Doculite

Doculite umożliwia tworzenie, podpisywanie podpisem elektronicznym i wysyłanie różnego rodzaju dokumentów, takich jak umowy, umowy, umowy o pracę, akty wykonanej pracy, faktury, pisma urzędowe w elektronicznym, prawnie uznanym formacie szybko i łatwo w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca na świecie. świat.

Rozwiązanie pozwala koordynować i podpisywać dokumenty wewnątrz firmy oraz z kontrahentami zewnętrznymi w Kazachstanie i poza granicami kraju.

Podpisywanie umów i dokumentów wynikających z tych umów.

Podpisuj umowy i umowy z dowolnymi osobami fizycznymi i prawnymi w formacie elektronicznym za pomocą EDS;

Podpisać umowy dwustronne i trójstronne;

Podpisuj i wymieniaj akty wykonanych prac oraz faktury na podstawie podpisanych umów.

Przechowuj wszystkie podpisane dokumenty w jednym miejscu i przeglądaj je w dowolnym momencie.

Podpisywanie umów o pracę z pracownikami.

Doculite zastępuje podpisywanie papierowych umów o pracę podczas procesu rekrutacji, oferując funkcjonalność elektronicznego podpisywania umów o pracę w prawnie uznanej formie w następujący sposób:

Koordynowanie umów o pracę w firmie i wysyłanie ich do nowego pracownika;

Pracownik wyraża zgodę i podpisuje umowę o pracę w Doculite jako osoba fizyczna ze swojej strony;

Po podpisaniu umowy o pracę przez obie strony dokument jest automatycznie rejestrowany w systemie informatycznym „Rozliczanie umów o pracę e-HR”;

Umowa o pracę jest dostępna dla użytkownika na koncie osobistym na platformie Egov.kz.

Wysyłanie dokumentów do niezarejestrowanych użytkowników

Jeżeli kontrahent nie jest zarejestrowany w Doculite, system umożliwia podpisanie i wysłanie dokumentu e-mailem lub powiadomieniem SMS-em do nieupoważnionego użytkownika. Kontrahent otrzyma hiperłącze i unikalny kod weryfikacyjny umożliwiający dostęp do dokumentu i będzie mógł go pobrać za pomocą przypisanego EDS.

Współpraca elektroniczna z organami państwowymi Republiki Kazachstanu

Wysyłaj oficjalne pisma i odwołania do organów państwowych Republiki Kazachstanu w elektronicznym, prawnie uznanym formacie, łącząc się z systemem informacyjnym „Jednolity system elektronicznego zarządzania dokumentami organów państwowych” (USEDS);

Śledź doręczenie dokumentów, rejestrację, wykonanie przez wykonawcę końcowego dokumentu z odpowiednimi danymi kontaktowymi.

Wysyłanie dokumentów do nierezydentów

Podpisuj i wymieniaj dokumenty elektroniczne z zagranicznymi kontrahentami.

W przypadku firm kazachskich dokumenty elektroniczne są podpisywane elektronicznym podpisem cyfrowym Narodowego Centrum Certyfikacji Republiki Kazachstanu.

Firmy zagraniczne mogą posługiwać się podpisem elektronicznym opartym na technologii Adobe Sign. Podpis PDF Sign jest osadzony w plikach PDF przy użyciu zaufanego certyfikatu cyfrowego zgodnego ze standardami ETSI CAdES, XAdES i PAdES. Takie podpisy są legalne i uznawane w prawie wszystkich uprzemysłowionych krajach świata.

Pobieranie dokumentu z EDS (elektroniczny podpis cyfrowy)

Pobierz podpisany dokument z EDS w formacie PDF z krótkim opisem dokumentu i podpisu.

Jak to działa

• Utwórz lub wgraj dokument do systemu Możesz tworzyć i przesyłać dokumenty dowolnego typu, takie jak pisma, umowy, akty, faktury itp.

• Podaj adres e-mail odbiorcy Wprowadź adres e-mail i wyślij dokument do dowolnego odbiorcy na świecie.

• Podpisz i wyślij dokument podpisem elektronicznym Podpisz dokument podpisem elektronicznym i wyślij jednym kliknięciem. Nie ma już zapotrzebowania na papier, druk i usługi kurierskie.

• Śledź status dokumentu Śledź status dokumentu: czy został dostarczony, podpisany lub odrzucony przez odbiorcę.

• Pobierz jako PDFPo podpisaniu dokumentu przez wszystkich odbiorców możesz go pobrać w formacie PDF ze wszystkimi przypisanymi podpisami elektronicznymi.