Doculite

Doculite 允許個人隨時隨地以電子法律認可的格式快速輕鬆地創建、通過電子簽名簽名和發送各種類型的文件，例如合同、協議、僱傭合同、執行的工作行為、發票、公函世界。

一個解決方案允許在公司內部以及與哈薩克斯坦和國外的外部交易對手協調和簽署文件。

根據這些協議簽署協議和文件。

使用 EDS 以電子格式與任何個人和法律實體簽訂合同和協議；

簽署雙邊和三邊協議；

根據簽署的合同簽署和交換已執行的工作和發票。

將所有簽名的文檔存儲在一個地方並隨時查看。

與員工簽訂勞動合同。

Doculite 通過以下方式提供以法律認可的格式簽署電子僱傭合同的功能，以替代在招聘過程中籤署紙質僱傭合同：

協調公司內部的僱傭合同並將其發送給新員工；

員工以個人身份同意並在道庫萊簽訂勞動合同；

雙方簽訂勞動合同後，文件自動登記在“e-HR勞動合同會計”信息系統；

Egov.kz 平台上的個人帳戶中的用戶可以使用僱傭合同。

向未註冊用戶發送文檔

如果交易對手未在 Doculite 中註冊，系統允許簽署文件並通過電子郵件或短信通知將文件發送給未經授權的用戶。交易對手將收到一個超鏈接和唯一驗證碼以訪問該文件，並將能夠使用分配的 EDS 下載它。

與哈薩克斯坦共和國國家機構的電子合作

通過連接到“國家機構電子文件管理統一系統”（USEDS）信息系統，以法律認可的電子格式向哈薩克斯坦共和國國家機構發送公函和申訴；

跟踪文件的交付、註冊、文件最終執行人的執行以及相應的聯繫方式。

向非居民發送文件

與外國交易對手簽署和交換電子文件。

對於哈薩克斯坦公司，電子文件由哈薩克斯坦共和國國家認證中心的電子數字簽名簽署。

外國公司可以使用基於 Adob​​e Sign 技術的電子簽名。 PDF Sign 簽名使用符合 ETSI CAdES、XAdES 和 PAdES 標準的可信數字證書嵌入到 PDF 文件中。這種簽名是合法的，並且在世界上幾乎所有工業化國家都得到承認。

下載帶有 EDS（電子數字簽名）的文檔

下載 PDF 格式的 EDS 簽名文檔，其中包含簡短的文檔和簽名說明。

怎麼運行的

• 創建或上傳文件到系統您可以創建和上傳任何類型的文件，例如信件、合同、行為、發票等。

• 輸入收件人的電子郵件地址輸入電子郵件地址並將文檔發送給世界上任何收件人。

• 使用電子簽名簽署並發送文檔使用電子簽名簽署文檔並單擊一次發送。不再需要紙張、印刷和快遞服務。

• 跟踪文檔的狀態跟踪文檔的狀態：是否已交付、已簽名或被收件人拒絕。

• 下載為PDF 在所有收件人簽署文檔後，您可以下載帶有所有指定電子簽名的PDF 格式。