Doculite

Doculite を使用すると、個人は、契約書、同意書、雇用契約書、実行された作業行為、請求書、公式の手紙などのさまざまな種類の文書を作成し、電子署名で署名し、法的に認められた電子形式でいつでもどこからでも迅速かつ簡単に送信できます。世界。

このソリューションにより、社内およびカザフスタンおよび国外の外部の取引先との文書の調整と署名が可能になります。

これらの契約に基づく契約および文書の署名。

EDS を使用して、電子形式で個人および法人との契約および契約に署名します。

二国間および三国間協定に署名します。

署名された契約に基づいて、実行された作業行為と請求書に署名して交換します。

署名済みのすべての文書を 1 か所に保存し、いつでも表示できます。

従業員との労働契約の締結。

Doculite は、次の方法で法的に認められた形式で電子雇用契約に署名する機能を提供することにより、雇用プロセス中に紙ベースの雇用契約に署名する代わりに使用します。

社内で雇用契約を調整し、それを新しい従業員に送信します。

従業員は個人として Doculite の雇用契約に同意し、署名します。

双方が雇用契約に署名した後、文書は「e-HR雇用契約の会計」情報システムに自動的に登録されます。

ユーザーは、Egov.kz プラットフォームの個人アカウントで雇用契約を利用できます。

未登録ユーザーへの文書の送信

相手方が Doculite に登録されていない場合、システムは電子メールまたは SMS 通知を介して文書に署名し、許可されていないユーザーに送信することを許可します。カウンターパーティは、ドキュメントにアクセスするためのハイパーリンクと一意の確認コードを受け取り、割り当てられた EDS でドキュメントをダウンロードできます。

カザフスタン共和国の国家機関との電子協力

「国家機関の電子文書管理の統一システム」（USEDS）情報システムに接続することにより、法的に認められた電子形式で、カザフスタン共和国の国家機関に公式の手紙とアピールを送信します。

ドキュメントの配信、登録、ドキュメントの最終実行者による実行を、対応する連絡先の詳細とともに追跡します。

非居住者への書類送付

電子文書に署名し、外国のカウンターパーティと交換します。

カザフスタン企業の場合、電子文書はカザフスタン共和国国家認証センターの電子デジタル署名で署名されています。

外国企業は、Adobe Sign 技術に基づく電子署名を使用できます。 PDF Sign 署名は、ETSI CAdES、XAdES、および PAdES 規格に準拠した信頼できるデジタル証明書を使用して PDF ファイルに埋め込まれます。このような署名は合法であり、世界のほぼすべての先進国で認められています。

EDS（電子デジタル署名）付き文書のダウンロード

簡単な文書と署名の説明を含む、EDS で署名された文書を PDF 形式でダウンロードします。

使い方

• 文書の作成またはシステムへのアップロードレター、契約書、行為、請求書など、あらゆる種類の文書を作成してアップロードできます。

• 受信者の電子メール アドレスを入力する 電子メール アドレスを入力して、ドキュメントを世界中の受信者に送信します。

• 電子署名で文書に署名して送信電子署名で文書に署名し、ワンクリックで送信します。紙、印刷、宅配サービスはもう必要ありません。

• 文書のステータスを追跡文書のステータスを追跡します: 受信者によって配信、署名、または拒否されたかどうか。

• PDF としてダウンロードドキュメントがすべての受信者によって署名された後、すべての電子署名が割り当てられた PDF 形式でダウンロードできます。