Doculite

Doculite به افراد این امکان را می دهد که به سرعت و به راحتی در هر زمان و از هر نقطه ای، اسناد مختلفی مانند قراردادها، توافق نامه ها، قراردادهای کاری، کارهای انجام شده، فاکتورها، نامه های رسمی را در قالب قانونی الکترونیکی به رسمیت شناخته شده ایجاد کنند، امضا کنند و با امضای الکترونیکی امضا کنند. جهان

یک راه حل اجازه می دهد تا اسناد را در داخل شرکت و با طرف های خارجی در قزاقستان و خارج از کشور هماهنگ و امضا کنید.

امضای قراردادها و اسناد ذیل این قراردادها.

با استفاده از EDS قراردادها و قراردادها را با هر شخص حقیقی و حقوقی در قالب الکترونیکی امضا کنید.

امضای قراردادهای دوجانبه و سه جانبه؛

امضا و مبادله اعمال انجام شده و فاکتورها بر اساس قراردادهای امضا شده.

تمام اسناد امضا شده را در یک مکان ذخیره کنید و آنها را در هر زمان مشاهده کنید.

امضای قرارداد کار با کارکنان.

Doculite با ارائه قابلیت امضای قراردادهای کار الکترونیکی با فرمت قانونی شناخته شده به روش زیر، امضای قراردادهای کار مبتنی بر کاغذ را در طول فرآیند استخدام جایگزین می کند:

هماهنگی قراردادهای کاری در شرکت و ارسال آن به کارمند جدید؛

کارمند موافقت می کند و قرارداد کاری را در Doculite به عنوان یک فرد از طرف خود امضا می کند.

پس از امضای قرارداد کار توسط دو طرف، سند به طور خودکار در سامانه اطلاعاتی «حسابداری قراردادهای کار الکترونیکی منابع انسانی» ثبت می شود.

قرارداد کار برای کاربر در حساب شخصی در پلت فرم Egov.kz در دسترس است.

ارسال مدارک به کاربران ثبت نشده

اگر طرف مقابل در Doculite ثبت نشده باشد، سیستم اجازه امضا و ارسال سند را از طریق ایمیل یا پیامک به کاربر غیرمجاز می دهد. طرف مقابل یک لینک و کد تأیید منحصر به فرد برای دسترسی به سند دریافت می کند و می تواند آن را با EDS اختصاص داده شده دانلود کند.

همکاری الکترونیکی با نهادهای دولتی جمهوری قزاقستان

ارسال نامه‌ها و درخواست‌های رسمی به ارگان‌های دولتی جمهوری قزاقستان در قالب الکترونیکی قانونی به رسمیت شناخته شده با اتصال به سیستم اطلاعاتی "سیستم واحد مدیریت اسناد الکترونیکی سازمان‌های دولتی" (USEDS).

پیگیری تحویل اسناد، ثبت، اجرا توسط مجری نهایی سند با مشخصات تماس مربوطه.

ارسال مدارک به افراد غیر مقیم

امضا و مبادله اسناد الکترونیکی با طرف مقابل خارجی.

برای شرکت های قزاقستانی، اسناد الکترونیکی با امضای دیجیتال الکترونیکی مرکز صدور گواهینامه ملی جمهوری قزاقستان امضا می شود.

شرکت های خارجی می توانند از امضای الکترونیکی مبتنی بر فناوری Adobe Sign استفاده کنند. امضای PDF با استفاده از گواهی دیجیتال قابل اعتماد مطابق با استانداردهای ETSI CAdES، XAdES و PAdES در فایل های PDF جاسازی می شود. چنین امضایی تقریباً در تمام کشورهای صنعتی جهان مشروع و معتبر است.

دانلود سند با EDS (امضای دیجیتال الکترونیکی)

دانلود یک سند امضا شده با EDS در قالب PDF همراه با سند مختصر و شرح امضا.

چگونه کار می کند

• ایجاد یا آپلود یک سند در سیستم شما می توانید هر نوع سندی مانند نامه ها، قراردادها، اعمال، فاکتورها و غیره را ایجاد و بارگذاری کنید.

• آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید یک آدرس ایمیل وارد کنید و سند را برای هر گیرنده در جهان ارسال کنید.

• امضا و ارسال سند با امضای الکترونیکی سندی را با امضای الکترونیکی امضا کرده و با یک کلیک ارسال کنید. دیگر نیازی به خدمات کاغذ، چاپ و پیک نیست.

• ردیابی وضعیت سند ردیابی وضعیت سند: اینکه آیا توسط گیرنده تحویل، امضا یا رد شده است.

• دانلود به صورت PDF پس از امضای سند توسط همه گیرندگان، می توانید آن را در قالب PDF با تمام امضاهای الکترونیکی اختصاص داده شده دانلود کنید.