Doculite

Doculite, bireylerin sözleşmeler, sözleşmeler, iş sözleşmeleri, yapılan iş fiilleri, faturalar, resmi yazılar gibi çeşitli türdeki belgeleri elektronik olarak yasal olarak tanınan formatta, her zaman ve her yerden hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmasına, elektronik imza ile imzalamasına ve göndermesine olanak tanır. dünya.

Bir çözüm, şirket içinde ve Kazakistan'da ve ülke dışında harici karşı taraflarla belgelerin koordinasyonunu ve imzalanmasını sağlar.

Sözleşmelerin ve bu sözleşmeler kapsamındaki belgelerin imzalanması.

EDS'yi kullanarak herhangi bir gerçek ve tüzel kişi ile elektronik ortamda sözleşme ve anlaşmalar imzalamak;

İkili ve üçlü anlaşmalar imzalayın;

İmzalanan sözleşmelere dayalı olarak yapılan işlerin ve faturaların imzalanması ve değiştirilmesi.

Tüm imzalı belgeleri tek bir yerde saklayın ve istediğiniz zaman görüntüleyin.

Çalışanlarla iş sözleşmelerinin imzalanması.

Doculite, elektronik istihdam sözleşmelerini yasal olarak tanınan bir biçimde aşağıdaki şekilde imzalama işlevi sunarak, işe alma sürecinde kağıt tabanlı iş sözleşmelerinin imzalanmasının yerine geçer:

Şirket içindeki iş sözleşmelerini koordine edin ve yeni bir çalışana gönderin;

Çalışan, kendi adına bir birey olarak Doculite'te bir iş sözleşmesini kabul eder ve imzalar;

Her iki tarafça bir iş sözleşmesi imzalandıktan sonra, belge otomatik olarak "e-HR iş sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesi" bilgi sistemine kaydedilir;

Egov.kz platformundaki kişisel hesapta kullanıcı için bir iş sözleşmesi mevcuttur.

Kayıtlı olmayan kullanıcılara belge gönderme

Doculite'de bir karşı taraf kayıtlı değilse, sistem bir belgeyi imzalamaya ve yetkisiz kullanıcıya E-posta veya SMS bildirimi yoluyla göndermeye izin verir. Bir karşı taraf, belgeye erişmek için bir köprü ve benzersiz doğrulama kodu alacak ve atanmış EDS ile belgeyi indirebilecektir.

Kazakistan Cumhuriyeti Devlet organları ile elektronik işbirliği

"Devlet Organlarının Birleşik Elektronik Belge Yönetimi Sistemi" (USEDS) bilgi sistemine bağlanarak Kazakistan Cumhuriyeti devlet kurumlarına elektronik olarak yasal olarak tanınan bir formatta resmi mektuplar ve itirazlar gönderin;

Belgelerin teslimini, kaydını, ilgili iletişim bilgileriyle belgenin nihai uygulayıcısı tarafından yürütülmesini takip edin.

Yerleşik olmayanlara belge gönderme

Elektronik belgeleri imzalayın ve yabancı karşı taraflarla değiştirin.

Kazakistan şirketleri için elektronik belgeler, Kazakistan Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Merkezi'nin elektronik dijital imzası ile imzalanır.

Yabancı şirketler, Adobe Sign teknolojisine dayalı bir elektronik imza kullanabilir. PDF Sign imzası, ETSI CAdES, XAdES ve PAdES standartlarına uygun olarak güvenilir bir dijital sertifika kullanılarak PDF dosyalarına gömülür. Bu tür imzalar meşrudur ve dünyanın hemen hemen tüm sanayileşmiş ülkelerinde tanınmaktadır.

EDS (Elektronik Dijital İmza) ile belge indirme

Kısa belge ve imza açıklamasını içeren EDS ile imzalanmış bir belgeyi PDF formatında indirin.

Nasıl çalışır

• Bir belge oluşturun veya sisteme yükleyin Mektuplar, sözleşmeler, işlemler, faturalar vb. her türlü belgeyi oluşturabilir ve yükleyebilirsiniz.

• Alıcının e-posta adresini girin Bir e-posta adresi girin ve belgeyi dünyadaki herhangi bir alıcıya gönderin.

• Belgeyi elektronik imza ile imzalayın ve gönderin Belgeyi elektronik imza ile imzalayın ve tek tıkla gönderin. Artık kağıt, matbaa ve kurye hizmetlerine gerek yok.

• Belgenin durumunu izleyin Belgenin durumunu izleyin: alıcı tarafından teslim edildi, imzalandı veya reddedildi.

• PDF olarak indir Belge tüm alıcılar tarafından imzalandıktan sonra, atanmış tüm elektronik imzalarla PDF biçiminde indirebilirsiniz.