Doculite

Doculite membolehkan individu membuat, menandatangani dengan tandatangan elektronik dan menghantar pelbagai jenis dokumen seperti kontrak, perjanjian, kontrak pekerjaan, tindakan kerja yang dilakukan, invois, surat rasmi dalam format elektronik yang diiktiraf secara sah dengan cepat dan mudah pada bila-bila masa dan dari mana-mana sahaja dalam dunia.

Penyelesaian membolehkan untuk menyelaras dan menandatangani dokumen dalam syarikat dan dengan rakan niaga luar di Kazakhstan dan luar negara.

Menandatangani perjanjian dan dokumen di bawah perjanjian ini.

Menandatangani kontrak dan perjanjian dengan mana-mana individu dan entiti undang-undang dalam format elektronik dengan menggunakan EDS;

Menandatangani perjanjian dua hala dan tiga hala;

Menandatangani dan menukar akta kerja yang dilakukan dan invois berdasarkan kontrak yang ditandatangani.

Simpan semua dokumen yang ditandatangani di satu tempat dan lihatnya pada bila-bila masa.

Menandatangani kontrak buruh dengan pekerja.

Doculite menggantikan menandatangani kontrak pekerjaan berasaskan kertas semasa proses pengambilan pekerja dengan menawarkan fungsi menandatangani kontrak pekerjaan elektronik dengan format yang diiktiraf secara sah dengan cara berikut:

Menyelaraskan kontrak pekerjaan dalam syarikat dan menghantarnya kepada pekerja baharu;

Pekerja bersetuju dan menandatangani kontrak pekerjaan dalam Doculite sebagai individu di pihaknya;

Selepas menandatangani kontrak pekerjaan oleh kedua-dua pihak, dokumen itu didaftarkan secara automatik dalam sistem maklumat "Perakaunan untuk kontrak pekerjaan e-HR";

Kontrak pekerjaan tersedia untuk pengguna dalam akaun peribadi di platform Egov.kz.

Menghantar dokumen kepada pengguna yang tidak berdaftar

Jika rakan niaga tidak didaftarkan dalam Doculite, sistem membenarkan untuk menandatangani dan menghantar dokumen melalui Pemberitahuan E-mel atau SMS kepada pengguna yang tidak dibenarkan. Rakan niaga akan menerima hiperpautan dan kod pengesahan unik untuk mengakses dokumen dan akan dapat memuat turunnya dengan EDS yang ditetapkan.

Kerjasama elektronik dengan badan-badan Negara Republik Kazakhstan

Menghantar surat rasmi dan rayuan kepada badan negeri Republik Kazakhstan dalam format elektronik yang diiktiraf secara sah dengan menyambung kepada sistem maklumat "Unified System of Electronic Document Management of State Bodies" (USEDS);

Jejaki penghantaran dokumen, pendaftaran, pelaksanaan oleh pelaksana akhir dokumen dengan butiran hubungan yang sepadan.

Menghantar dokumen kepada bukan pemastautin

Menandatangani dan bertukar dokumen elektronik dengan rakan niaga asing.

Bagi syarikat Kazakhstan, dokumen elektronik ditandatangani dengan tandatangan digital elektronik Pusat Pensijilan Kebangsaan Republik Kazakhstan.

Syarikat asing boleh menggunakan tandatangan elektronik berdasarkan teknologi Adobe Sign. Tandatangan PDF Tandatangan dibenamkan dalam fail PDF menggunakan sijil digital yang dipercayai menurut piawaian ETSI CAdES, XAdES dan PAdES. Tandatangan sedemikian adalah sah dan diiktiraf di hampir semua negara perindustrian di dunia.

Memuat turun dokumen dengan EDS (Tandatangan Digital Elektronik)

Muat turun dokumen yang ditandatangani dengan EDS dalam format PDF dengan dokumen ringkas dan penerangan tandatangan.

Bagaimana ia berfungsi

• Cipta atau muat naik dokumen ke dalam sistemAnda boleh mencipta dan memuat naik sebarang jenis dokumen, seperti surat, kontrak, akta, invois, dsb.

• Masukkan alamat e-mel penerimaMasukkan alamat e-mel dan hantar dokumen kepada mana-mana penerima di dunia.

• Tandatangan dan hantar dokumen dengan tandatangan elektronikTandatangan dokumen dengan tandatangan elektronik dan hantarkannya dalam satu klik. Tidak ada lagi keperluan untuk perkhidmatan kertas, percetakan dan kurier.

• Jejaki status dokumenJejak status dokumen: sama ada ia dihantar, ditandatangani atau ditolak oleh penerima.

• Muat turun sebagai PDFSelepas dokumen ditandatangani oleh semua penerima, anda boleh memuat turunnya dalam format PDF dengan semua tandatangan elektronik yang diberikan.