hh2 AP Payments

Satu-satunya aliran kerja yang anda perlukan untuk invois dan kad kredit. hh2 Pembayaran AP.

Kawal invois anda, perbelanjaan kad kredit, pembayaran balik dan aliran kerja pembelian anda dengan hh2 AP Paymetns. Dengan alatan yang membolehkan anda menangkap dan mengodkan invois dan transaksi kad kredit, aliran kerja pembayaran balik yang intuitif dan pelbagai pilihan kelulusan, penghalaan dan kelulusan AP tidak pernah mengalir dengan begitu lancar. Semua digabungkan dengan integrasi perakaunan pakar.

Pengekodan dan Kelulusan Invois Intuitif

Apl untuk telefon pintar dan tablet, bersama-sama dengan tapak web yang berciri penuh, menjadikan proses itu sangat mesra mudah alih.

Bawa masuk invois melalui e-mel, melalui rangkaian anda atau terus melalui peranti mudah alih anda.

Kodkan invois kepada pekerjaan, komitmen, item komitmen, kod kos, kategori, akaun perbelanjaan, akaun AP atau kumpulan cukai.

Agihkan kos antara berbilang pekerjaan atau amalan pengekodan.

Cara ia berfungsi:

Bawa invois anda ke dalam Pembayaran AP hh2 dengan cara intuitif yang tidak akan mengganggu aktiviti perniagaan harian anda. Penangkapan e-mel akan mengambil PDF daripada akaun e-mel yang dipantau dan mengimportnya terus ke dalam sistem kami. Tangkapan rangkaian membolehkan anda menyediakan folder pada rangkaian anda yang akan membawa semua dokumen yang diserahkan kepada mereka. Tangkapan mudah alih akan mengambil dokumen yang telah diimbas menggunakan apl mudah alih asli dan menghantarnya ke apl Pembayaran AP hh2.

Invois yang dibawa ke dalam sistem boleh diberikan laluan kelulusan dengan mudah. Laluan kelulusan boleh berdasarkan kerja, kumpulan, diserahkan secara manual atau anda boleh membuat laluan kelulusan tersuai untuk memenuhi keperluan kelulusan anda.

Apabila invois telah mencapai kelulusan akhir, ia akan disegerakkan semula secara automatik ke dalam sistem perakaunan anda.

Pengekodan Transaksi Kad Kredit & Pembayaran Balik

Pekerja anda boleh menangkap foto resit mereka dan mengekodkannya pada telefon pintar atau tablet mereka pada masa pembelian. Kebanyakan resit akan dikaitkan secara automatik dengan invois kad kredit apabila ia diimport ke dalam AP Payments. Jika resit anda tidak terikat dengan invois yang berkaitan, manfaatkan alatan kami yang mudah dipelajari untuk memautkan dokumen anda secara manual. Hilangkan kerumitan transaksi kad kredit dan pembayaran balik dengan ciri pengekodan dan penjejakan yang elegan yang dibawa oleh AP Payments kepada proses perakaunan anda.

Kelulusan dan Penghalaan Penerimaan Kad Kredit dan Pembayaran Balik Revolusioner

Tangkap gambar resit semasa pembelian, menghapuskan keperluan untuk menyimpan resit.

Kodkan resit dengan mudah kepada pekerjaan, kod kos, kategori, komitmen, item komitmen atau akaun.

Agihkan kos antara berbilang pekerjaan atau amalan pengekodan.

Bayaran balik dikodkan serupa dengan resit dan boleh melalui laluan kelulusan yang sama atau boleh disediakan ke laluan kelulusan mereka sendiri.

Cara ia berfungsi:

Pekerja anda akan dapat mengambil gambar resit mereka semasa pembelian. Mereka boleh mengekodkannya kepada pekerjaan, kod kos, komitmen, item komitmen, kategori atau akaun. Mereka juga boleh meletakkan ulasan untuk resit jika perlu.

Akauntan kakitangan anda mengimport perbelanjaan kad kredit ke dalam Pembayaran AP, dan setiap perbelanjaan akan membuat invois yang dihalakan secara automatik kepada pemegang kad kredit. Invois akan bersambung secara automatik ke resit jika tarikh dan perbelanjaan sepadan antara satu sama lain. Sesetengah resit mungkin tidak dipautkan kerana tarikh atau jumlah yang dimasukkan untuk resit tidak betul. Pengguna boleh dengan mudah mengaitkan resit ini dengan invois dalam proses yang mudah.

Setelah setiap invois dan resit dipautkan dan dikodkan dengan betul, pengguna kad kredit meluluskan invois dan ia dihalakan, secara lalai, kembali kepada akauntan kakitangan untuk kelulusan mereka. Anda boleh memberi pengguna anda keupayaan untuk menghalakan invois secara manual kepada orang lain, seperti pengurus projek, juga. Invois kemudiannya dibawa semula ke dalam sistem perakaunan sebaik sahaja akauntan memberikan kelulusan akhir.