Doculite

Doculite permite a las personas crear, firmar con firma electrónica y enviar varios tipos de documentos como contratos, acuerdos, contratos de trabajo, actos de trabajo realizados, facturas, cartas oficiales en un formato electrónico legalmente reconocido de forma rápida y sencilla en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. mundo.

Una solución permite coordinar y firmar documentos dentro de la empresa y con contrapartes externas en Kazajstán y fuera del país.

Firma de acuerdos y documentos en virtud de estos acuerdos.

Firmar contratos y acuerdos con cualquier persona física y jurídica en formato electrónico utilizando EDS;

Firmar acuerdos bilaterales y trilaterales;

Firmar e intercambiar actas de obra ejecutada y facturas en base a contratos firmados.

Almacene todos los documentos firmados en un solo lugar y visualícelos en cualquier momento.

Firma de contratos laborales con los empleados.

Doculite sustituye la firma de contratos de trabajo en papel durante el proceso de contratación al ofrecer una funcionalidad de firma de contratos de trabajo electrónicos mediante un formato legalmente reconocido de la siguiente manera:

Coordinar los contratos de trabajo dentro de la empresa y enviarlo a un nuevo empleado;

El empleado acepta y firma un contrato de trabajo en Doculite como individuo por su parte;

Después de la firma de un contrato de trabajo por ambas partes, el documento se registra automáticamente en el sistema de información "Contabilidad de contratos de trabajo e-HR";

Un contrato de trabajo está disponible para el usuario en la cuenta personal en la plataforma Egov.kz.

Envío de documentos a usuarios no registrados

Si una contraparte no está registrada en Doculite, el sistema permite firmar y enviar un documento por correo electrónico o notificación por SMS al usuario no autorizado. Una contraparte recibirá un hipervínculo y un código de verificación único para acceder al documento y podrá descargarlo con el EDS asignado.

Cooperación electrónica con organismos estatales de la República de Kazajstán

Envíe cartas oficiales y apelaciones a los organismos estatales de la República de Kazajstán en un formato electrónico legalmente reconocido conectándose al sistema de información "Sistema Unificado de Gestión Electrónica de Documentos de Organismos Estatales" (USEDS);

Seguimiento de la entrega de documentos, registro, ejecución por albacea final del documento con los datos de contacto correspondientes.

Envío de documentos a no residentes

Firmar e intercambiar documentos electrónicos con contrapartes extranjeras.

Para las empresas de Kazajstán, los documentos electrónicos se firman con una firma digital electrónica del Centro Nacional de Certificación de la República de Kazajstán.

Las empresas extranjeras pueden utilizar una firma electrónica basada en la tecnología Adobe Sign. La firma de PDF Sign se integra en los archivos PDF mediante un certificado digital de confianza de acuerdo con los estándares ETSI CAdES, XAdES y PAdES. Tales firmas son legítimas y reconocidas en casi todos los países industrializados del mundo.

Descargar un documento con EDS (Firma Digital Electrónica)

Descargue un documento firmado con EDS en formato PDF con breve descripción del documento y la firma.

Cómo funciona

• Crear o subir un documento al sistemaPuedes crear y subir cualquier tipo de documentos, como cartas, contratos, actas, facturas, etc.

• Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatarioIngrese una dirección de correo electrónico y envíe el documento a cualquier destinatario en el mundo.

• Firma y envía el documento con firma electrónicaFirma un documento con firma electrónica y envíalo en un clic. Ya no hay necesidad de servicios de papel, impresión y mensajería.

• Seguimiento del estado del documento Seguimiento del estado del documento: si fue entregado, firmado o rechazado por el destinatario.

• Descargar como PDF Después de que todos los destinatarios firmen el documento, puede descargarlo en formato PDF con todas las firmas electrónicas asignadas.