्रतिबद्धता, प्रतिबद्धता मद या खाते में आसानी से कोड करें।

लागत को कई कार्यों या कोडिंग प्रथाओं के बीच वितरित करें।

प्रतिपूर्ति रसीदों की तरह ही कोडित होती हैं और समान अनुमोदन पथों से गुजर सकती हैं या अपने स्वयं के अनुमोदन पथ पर सेट की जा सकती हैं।

यह कैसे काम करता है:

आपके कर्मचारी खरीदारी के समय अपनी रसीदों की तस्वीरें ले सकेंगे। वे उन्हें कार्यों, लागत कोड, प्रतिबद्धताओं, प्रतिबद्धता मदों, श्रेणियों या खातों में कोड कर सकते हैं। ज़रूरत पड़ने पर वे रसीद पर टिप्पणी भी कर सकेंगे।

आपका स्टाफ़ अकाउंटेंट क्रेडिट कार्ड के खर्चों को AP Payments में इम्पोर्ट करता है, और हर खर्च के लिए एक इनवॉइस तैयार होता है जो क्रेडिट कार्ड धारक को अपने आप भेज दिया जाता है। अगर तारीख और खर्च एक-दूसरे से मेल खाते हैं, तो इनवॉइस अपने आप रसीद से जुड़ जाएँगे। कुछ रसीदें गलत तारीख या रसीद में दर्ज की गई राशि के कारण लिंक नहीं हो पाती हैं। उपयोगकर्ता इन रसीदों को एक आसान प्रक्रिया से इनवॉइस से आसानी से जोड़ सकता है।

जब हर इनवॉइस और रसीद सही तरीके से लिंक और कोड हो जाते हैं, तो क्रेडिट कार्ड उपयोगकर्ता इनवॉइस को मंज़ूरी दे देता है और यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्टाफ़ अकाउंटेंट के पास उनकी मंज़ूरी के लिए वापस भेज दिया जाता है। आप अपने उपयोगकर्ताओं को इनवॉइस को किसी अन्य व्यक्ति, जैसे कि प्रोजेक्ट मैनेजर, को मैन्युअल रूप से भेजने की सुविधा भी दे सकते हैं। अकाउंटेंट द्वारा अंतिम मंज़ूरी मिलने के बाद इनवॉइस को अकाउंटिंग सिस्टम में वापस लाया जाता है।