hh2 AP Payments

انوائس اور کریڈٹ کارڈز کے لیے آپ کو واحد ورک فلو کی ضرورت ہوگی۔ hh2 AP ادائیگیاں۔

hh2 AP Paymetns کے ساتھ اپنے انوائسز، کریڈٹ کارڈ کے اخراجات، معاوضے اور اپنے خریداری کے ورک فلو کو کنٹرول کریں۔ ایسے ٹولز کے ساتھ جو آپ کو انوائسز اور کریڈٹ کارڈ کے لین دین کو کیپچر اور کوڈ کرنے دیتے ہیں، بدیہی معاوضے کے ورک فلو اور منظوری کے بہت سے اختیارات، اے پی روٹنگ اور منظوری اتنی آسانی سے کبھی نہیں چلتی ہے۔ سبھی ماہر اکاؤنٹنگ انضمام کے ساتھ مل کر۔

بدیہی انوائس کوڈنگ اور منظوری

اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے لیے ایپس، ایک مکمل خصوصیات والی ویب سائٹ کے ساتھ، اس عمل کو انتہائی موبائل دوستانہ بناتی ہیں۔

ای میل کے ذریعے، اپنے نیٹ ورک پر یا براہ راست اپنے موبائل ڈیوائس پر رسیدیں لائیں۔

انوائس کو نوکری، عزم، عزم کی چیز، لاگت کا کوڈ، زمرہ، اخراجات کا اکاؤنٹ، اے پی اکاؤنٹ یا ٹیکس گروپ کے لیے کوڈ کریں۔

متعدد ملازمتوں یا کوڈنگ کے طریقوں کے درمیان لاگت تقسیم کریں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے:

اپنی رسیدیں hh2 AP ادائیگیوں میں بدیہی طریقوں سے لائیں جو آپ کی روزمرہ کی کاروباری سرگرمیوں میں خلل نہیں ڈالیں گے۔ ای میل کیپچر نگرانی کیے گئے ای میل اکاؤنٹس سے پی ڈی ایف میں لے جائے گا اور انہیں سیدھے ہمارے سسٹم میں درآمد کرے گا۔ نیٹ ورک کیپچر آپ کو اپنے نیٹ ورک پر ایک فولڈر ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے جو ان کے پاس جمع کرائے گئے تمام دستاویزات لے آئے گا۔ موبائل کیپچر ان دستاویزات کو لے جائے گا جو مقامی موبائل ایپس کو استعمال کرتے ہوئے اسکین کی گئی ہیں اور انہیں hh2 AP ادائیگی ایپ کو فراہم کرے گی۔

انوائس جو سسٹم میں لائی جاتی ہیں آسانی سے منظوری کا راستہ تفویض کیا جا سکتا ہے۔ منظوری کے راستے کسی جاب، ایک گروپ، دستی طور پر جمع کرائے جانے پر مبنی ہو سکتے ہیں یا آپ اپنی منظوری کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق منظوری کے راستے بنا سکتے ہیں۔

ایک بار جب انوائس حتمی منظوری تک پہنچ جائے تو، یہ خود بخود آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں دوبارہ مطابقت پذیر ہوجائے گا۔

کریڈٹ کارڈ اور ری ایمبرسمنٹ ٹرانزیکشن کوڈنگ

آپ کے ملازمین خریداری کے وقت اپنی رسیدوں کی تصاویر لے سکتے ہیں اور انہیں اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر کوڈ کرسکتے ہیں۔ زیادہ تر رسیدیں خود بخود کریڈٹ کارڈ انوائس کے ساتھ منسلک ہو جائیں گی جب انہیں AP ادائیگیوں میں درآمد کیا جائے گا۔ اگر آپ کی رسید اس سے منسلک انوائس سے منسلک نہیں ہے، تو اپنے دستاویزات کو دستی طور پر لنک کرنے کے لیے ہمارے سیکھنے میں آسان ٹولز سے فائدہ اٹھائیں۔ خوبصورت کوڈنگ اور ٹریکنگ خصوصیات کے ساتھ کریڈٹ کارڈ کے لین دین اور معاوضوں سے پریشانی دور کریں جو AP ادائیگی آپ کے اکاؤنٹنگ کے عمل میں لاتی ہے۔

انقلابی کریڈٹ کارڈ کی رسید اور معاوضہ کی منظوری اور روٹنگ

رسید کو رکھنے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے، خریداری کے وقت رسید کی تصاویر کیپچر کریں۔

آسانی سے رسید کو نوکری، لاگت کوڈ، زمرہ، کمٹمنٹ، کمٹمنٹ آئٹم یا اکاؤنٹ میں کوڈ کریں۔

متعدد ملازمتوں یا کوڈنگ کے طریقوں کے درمیان لاگت تقسیم کریں۔

معاوضے کو رسیدوں کی طرح کوڈ کیا جاتا ہے اور منظوری کے انہی راستوں سے گزر سکتے ہیں یا ان کی اپنی منظوری کے راستے پر سیٹ اپ کیا جا سکتا ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے:

آپ کے ملازمین خریداری کے وقت اپنی رسیدوں کی تصاویر لے سکیں گے۔ وہ انہیں ملازمتوں، لاگت کے کوڈز، وعدوں، عزم کی اشیاء، زمروں یا اکاؤنٹس میں کوڈ کر سکتے ہیں۔ ضرورت پڑنے پر وہ رسید کے لیے تبصرہ بھی کر سکیں گے۔

آپ کا آن اسٹاف اکاؤنٹنٹ کریڈٹ کارڈ کے اخراجات کو اے پی پیمنٹس میں درآمد کرتا ہے، اور ہر خرچ ایک انوائس بنائے گا جو خود بخود کریڈٹ کارڈ ہولڈر کو بھیج دیا جاتا ہے۔ رسیدیں خود بخود رسید سے جڑ جائیں گی اگر تاریخ اور اخراجات ایک دوسرے سے مماثل ہوں۔ کچھ رسیدیں تاریخ یا رسید کے لیے درج کی گئی رقم کے غلط ہونے کی وجہ سے منسلک نہیں ہوسکتی ہیں۔ صارف آسانی سے ان رسیدوں کو ایک سادہ عمل میں رسیدوں کے ساتھ جوڑ سکتا ہے۔

ایک بار جب ہر انوائس اور رسید کو صحیح طریقے سے منسلک اور کوڈ کیا جاتا ہے، تو کریڈٹ کارڈ صارف انوائس کو منظور کرتا ہے اور اسے پہلے سے طے شدہ طور پر، آن اسٹاف اکاؤنٹنٹ کے پاس ان کی منظوری کے لیے بھیج دیا جاتا ہے۔ آپ اپنے صارفین کو یہ صلاحیت دے سکتے ہیں کہ وہ انوائس کو دستی طور پر کسی دوسرے شخص، جیسے کہ پروجیکٹ مینیجر کو بھی بھیجیں۔ اکاؤنٹنٹ کی جانب سے حتمی منظوری دینے کے بعد انوائس کو اکاؤنٹنگ سسٹم میں واپس لایا جاتا ہے۔