Doculite

Doculite ช่วยให้บุคคลสามารถสร้าง ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งเอกสารประเภทต่างๆ เช่น สัญญา ข้อตกลง สัญญาจ้างงาน การปฏิบัติงาน ใบแจ้งหนี้ จดหมายราชการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการยอมรับทางกฎหมายอย่างรวดเร็วและง่ายดายทุกที่ทุกเวลาใน โลก.

โซลูชันช่วยให้สามารถประสานงานและลงนามในเอกสารภายในบริษัทและกับคู่สัญญาภายนอกในคาซัคสถานและนอกประเทศได้

การลงนามข้อตกลงและเอกสารภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้

ลงนามในสัญญาและข้อตกลงกับบุคคลและนิติบุคคลใดๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ EDS

ลงนามข้อตกลงทวิภาคีและไตรภาคี

ลงนามและแลกเปลี่ยนการกระทำของงานที่ทำและใบแจ้งหนี้ตามสัญญาที่ลงนาม

จัดเก็บเอกสารที่ลงนามทั้งหมดไว้ในที่เดียวและเปิดดูได้ตลอดเวลา

การลงนามในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน

Doculite แทนที่การลงนามในสัญญาจ้างงานที่เป็นกระดาษในระหว่างกระบวนการจ้างงานโดยนำเสนอฟังก์ชันการลงนามในสัญญาจ้างงานอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ได้รับการยอมรับทางกฎหมายด้วยวิธีต่อไปนี้:

ประสานงานสัญญาจ้างงานภายในบริษัทและส่งให้พนักงานใหม่

พนักงานตกลงและลงนามในสัญญาจ้างงานใน Doculite ในฐานะปัจเจกบุคคล

หลังจากลงนามในสัญญาจ้างงานจากทั้งสองฝ่ายแล้ว เอกสารจะถูกลงทะเบียนโดยอัตโนมัติในระบบข้อมูล "การบัญชีสำหรับสัญญาจ้างงาน e-HR"

สัญญาการจ้างงานมีให้สำหรับผู้ใช้ในบัญชีส่วนบุคคลบนแพลตฟอร์ม Egov.kz

การส่งเอกสารไปยังผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียน

หากคู่สัญญาไม่ได้ลงทะเบียนใน Doculite ระบบจะอนุญาตให้ลงนามและส่งเอกสารทางอีเมลหรือ SMS แจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต คู่สัญญาจะได้รับไฮเปอร์ลิงก์และรหัสยืนยันที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงเอกสาร และจะสามารถดาวน์โหลดได้ด้วย EDS ที่กำหนดให้

ความร่วมมือทางอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานของรัฐของสาธารณรัฐคาซัคสถาน

ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการและการอุทธรณ์ไปยังหน่วยงานของรัฐของสาธารณรัฐคาซัคสถานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการยอมรับทางกฎหมายโดยเชื่อมต่อกับระบบข้อมูล "Unified System of Electronic Document Management of State Bodies" (USEDS)

ติดตามการจัดส่งเอกสาร การลงทะเบียน การดำเนินการโดยผู้ดำเนินการขั้นสุดท้ายของเอกสารพร้อมรายละเอียดการติดต่อที่เกี่ยวข้อง

การส่งเอกสารไปยังผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่

ลงนามและแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาต่างประเทศ

สำหรับบริษัทในคาซัคสถาน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของศูนย์รับรองแห่งชาติของสาธารณรัฐคาซัคสถาน

บริษัทต่างประเทศสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เทคโนโลยี Adobe Sign ได้ ลายเซ็น PDF Sign ฝังอยู่ในไฟล์ PDF โดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่เชื่อถือได้ตามมาตรฐาน ETSI CAdES, XAdES และ PAdES ลายเซ็นดังกล่าวถูกต้องตามกฎหมายและเป็นที่ยอมรับในประเทศอุตสาหกรรมเกือบทั้งหมดของโลก

การดาวน์โหลดเอกสารด้วย EDS (ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์)

ดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามด้วย EDS ในรูปแบบ PDF พร้อมเอกสารสั้น ๆ และคำอธิบายลายเซ็น

มันทำงานอย่างไร

• สร้างหรืออัปโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบ คุณสามารถสร้างและอัปโหลดเอกสารประเภทใดก็ได้ เช่น จดหมาย สัญญา พระราชบัญญัติ ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น

• ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ป้อนที่อยู่อีเมลและส่งเอกสารไปยังผู้รับคนใดก็ได้ในโลก

• เซ็นชื่อและส่งเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้วส่งได้ในคลิกเดียว ไม่จำเป็นต้องใช้บริการกระดาษ การพิมพ์ และบริการจัดส่งอีกต่อไป

• ติดตามสถานะของเอกสาร ติดตามสถานะของเอกสาร: ไม่ว่าจะเป็นการส่ง ลงนาม หรือปฏิเสธโดยผู้รับ

• ดาวน์โหลดเป็น PDF หลังจากที่ผู้รับทุกคนลงนามในเอกสารแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ PDF พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดทั้งหมด