Doculite

Doculite ermöglicht es Einzelpersonen, verschiedene Arten von Dokumenten wie Verträge, Vereinbarungen, Arbeitsverträge, Arbeitsleistungen, Rechnungen, offizielle Schreiben in einem elektronischen, gesetzlich anerkannten Format schnell und einfach jederzeit und von überall auf der Welt zu erstellen, mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen und zu versenden Welt.

Eine Lösung ermöglicht es, Dokumente innerhalb des Unternehmens und mit externen Gegenparteien in Kasachstan und außerhalb des Landes zu koordinieren und zu signieren.

Unterzeichnung von Vereinbarungen und Dokumenten im Rahmen dieser Vereinbarungen.

Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen mit natürlichen und juristischen Personen in elektronischem Format unter Verwendung von EDS;

Bilaterale und trilaterale Abkommen unterzeichnen;

Unterzeichnen und tauschen Sie Arbeitsleistungen und Rechnungen auf der Grundlage unterzeichneter Verträge aus.

Speichern Sie alle signierten Dokumente an einem Ort und sehen Sie sie sich jederzeit an.

Unterzeichnung von Arbeitsverträgen mit Mitarbeitern.

Doculite ersetzt die Unterzeichnung von papierbasierten Arbeitsverträgen während des Einstellungsprozesses, indem es eine Funktionalität zur Unterzeichnung von elektronischen Arbeitsverträgen in einem gesetzlich anerkannten Format auf folgende Weise anbietet:

Arbeitsverträge im Unternehmen koordinieren und an einen neuen Mitarbeiter senden;

Der Arbeitnehmer stimmt zu und unterzeichnet einen Arbeitsvertrag in Doculite als Einzelperson seinerseits;

Nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags durch beide Seiten wird das Dokument automatisch im Informationssystem „Buchhaltung für e-HR-Arbeitsverträge“ registriert;

Ein Arbeitsvertrag steht dem Benutzer im persönlichen Konto auf der Plattform Egov.kz zur Verfügung.

Senden von Dokumenten an nicht registrierte Benutzer

Wenn eine Gegenpartei nicht in Doculite registriert ist, ermöglicht das System das Unterschreiben und Senden eines Dokuments per E-Mail oder SMS-Benachrichtigung an nicht autorisierte Benutzer. Eine Gegenpartei erhält einen Hyperlink und einen eindeutigen Verifizierungscode für den Zugriff auf das Dokument und kann es mit dem zugewiesenen EDS herunterladen.

Elektronische Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen der Republik Kasachstan

Senden Sie offizielle Schreiben und Appelle an die staatlichen Organe der Republik Kasachstan in einem elektronischen, gesetzlich anerkannten Format, indem Sie sich mit dem Informationssystem "Einheitliches System der elektronischen Dokumentenverwaltung staatlicher Organe" (USEDS) verbinden;

Verfolgen Sie die Zustellung von Dokumenten, Registrierung, Ausführung durch den endgültigen Testamentsvollstrecker mit entsprechenden Kontaktdaten.

Versenden von Dokumenten an Nichtansässige

Unterzeichnen und tauschen Sie elektronische Dokumente mit ausländischen Gegenparteien aus.

Für kasachische Unternehmen werden elektronische Dokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur des Nationalen Zertifizierungszentrums der Republik Kasachstan signiert.

Ausländische Unternehmen können eine elektronische Signatur auf Basis der Adobe Sign-Technologie verwenden. Die PDF Sign-Signatur wird mithilfe eines vertrauenswürdigen digitalen Zertifikats in Übereinstimmung mit den ETSI CAdES-, XAdES- und PAdES-Standards in PDF-Dateien eingebettet. Solche Signaturen sind in fast allen Industrieländern der Welt legitim und anerkannt.

Herunterladen eines Dokuments mit EDS (Electronic Digital Signature)

Laden Sie ein signiertes Dokument mit EDS im PDF-Format mit kurzer Dokument- und Signaturbeschreibung herunter.

Wie es funktioniert

• Erstellen oder Hochladen eines Dokuments in das System Sie können jede Art von Dokumenten erstellen und hochladen, z. B. Briefe, Verträge, Akten, Rechnungen usw.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und senden Sie das Dokument an einen beliebigen Empfänger weltweit.

• Unterschreiben und senden Sie das Dokument mit einer elektronischen Unterschrift Unterschreiben Sie ein Dokument mit einer elektronischen Unterschrift und senden Sie es mit einem Klick. Papier-, Druck- und Kurierdienste entfallen.

• Verfolgen Sie den Status des Dokuments Verfolgen Sie den Status des Dokuments: ob es zugestellt, unterschrieben oder vom Empfänger abgelehnt wurde.

• Download als PDF Nachdem das Dokument von allen Empfängern unterschrieben wurde, können Sie es im PDF-Format mit allen zugeordneten elektronischen Signaturen herunterladen.