Doculite

يسمح Doculite للأفراد بإنشاء وتوقيع توقيع إلكتروني وإرسال أنواع مختلفة من المستندات مثل العقود والاتفاقيات وعقود العمل وأعمال العمل المنجزة والفواتير والخطابات الرسمية بتنسيق إلكتروني معترف به قانونًا بسرعة وسهولة في أي وقت ومن أي مكان في العالمية.

يتيح الحل تنسيق المستندات وتوقيعها داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية في كازاخستان وخارج البلاد.

توقيع الاتفاقيات والمستندات بموجب هذه الاتفاقيات.

توقيع العقود والاتفاقيات مع أي أفراد وكيانات قانونية بصيغة إلكترونية باستخدام EDS ؛

توقيع الاتفاقيات الثنائية والثلاثية.

توقيع وتبادل الأعمال المنجزة والفواتير على أساس العقود الموقعة.

قم بتخزين جميع المستندات الموقعة في مكان واحد وعرضها في أي وقت.

توقيع عقود العمل مع الموظفين.

يحل Doculite محل توقيع عقود العمل الورقية أثناء عملية التوظيف من خلال تقديم وظيفة لتوقيع عقود العمل الإلكترونية بصيغة معترف بها قانونًا بالطريقة التالية:

تنسيق عقود العمل داخل الشركة وإرسالها إلى موظف جديد ؛

يوافق الموظف ويوقع عقد عمل في Doculite كفرد من جانبه ؛

بعد توقيع عقد العمل من كلا الجانبين ، يتم تسجيل المستند تلقائيًا في نظام معلومات "محاسبة عقود التوظيف الإلكترونية للموارد البشرية" ؛

عقد العمل متاح للمستخدم في الحساب الشخصي على منصة Egov.kz.

إرسال المستندات إلى المستخدمين غير المسجلين

إذا لم يكن الطرف المقابل مسجلاً في Doculite ، فإن النظام يسمح بالتوقيع على مستند وإرساله عبر البريد الإلكتروني أو إشعار الرسائل القصيرة إلى مستخدم غير مصرح له. سيتلقى الطرف المقابل ارتباطًا تشعبيًا ورمز تحقق فريدًا للوصول إلى المستند وسيكون قادرًا على تنزيله باستخدام EDS المعين.

التعاون الإلكتروني مع هيئات الدولة في جمهورية كازاخستان

إرسال خطابات ونداءات رسمية إلى الهيئات الحكومية في جمهورية كازاخستان بتنسيق إلكتروني معترف به قانونًا من خلال الاتصال بنظام معلومات "النظام الموحد لإدارة الوثائق الإلكترونية لهيئات الدولة" (USEDS) ؛

تتبع تسليم المستندات والتسجيل والتنفيذ من قبل المنفذ النهائي للمستند مع تفاصيل الاتصال المقابلة.

إرسال المستندات لغير المقيمين

توقيع وتبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة الأجنبية.

بالنسبة للشركات الكازاخستانية ، يتم توقيع المستندات الإلكترونية بتوقيع رقمي إلكتروني لمركز الشهادات الوطني لجمهورية كازاخستان.

يمكن للشركات الأجنبية استخدام توقيع إلكتروني يعتمد على تقنية Adobe Sign. يتم تضمين توقيع PDF Sign في ملفات PDF باستخدام شهادة رقمية موثوقة وفقًا لمعايير ETSI CAdES و XAdES و PAdES. هذه التوقيعات شرعية ومعترف بها في جميع البلدان الصناعية تقريبًا في العالم.

تنزيل مستند باستخدام EDS (التوقيع الرقمي الإلكتروني)

قم بتنزيل مستند موقع باستخدام EDS بتنسيق PDF مع مستند موجز ووصف التوقيع.

كيف تعمل

• إنشاء أو تحميل مستند إلى النظام يمكنك إنشاء وتحميل أي نوع من المستندات ، مثل الخطابات والعقود والأفعال والفواتير ، إلخ.

• أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم أدخل عنوان البريد الإلكتروني وأرسل المستند إلى أي مستلم في العالم.

• وقّع وأرسل المستند بتوقيع إلكتروني ، وقّع مستندًا بتوقيع إلكتروني وأرسله بنقرة واحدة. لم تعد هناك حاجة إلى خدمات الورق والطباعة والبريد السريع.

• تتبع حالة المستند تتبع حالة المستند: سواء تم تسليمه أو توقيعه أو رفضه من قبل المستلم.

• تنزيل كملف PDF بعد توقيع المستند من قبل جميع المستلمين ، يمكنك تنزيله بتنسيق PDF مع جميع التوقيعات الإلكترونية المخصصة.