Doculite

A Doculite permite que as pessoas criem, assinem por assinatura eletrônica e enviem vários tipos de documentos, como contratos, convênios, contratos de trabalho, atos de trabalho prestados, faturas, ofícios em formato eletrônico legalmente reconhecido, de forma rápida e fácil, a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo.

Uma solução permite coordenar e assinar documentos dentro da empresa e com contrapartes externas no Cazaquistão e fora do país.

Assinatura de acordos e documentos no âmbito desses acordos.

Assinar contratos e acordos com quaisquer pessoas físicas e jurídicas em formato eletrônico por meio do EDS;

Assinar acordos bilaterais e trilaterais;

Assinar e trocar atos de trabalho executado e faturas com base em contratos assinados.

Armazene todos os documentos assinados em um só lugar e visualize-os a qualquer momento.

Assinatura de contratos de trabalho com empregados.

A Doculite substitui a assinatura de contratos de trabalho em papel durante o processo de contratação, oferecendo a funcionalidade de assinatura de contratos de trabalho eletrônicos por um formato legalmente reconhecido da seguinte maneira:

Coordenar os contratos de trabalho dentro da empresa e encaminhá-los para um novo funcionário;

O empregado concorda e assina contrato de trabalho na Doculite como pessoa física de sua parte;

Após a assinatura do contrato de trabalho por ambas as partes, o documento é automaticamente registado no sistema de informação "Contabilidade de contratos de trabalho e-HR";

Um contrato de trabalho está disponível para o usuário na conta pessoal da plataforma Egov.kz.

Envio de documentos para usuários não registrados

Caso a contraparte não esteja cadastrada na Doculite, o sistema permite assinar e enviar um documento por e-mail ou notificação por SMS para usuário não autorizado. A contraparte receberá um hiperlink e um código de verificação exclusivo para acessar o documento e poderá baixá-lo com o EDS atribuído.

Cooperação eletrônica com órgãos estatais da República do Cazaquistão

Envie cartas oficiais e apelos aos órgãos estatais da República do Cazaquistão em um formato eletrônico legalmente reconhecido, conectando-se ao sistema de informações "Sistema Unificado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos dos Órgãos Estaduais" (USEDS);

Acompanhe a entrega de documentos, registro, execução pelo executor final do documento com os detalhes de contato correspondentes.

Envio de documentos a não residentes

Assine e troque documentos eletrônicos com contrapartes estrangeiras.

Para as empresas do Cazaquistão, os documentos eletrônicos são assinados com uma assinatura digital eletrônica do Centro Nacional de Certificação da República do Cazaquistão.

As empresas estrangeiras podem usar uma assinatura eletrônica baseada na tecnologia Adobe Sign. A assinatura do PDF Sign é incorporada em arquivos PDF usando um certificado digital confiável de acordo com os padrões ETSI CAdES, XAdES e PAdES. Tais assinaturas são legítimas e reconhecidas em quase todos os países industrializados do mundo.

Baixando um documento com EDS (Electronic Digital Signature)

Baixe um documento assinado com EDS em formato PDF com breve descrição do documento e assinatura.

Como funciona

• Criar ou fazer upload de um documento no sistemaVocê pode criar e fazer upload de qualquer tipo de documento, como cartas, contratos, atos, faturas, etc.

• Digite o endereço de e-mail do destinatário Digite um endereço de e-mail e envie o documento para qualquer destinatário no mundo.

• Assine e envie o documento com assinatura eletrônica Assine um documento com assinatura eletrônica e envie-o com um clique. Não há mais necessidade de papel, impressão e serviços de correio.

• Acompanhe o status do documento Acompanhe o status do documento: se foi entregue, assinado ou rejeitado pelo destinatário.

• Baixar como PDF Após o documento ser assinado por todos os destinatários, você pode baixá-lo em formato PDF com todas as assinaturas eletrônicas atribuídas.